Hem Sociala medier Hur man ställer in bokföringsinställningar i QuickBooks 2010 - dummies

Hur man ställer in bokföringsinställningar i QuickBooks 2010 - dummies

Video: Google Home Installation Svenska 2025

Video: Google Home Installation Svenska 2025
Anonim

Du kan ange hur QuickBooks 2010 fungerar för dig genom att ställa in inställningar. Dessa inställningar har stor effekt på hur QuickBooks fungerar och hur en viss användare arbetar med QuickBooks. Du kan manuellt ändra bokföringspreferenser genom att välja Redigera → Inställningar. QuickBooks visar dialogrutan Inställningar, från vilken du kan komma åt alla inställningsinställningar.

Fliken Företagsinställningar ger följande allmänna bokningsalternativ samt inställningar för stängningsdatum:

  • Använd kontonummer: Gör det möjligt att ange ett kontonummer för en transaktion. Den tillhörande kryssrutan Visa endast lägsta underkonto berättar att QuickBooks endast visar namnet och kontonummeret för en underkonto (om du använder en) istället för hela kontot.

    Om du använder många nivåer av underkonton kan det här alternativet verkligen städa upp vyer, vilket gör det lättare att berätta vilket konto du tittar på.

  • Kräv konton: Berättar QuickBooks att du måste ange ett konto för en transaktion. Det är nog inte vettigt att avmarkera kryssrutan Kräv konton.

  • Använd klassföljning: Gör det möjligt för dig att berätta QuickBooks som du vill använda inte bara konton för att spåra din ekonomiska information, men också klasser. Klasser låter dig enkelt dela upp information på kontonivå på ett annat sätt.

  • Tilldela generellt journalnummer: Beräknar QuickBooks att ange nummer till de allmänna journalposter som du anger med kommandot Make Journal Entry.

  • Varning när du skickar en transaktion till kvarvarande intäkter: Beräknar QuickBooks att visa ett varningsmeddelande när du eller någon annan försöker debitera eller kreditera det kvarhållna resultatkontot.

    Normalt vill du inte direkt debitera eller kreditera det kvarhållna resultatkontot. Och bara kvalificerade revisorer skulle under alla omständigheter gå in i transaktioner direkt i kvarhållen vinst.

  • Datum Varningar: Berätta QuickBooks att varna dig när du eller någon annan går in i en transaktion med ett datum för långt tidigare eller för långt in i framtiden. Om du markerar något av rutorna Datumvarning, vill du också ange hur många dagar som är för långt in i det förflutna eller för långt in i framtiden.

  • Slutdatum: Gör det möjligt att identifiera ett datum för vilket din QuickBooks-datafil inte kan ändras. Med andra ord, om du anger stängningsdatum till 31 december 2009, berättar du QuickBooks att du inte vill ha några ändringar i QuickBooks datafil före detta datum.Du kan också klicka på knappen Ange lösenord för att visa en dialogruta som låter dig skapa ett lösenord, vilket krävs om någon vill lägga till en gammal transaktion eller ändra en gammal transaktion.

Tidigare versioner av QuickBooks kan du slå på och av en granskningsfunktion genom att använda fliken Företagsinställningar i Redovisningsinställningarna. Men sedan 2007 tillhandahåller QuickBooks ett kontinuerligt revisionsspår, så du kan inte se kryssrutan Audit Trail längre. En revisionsspår, förresten, håller bara en lista över vem som gör vilka förändringar i transaktionerna.

Hur man ställer in bokföringsinställningar i QuickBooks 2010 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...