Så här ställer du in villkorlig formatering i Excel 2016 - dummies

Knappen Villkorlig formatering i gruppen Stilar på fliken Hem i Excel 2016 gör att du kan använda provisorisk formatering till ett cellintervall baserat uteslutande på de kategorier i vilka dess nuvarande värden faller. Den snygga saken om den här typen av villkorlig formatering är att om du ska redigera siffrorna i cellområdet så att deras värden hamnar i andra kategorier, ändrar programmet automatiskt sin cellformatering för att passa.

När du klickar på knappen Villkorlig formatering i gruppen Stilar på fliken Start visas en nedrullningsmeny med följande alternativ:

• Markera cellregler öppnar en fortsättningsmeny med olika alternativ för att definiera formateringsregler som markerar cellerna i cellvalet som innehåller vissa värden, text eller datum; som har värden större eller mindre än ett visst värde; eller som faller inom vissa värden.

• Top / Bottom Rules öppnar en fortsättningsmeny med olika alternativ för att definiera formateringsregler som markerar topp- och bottenvärden, procentsatser och över och under genomsnittliga värden i cellvalet.

• Databalar öppnar en palett med olika färgdatastänger som du kan använda för cellvalet för att ange deras värden i förhållande till varandra genom att klicka på miniatyrbilden för datafältet.

• Färgskalor öppnar en palett med olika två- och trefärgade skalor som du kan använda för cellvalet för att ange deras värden i förhållande till varandra genom att klicka på miniatyrbilden för färgskala.

• Ikonuppsättningar öppnar en palett med olika uppsättningar ikoner som du kan tillämpa på cellvalet för att ange deras värden i förhållande till varandra genom att klicka på ikonuppsättningen.

• Ny regel öppnar dialogrutan Ny formateringsregel där du definierar en anpassad villkorlig formateringsregel som gäller för cellvalet.

• Rensa regler öppnar en fortsättningsmeny där du kan ta bort villkorliga formateringsregler för cellvalet genom att klicka på alternativet Radera regler från valda celler, för hela arbetsarket genom att klicka på alternativet Radera regler från hela arket eller för bara aktuell datatabell genom att klicka på Rensa regler från detta tabellalternativ.

• Hantera regler öppnar dialogrutan Villkorlig formateringsregleradministratör, där du redigerar och raderar specifika regler samt anpassar regelprincipen genom att flytta dem upp eller ner i listrutan Regler.