Hur man skickar bilagor i Outlook 2013 - dummies

Video: Skicka mail och bifoga filer i outlook 2024

1 9

Klicka på Mail-knappen i navigeringsfältet (eller tryck Ctrl + Shift + I).

Mail-modulen öppnas.

2 9

Klicka på knappen Ny e-post i bandet (eller tryck Ctrl + N).

Den nya meddelandet formulär visas.

3 9

Klicka på knappen Bifoga fil i det nya meddelandeformulärets band.

Dialogrutan Infoga fil visas. Det ser ut som dialogrutan du använder för att öppna filer i de flesta Windows-program, och det fungerar som att öppna en fil också. Klicka bara på namnet på filen du vill skicka och klicka på Infoga-knappen.

Om formatet på ditt e-postmeddelande är antingen HTML eller Enkel text, visas namnet på filen i fältet Bifogat i meddelandedokumentets meddelandehuvud. Om formatet på ditt e-postmeddelande är Rich Text visas en ikon i texten i ditt meddelande, vilket representerar filen du bifogade ditt meddelande. När du skickar det här e-postmeddelandet går en kopia av filen du valt till din mottagare.

4 9

Skriv ditt meddelande (om du har ett meddelande att skicka).

Du får inte ha ett meddelande; kanske du bara vill skicka bifogad fil. Om det du vill säga är i bilagan, så är det bra, men kom ihåg att innehållet i en bilaga inte dyker upp på mottagarens skärm tills han eller hon faktiskt öppnar bilagan.

5 9

Klicka på knappen Till i din Meddelandeformulär.

Dialogrutan Välj namn visas.

6 9

Välj ett namn från adressboken och klicka på knappen Till i dialogrutan Välj namn.

Namnet på den valda personen visas i rutan Till i dialogrutan Välj namn. Om namnet på den person till vilken du vill skicka ditt meddelande inte finns i listan kan du välja Föreslagna kontakter från rullgardinsmenyn Adressbok.

(Om personens namn fortfarande inte visas i listan, klicka på Avbryt och återgå till Meddelandeformuläret. Skriv sedan personens e-postadress i textrutan Till och gå vidare till steg 8.)