Hem Sociala medier Hur man använder jobbberäkningar i QuickBooks 2010 - dummies

Hur man använder jobbberäkningar i QuickBooks 2010 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: HUR ANVÄNDER MAN?! 2025

Video: HUR ANVÄNDER MAN?! 2025
Anonim

Om du har sagt QuickBooks 2010 att du vill skapa uppskattningar - vilket du gör under QuickBooks-inställningen - kan du skapa uppskattningar av belopp som du senare fakturerar.

1Välj kunder → Skapa uppskattningar.

QuickBooks visar fönstret Skapa uppskattningar.

2Välj kunden, eller kund och jobbkombination, från listrutan Kund: Job.

Om kunden är en ny kund som du ännu inte har beskrivit i kundlistan, ange ett kort namn på kunden i kundlistan. QuickBooks indikerar sedan att kunden ännu inte finns på kundlistan och frågar om du vill lägga till kunden; ange att du gör det. När du uppmanas lämna den kundinformation som QuickBooks begär.

När du fakturerar en kund för vilken du tidigare har utarbetat en uppskattning, visar QuickBooks en lista över de tidigare beredda uppskattningarna och låter dig välja en av dessa uppskattningar som utgångspunkt för en faktura. (Den här genvägen kan vara en realtids sparare.)

3 (Valfritt) Klassificera en uppskattning som passar in i en viss kategori med hjälp av rullgardinsmenyn Klass.

Du kan använda klasser för att få bättre hantering av företagets ekonomi.

4 Bekräfta eller ge ny fakturahuvudinformation.

När du har identifierat kunden fyller QuickBooks fälten Datum, Uppskattning och Namn / Adress. Du behöver nog inte ändra någon av dessa uppgifter. Du bör granska informationen som visas i dessa rutor för att se till att den är korrekt.

5 I kolumnområdet, beskriv varje objekt - varje produkt eller tjänst - som ingår i beräkningen.

Använd en enda rad för varje objekt. Det första objektet som du vill uppskatta går då till rad 1 i kolumnerna. För varje objekt anger du information i kolumnen Item, Description, Quantity, Cost, Total, Class och Tax.

6 Ange ytterligare poster på uppskattningen genom att ange ytterligare rader.

Varje objekt som du vill uppskatta visas som en rad i kolumnerna.

7 Ange ett kundmeddelande som visas längst ned i uppskattningen i textrutan Kundmeddelande längst ner i fönstret Skapa uppskattningar.

Du kan ge en ytterligare beskrivning av de uppskattningar du har gjort.

8 (Valfritt) Kontrollera din stavning genom att klicka på stavningsknappen.

QuickBooks kontrollerar stavningen av de ord du har använt på uppskattningen. Om QuickBooks inte hittar några stavfel visas ett meddelande som säger att stavningskontrollen är klar. Om QuickBooks hittar ett stavfel visas dialogrutan Kontrollera stavning på formulär, där du kan göra ändringar.

9 Klicka på knappen Spara och stäng eller Spara och Ny om du vill spara din faktura.

Klicka på Spara och Stäng-knappen om du vill spara uppskattningen och stäng fönstret Skapa uppskattningar. Du använder knappen Spara och Ny om du vill spara uppskattningen och sedan ange en annan uppskattning i den tomma versionen av fönstret Skapa uppskattningar.

Hur man använder jobbberäkningar i QuickBooks 2010 - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...