Hur man ställer in anställda i QuickBooks Enhanced Payroll Process - dummies

När du har skapat företagsinformation för löneavgifter i QuickBooks, är du redo att skapa anställda för löneavgifter. Som en del av Förbättrad Lön Inställningsprocessen visar QuickBooks en webbsida där du kan lägga till dina anställda.

Du kan också lägga till anställda genom att visa Employees Center. (Välj kommandot Medarbetare → Employee Center och klicka på knappen Ny anställd.) När du klickar på Ny anställd knapp, QuickBooks visar fliken Personlig i dialogrutan Nyanställd.

För att beskriva en anställd fyller du i fälten som finns på fliken Personlig. Alla dessa saker är själv -explanterande, du anger personens namn i rutorna Legal Name. Arbetstagarens förnamn går i fältet Första, i mitten börjar i MI-fältet och så vidare.

Du klickar på fliken Adress och kontakt (visas inte) för att samla in och lagra medarbetarens adressadress och annan kontaktinformation, t.ex. hans eller hennes telefonnummer.

Om du vill samla och lagra ytterligare information för en anställd (till exempel hans bankkontonummer för direktinsättning), klickar du på fliken Ytterligare info (inte visad). Den här fliken innehåller en Definiera fältknapp som du kan använda för att samla anpassade bitar av information om en anställd.

Om du vill använda alternativet Anpassad fält klickar du på knappen Definiera fält och använder sedan dialogrutan Definiera fält för att definiera de fält som du vill lägga till.

Tillhandahållande av löne- och skatteinformation

Använd löneinfo-fliken för att beskriva hur en anställds lön eller löner beräknas. Använd rullgardinsmenyn för att skapa ett vanligt löneskema (till exempel veckovis eller halvtid) och att tilldela arbetstagaren löneplanen. Använd listrutan Betalfrekvens för att identifiera löneperioden.

Om du har aktiverat QuickBooks klassföljningsfunktion, kan du använda klassrutan för att klassificera betalningar till den här medarbetaren. Du anger löneposten i fältet Inkomster. Till exempel, om en anställd tjänar en årslön på $ 30 000, anger du lönepengarobjektet i kolumnen Artikelnamn. Då anger du årslön på $ 30 000 i kolumnen Timing / Annual Rate.

Om du har skapat QuickBooks för att hantera andra tillägg eller avdrag på lönecheck (kostnadsersättning eller pensionsavdrag), använd Additions, Deductions och Company Contributions-området för att beskriva dessa objekt och varan uppgår.

För att beskriva vilka skatter en anställd betalar, klicka på knappen Skatter.QuickBooks visar dialogrutan Skatter. Använd den federala fliken för att identifiera medarbetarens inlämningsstatus, antal ersättningar som fordras och eventuellt extra avstående angivna.

Använd dessutom rutan Ämne att markera om denna anställd är föremål för Medicare, Social Security eller federal arbetslöshetskatt, eller om arbetstagaren är berättigad till en inkomstinkomstkredit.

Inte alla anställda är föremål för Medicare och Social Security skatter. Kontakta din skatterådgivare för mer information.

På fliken Status finns rutor som du kan använda för att beskriva statliga skatter, uppenbarligen. Fliken Statlig skatt varierar beroende på vilket land du befinner dig i.

På fliken Annat kan du beskriva och lagra lokal skattinformation, till exempel en stadskatt. Återigen beror vad du ser på fliken Annat på din ort.

Om du klickar på knappen Sjuk / Semester på fliken Betalningsinfo i dialogrutan Nyanställd ser du dialogrutan Sjuk och semester. I den här dialogrutan kan du ange hur sjuk eller semesterlön och personlig ledighet är upplupen löneperiod efter löneperiod. Du kan ange antalet sjuk- eller semesterlöftider i textrutan Hours Available As Of vid den tidpunkt då du skapar lönelistan.

Du kan använda listrutan Periodiseringsperiod för att ange hur ofta sjuk eller semesterlön ska uppkomma. Om sjuk- eller semesterlön uppkommer, använd rutan Timor upplupna för att identifiera hur många timmar sjuk eller semestertid en anställd tjänar varje lönecheck eller timme eller i början av året.

Om du har ställt in maximalt antal timmar eller semestertimmar som en anställd kan ackumulera, ange detta värde i rutan Maximalt antal timmar. Om du vill återställa sju timmar och semester timmar till noll i början av varje år, välj Återställ timmar varje nyår? kryssrutan.

Semesterområdet i dialogrutan Sjuk och semester fungerar på samma sätt som sjukområdet. Ange till exempel antalet semestertimmar som finns tillgängliga i rutan Tillgängliga som av. Använd listrutan Periodiseringsperiod för att ange hur ofta anställda tjänar semestertid.

Markera kryssrutorna Timmars upplupna och maximala antal timmar för att styra hur beräkningar på semestertidspreferenser fungerar. Slutligen, välj Återställ timmar varje nytt år? kryssruta till noll ut semestertid i början av varje nytt år.

Om du har valt att använda alternativet Direkt insättning klickar du på knappen Direkt insättning på fliken Betalningsinfo i dialogrutan Nyanställd. QuickBooks uppmanar dig att tillhandahålla den information som behövs för att direkt sätta in kontroller för anställda.

Tillhandahållande av annan sysselsättningsrelaterad information

Om du väljer fliken Sysselsättningsinfo i dialogrutan Nyanställda, visar QuickBooks fliken du använder för att spara hyran, elddatum och liknande bitar av sysselsättningsdata.