Hur man ställer in känslighet i Outlook 2016

Känslighet är inte bara något som Oprah talar om. Du kanske vill att ditt Outlook-meddelande ska ses av endast en person, eller du kanske vill förhindra att ditt meddelande ändras av någon efter att du skickat det. Känslighetsinställningar gör att du kan begränsa vad någon annan kan göra för ditt meddelande efter att du skickat det, och de låter dig ställa in vem som någon annan kan vara - även Oprah.

Om du vill ställa in känsligheten för ett meddelande öppnar du dialogrutan Egenskaper för ett meddelande. Klicka på listfältet bredvid ordet Känslighet och en av de visade nivåerna, som beskrivs inom kort.

De flesta meddelanden du skickar kommer att ha Normal känslighet, så det är vad Outlook använder om du inte säger något annat. Personliga, privata och konfidentiella inställningar meddelar bara att folk får meddelandet att de kanske vill hantera meddelandet annorlunda än ett normalt meddelande. (Vissa organisationer har till och med särskilda regler för hantering av konfidentiella meddelanden.)

Känslighet betyder ingenting, som en praktisk fråga. Om ett meddelande är känsligt för privat eller konfidentiellt gör det det inte mer privat eller konfidentiellt än något annat meddelande. Det meddelar bara mottagaren att meddelandet innehåller särskilt känslig information. Många företag är mycket försiktiga med vilken typ av information som kan skickas via e-post utanför företaget. Om du använder Outlook på jobbet, kontakta din systemadministratör innan du antar att den information du skickar via e-post är säker.

En annan funktion som du kommer att märka på fliken Alternativ i bandet i meddelandeformuläret är tillåtelse, som faktiskt har potential att förhindra att vissa saker händer med ditt meddelande, till exempel att någon har vidarebefordrat din meddelande till alla du känner. (Hur pinsamt.)

Men du och din mottagare måste konfigureras på ett kompatibelt e-postsystem med något som heter en Information Rights Management Service för att göra det. Du kan inte heller vara säker på att det kommer att fungera med vissa e-posttjänster, till exempel Hotmail eller Yahoo! Post. Du kan läsa mer om informationsrättighetshantering på webbplatsen för Office Support.