Hem Sociala medier Hur man använder rapportfönstret i QuickBooks 2011 - dummies

Hur man använder rapportfönstret i QuickBooks 2011 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: HUR ANVÄNDER MAN?! 2025

Video: HUR ANVÄNDER MAN?! 2025
Anonim

Om du är bekväm med att arbeta med Microsoft Windows, ska det vara en snap att arbeta med QuickBooks Report-fönstret. Längst upp i fönstret visar QuickBooks både knappar och lådor. Du använder dessa knappar och rutor för att ändra visningen av rapportfönstret och för att styra informationen som visas i fönstret Rapport.

Arbeta med rapportfönsterknappar

Rapportfönstret innehåller vanligtvis åtta olika knappar: Ändra rapport, memorera, skriva ut, e-post, exportera, dölj rubrik, dölj och uppdatera.

  • Ändra rapport: Knappen Ändra rapport visar dialogrutan Ändra rapport. Du använder den här kommandoknappen för att anpassa en rapport.

  • Memorize: Knappen Memorera visar dialogrutan Memorera rapport. När du har lagrat dessa inställningar kan du senare producera exakt samma rapport genom att välja den memorerade rapporten från undermenyn Rapporter → Memorized Reports.

  • Skriv ut: När du klickar på Skriv ut visar QuickBooks dialogrutan Skriv ut rapporter, där du kan välja hur och var rapporten ska skrivas ut.

    Klicka på förhandsgranskningsknappen i dialogrutan Skriv ut rapporter för att visa förhandsgranskningsfönstret. Förhandsgranskningsfönstret visar hur dina utskrivna rapportsidor kommer att se ut.

  • Email: Med kommandoknappen E-post kan du e-posta en kopia av rapporten som en bilaga. När du klickar på Email startar QuickBooks ditt e-postprogram för dig.

  • Exportera: Om du klickar på Exportera knappen visar QuickBooks fliken Grundläggande i dialogrutan Exportera rapport som låter dig kopiera informationen i en rapport till en fil som ett kalkylbladsprogram som Microsoft Excel enkelt kan öppna.

    Om du vill kopiera rapporten till ett existerande Excel-kalkylblad, välj alternativet Existing Excel Workbook.

  • Dölj rubrik: Du klickar på Hide Hide-knappen för att ta bort huvudinformationen, t.ex. företagsnamn. Om du gömmer rubriken kan du klicka igen på Hide Hide-knappen för att få den att visas igen.

  • Kollaps: Kollaps-knappen kollapsar detaljer i en rapport. QuickBooks visar inte delkonton på en kollapsad rapport, endast konton. Om du vill kollapsa en rapport som du tidigare kollapsade klickar du på knappen Expandera.

  • Uppdatera: Uppdatera-knappen berättar QuickBooks att uppdatera en rapportinformation för ändringar i QuickBooks datafil. Det här låter galet först, men du kan faktiskt lämna rapportfönster öppna. Det innebär att ett rapportfönster kan visa ett resultaträkning, till exempel från en vecka sedan.Genom att klicka på knappen Uppdatera vet QuickBooks att den ska uppdatera rapporten för de senaste ändringarna.

Använd fönstret Rapportfönster

Fönstret Rapport innehåller fem rutor: Datum, Från, Till, Kolumner och Sortera efter. Med dessa lådor kan du också kontrollera informationen som visas i fönstret Rapport och utseendet på informationen.

  • Datum, Från och Till rutor kan du berätta för QuickBooks vilket rapporteringsintervall du vill visa i rapporten. Du använder dessa rutor för att berätta QuickBooks för vilken månad, kvart, år eller vad som helst, som du vill att rapporten ska utarbetas.

  • Nedrullningslistan Kolumner visar en uppsättning kolumnval. I början visar QuickBooks en enda total kolumn för en rapport. Om du till exempel producerar en rapport som sammanfattar årliga inkomst- och kostnadsdata kan du använda rullgardinsmenyn Kolumner för att berätta QuickBooks som du vill se månadsvisa kolumner.

  • Sortera efter rullgardinsmenyn gör att du kan välja hur information ska beställas i en rapport.

Hur man använder rapportfönstret i QuickBooks 2011 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...