Hem Sociala medier Hur man ställer in bokföringsinställningar i QuickBooks 2010 - dummies

Hur man ställer in bokföringsinställningar i QuickBooks 2010 - dummies

Video: Google Home Installation Svenska 2025

Video: Google Home Installation Svenska 2025
Anonim

Du kan ange hur QuickBooks 2010 fungerar för dig genom att ställa in inställningar. Dessa inställningar har stor effekt på hur QuickBooks fungerar och hur en viss användare arbetar med QuickBooks. Du kan manuellt ändra bokföringspreferenser genom att välja Redigera → Inställningar. QuickBooks visar dialogrutan Inställningar, från vilken du kan komma åt alla inställningsinställningar.

Fliken Företagsinställningar ger följande allmänna bokningsalternativ samt inställningar för stängningsdatum:

  • Använd kontonummer: Gör det möjligt att ange ett kontonummer för en transaktion. Den tillhörande kryssrutan Visa endast lägsta underkonto berättar att QuickBooks endast visar namnet och kontonummeret för en underkonto (om du använder en) istället för hela kontot.

    Om du använder många nivåer av underkonton kan det här alternativet verkligen städa upp vyer, vilket gör det lättare att berätta vilket konto du tittar på.

  • Kräv konton: Berättar QuickBooks att du måste ange ett konto för en transaktion. Det är nog inte vettigt att avmarkera kryssrutan Kräv konton.

  • Använd klassföljning: Gör det möjligt för dig att berätta QuickBooks som du vill använda inte bara konton för att spåra din ekonomiska information, men också klasser. Klasser låter dig enkelt dela upp information på kontonivå på ett annat sätt.

  • Tilldela generellt journalnummer: Beräknar QuickBooks att ange nummer till de allmänna journalposter som du anger med kommandot Make Journal Entry.

  • Varning när du skickar en transaktion till kvarvarande intäkter: Beräknar QuickBooks att visa ett varningsmeddelande när du eller någon annan försöker debitera eller kreditera det kvarhållna resultatkontot.

    Normalt vill du inte direkt debitera eller kreditera det kvarhållna resultatkontot. Och bara kvalificerade revisorer skulle under alla omständigheter gå in i transaktioner direkt i kvarhållen vinst.

  • Datum Varningar: Berätta QuickBooks att varna dig när du eller någon annan går in i en transaktion med ett datum för långt tidigare eller för långt in i framtiden. Om du markerar något av rutorna Datumvarning, vill du också ange hur många dagar som är för långt in i det förflutna eller för långt in i framtiden.

  • Slutdatum: Gör det möjligt att identifiera ett datum för vilket din QuickBooks-datafil inte kan ändras. Med andra ord, om du anger stängningsdatum till 31 december 2009, berättar du QuickBooks att du inte vill ha några ändringar i QuickBooks datafil före detta datum.Du kan också klicka på knappen Ange lösenord för att visa en dialogruta som låter dig skapa ett lösenord, vilket krävs om någon vill lägga till en gammal transaktion eller ändra en gammal transaktion.

Tidigare versioner av QuickBooks kan du slå på och av en granskningsfunktion genom att använda fliken Företagsinställningar i Redovisningsinställningarna. Men sedan 2007 tillhandahåller QuickBooks ett kontinuerligt revisionsspår, så du kan inte se kryssrutan Audit Trail längre. En revisionsspår, förresten, håller bara en lista över vem som gör vilka förändringar i transaktionerna.

Hur man ställer in bokföringsinställningar i QuickBooks 2010 - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...