Hem Sociala medier Hur man använder rapportfönstret i QuickBooks 2011 - dummies

Hur man använder rapportfönstret i QuickBooks 2011 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: HUR ANVÄNDER MAN?! 2025

Video: HUR ANVÄNDER MAN?! 2025
Anonim

Om du är bekväm med att arbeta med Microsoft Windows, ska det vara en snap att arbeta med QuickBooks Report-fönstret. Längst upp i fönstret visar QuickBooks både knappar och lådor. Du använder dessa knappar och rutor för att ändra visningen av rapportfönstret och för att styra informationen som visas i fönstret Rapport.

Arbeta med rapportfönsterknappar

Rapportfönstret innehåller vanligtvis åtta olika knappar: Ändra rapport, memorera, skriva ut, e-post, exportera, dölj rubrik, dölj och uppdatera.

  • Ändra rapport: Knappen Ändra rapport visar dialogrutan Ändra rapport. Du använder den här kommandoknappen för att anpassa en rapport.

  • Memorize: Knappen Memorera visar dialogrutan Memorera rapport. När du har lagrat dessa inställningar kan du senare producera exakt samma rapport genom att välja den memorerade rapporten från undermenyn Rapporter → Memorized Reports.

  • Skriv ut: När du klickar på Skriv ut visar QuickBooks dialogrutan Skriv ut rapporter, där du kan välja hur och var rapporten ska skrivas ut.

    Klicka på förhandsgranskningsknappen i dialogrutan Skriv ut rapporter för att visa förhandsgranskningsfönstret. Förhandsgranskningsfönstret visar hur dina utskrivna rapportsidor kommer att se ut.

  • Email: Med kommandoknappen E-post kan du e-posta en kopia av rapporten som en bilaga. När du klickar på Email startar QuickBooks ditt e-postprogram för dig.

  • Exportera: Om du klickar på Exportera knappen visar QuickBooks fliken Grundläggande i dialogrutan Exportera rapport som låter dig kopiera informationen i en rapport till en fil som ett kalkylbladsprogram som Microsoft Excel enkelt kan öppna.

    Om du vill kopiera rapporten till ett existerande Excel-kalkylblad, välj alternativet Existing Excel Workbook.

  • Dölj rubrik: Du klickar på Hide Hide-knappen för att ta bort huvudinformationen, t.ex. företagsnamn. Om du gömmer rubriken kan du klicka igen på Hide Hide-knappen för att få den att visas igen.

  • Kollaps: Kollaps-knappen kollapsar detaljer i en rapport. QuickBooks visar inte delkonton på en kollapsad rapport, endast konton. Om du vill kollapsa en rapport som du tidigare kollapsade klickar du på knappen Expandera.

  • Uppdatera: Uppdatera-knappen berättar QuickBooks att uppdatera en rapportinformation för ändringar i QuickBooks datafil. Det här låter galet först, men du kan faktiskt lämna rapportfönster öppna. Det innebär att ett rapportfönster kan visa ett resultaträkning, till exempel från en vecka sedan.Genom att klicka på knappen Uppdatera vet QuickBooks att den ska uppdatera rapporten för de senaste ändringarna.

Använd fönstret Rapportfönster

Fönstret Rapport innehåller fem rutor: Datum, Från, Till, Kolumner och Sortera efter. Med dessa lådor kan du också kontrollera informationen som visas i fönstret Rapport och utseendet på informationen.

  • Datum, Från och Till rutor kan du berätta för QuickBooks vilket rapporteringsintervall du vill visa i rapporten. Du använder dessa rutor för att berätta QuickBooks för vilken månad, kvart, år eller vad som helst, som du vill att rapporten ska utarbetas.

  • Nedrullningslistan Kolumner visar en uppsättning kolumnval. I början visar QuickBooks en enda total kolumn för en rapport. Om du till exempel producerar en rapport som sammanfattar årliga inkomst- och kostnadsdata kan du använda rullgardinsmenyn Kolumner för att berätta QuickBooks som du vill se månadsvisa kolumner.

  • Sortera efter rullgardinsmenyn gör att du kan välja hur information ska beställas i en rapport.

Hur man använder rapportfönstret i QuickBooks 2011 - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...