Hur man aktiverar klassspårning i QuickBooks 2012 - dummies

För att använda a ctivity-baserad kostnad (ABC) i QuickBooks 2012 behöver du Slå på QuickBooks Class Tracking-funktionen. Med klassföljning kan du kategorisera inkomst- och kostnadstransaktioner som faller inte bara i inkomst- och kostnadskonton, men också som faller i särskilda klasser.

Om du vill aktivera klassföljning i QuickBooks följer du dessa steg:

1. Välj menyn Redigera menyn Inställningar.

   QuickBooks visar dialogrutan Inställningar.

2. Berätta QuickBooks du vill arbeta med bokföringspreferenser.

   För att berätta för QuickBooks att du vill ändra en av sina bokföringspreferenser - Klassföljning, i det här fallet - klicka på ikonen Redovisning, som visas i listrutan längs den vänstra kanten i dialogrutan Inställningar. Fliken Företagsinställningar för bokföringspreferenser visas. (Om fliken Företagsinställningar inte visas på skärmen klickar du bara på fliken.)

   

3. Markera kryssrutan Använd klassföljning för att aktivera klassföljning. Du kan lika väl även välja rutan Prompt to Assign Classes så QuickBooks påminner dig om att använda klasserna.

4. Klicka på OK.

   Från denna punkt lägger QuickBooks till en rullgardinsmeny i klassen till Windows-dialogrutan som du använder för att spela in intäkter och kostnader (till exempel fönstret Skapa fakturor, fönstret Skriv checkar, Fönstret Ange räkningar och så vidare). Allt du gör är att tagga transaktioner som de passar in i en viss klass.