Hur man använder mål som söker i din Excel Financial Model - dummies

Ett verktyg som är mycket användbart för finansiell modellering är målsökande. Om du vet svaret du vill ha, men du vill veta vilken inmatning du behöver för att uppnå det, kan du arbeta bakåt med hjälp av ett målsökande.

För att köra ett målsökande måste du ha

• En formel
• En hårdkodad inmatningscell som driver denna formel

Det spelar ingen roll hur komplicerat modellen är. Så länge det finns en direkt länk mellan formeln och inmatningscellen, kommer målsökningen att beräkna resultatet korrekt.

Inmatningscellen måste vara hårdkodad. Det fungerar inte om inmatningscellen innehåller en formel.

Begränsa projektkostnader med ett målsökande

Vad ett mål söker är och hur det fungerar är bäst påvisat med en enkel modell. För ett praktiskt exempel på hur man använder ett mål försöker man begränsa projektkostnaderna, följ den här serien av steg som visas.

Låt oss ta denna Projektkostnadsanalys.

Beräkning av den dagliga personalen med absolut referens.

Som visas nedan kan du använda enkla formler för att beräkna den totala kostnaden för ett projekt baserat på antalet arbetade dagar, vilket ger en total kostnad på $ 146, 769. Tyvärr har denna modellare bara budgeterat för $ 130 000 i Personalkostnader. Om du vill att projektet ska komma in under budgeten måste du veta hur mycket du behöver minska de arbetade dagarna. Du kan manuellt justera antalet dagar som har matats in i cell D3, men det tar lång tid att få numret exakt rätt. Genom att använda en målsökning kan du göra det på några sekunder:

1. På fliken Datatabell, i avsnittet Prognos, välj What-If Analysis och välj sedan Målsökning.

   Dialogrutan Målsökning visas.

2. I fältet Ange cell, se till att cellen innehåller resultatet du vill ha, den totala kostnaden i cell D10.
3. I fältet Till värde anger du det nummer du vill att D10 ska vara, 130 USD.
4. I fältet By Change Cell anger du cellen du vill ändra, projektdagarna i cell $ D $ 3.
5. Tryck på OK.

Antalet projektdagar i cell D3 ändras automatiskt till 53. 1446540880503, vilket är mycket mer information än vad du förmodligen behöver! Runda ner det manuellt genom att skriva 53 i cell D3, vilket kommer att ändra de totala kostnaderna så att de kommer precis under det $ 130, 000-målet du behövde.

Använd ett mål för att begränsa projektkostnader.

Eftersom en målsökning väsentligen klistrar in numret i cellen kringgår det datavalideringsregeln, som om du hade kopierat och klistrat in värdet.

Beräkning av en jämnpunkt med ett målsökande

Använda målsökning är också till stor hjälp för jämn analys.Här utför du en enkel jämn jämnberäkning med hjälp av ett målsökande.

För ett praktiskt exempel på hur man använder ett mål försöker man beräkna en jämnpunkt. Följ dessa steg:

1. Hämta och öppna fil 0603. xlsx.
2. Gå till Assumptions-kalkylbladet och försök ändra antalet enheter som säljs från 8, 940 till 8, 000.
3. Gå tillbaka till IS-kalkylbladet och du ser att lönsamheten har sjunkit från 20% till 14%.

   Du kan fortsätta att göra det manuellt tills du når noll, men en målsökning blir mycket snabbare och mer exakt.

4. På fliken Data i bandet, i avsnittet Prognos, välj What-If Analysis och välj sedan Målsökning.

   Dialogrutan Målsökning visas.

5. I fältet Ange cell anger du cellen som innehåller resultatet du vill ha (vinsten), C24.
6. I fältet Till värde anger du det nummer du vill att C24 ska vara 0.
7. I fältet By Changing Cell anger du cellen du vill ändra (antalet enheter på sidan Assumptions), $ A $ 3.
8. Tryck på OK.

Antalet enheter i cell A3 på sidan Assumptions ändras automatiskt till 6, 424, vilket är break-even-punkten.

Använd ett mål för att beräkna en jämnpunkt.