Hur man arbetar med en befintlig budget i QuickBooks - dummies

I stora företag med hundratals eller tusentals anställda spenderar två eller tre personer mycket av eller till och med hela året med de budgeterade uppgifterna. Gör så här om du vill redigera en befintlig budget i QuickBooks:

1Välj företaget → Planering och budgetering → Ange budgeteringskommando.

QuickBooks visar fönstret Konfigurera budgetar. Du använder det här fönstret för att registrera det belopp som du förväntar dig för varje intäkt och kostnad för varje månad under det budgetår du budgetar.

2Välj en budget, eller skapa en ny.

Välj budgeten du vill arbeta med i listrutan Budget högst upp i fönstret. För att skapa en ny budget (du kan ha så många budgetar som du vill) klickar du på knappen Skapa ny budget.

3 (Valfritt) Välj en kund.

Du budgetar vanligen per konto. Men om du vill budgetera i finare detalj genom att också beräkna belopp för kunder, jobb eller klasser kan du använda listrutan Aktuell kund: Job för att identifiera specifika kunder från vilka du förväntar dig intäkter eller för vilka du kostar utgifter.

Obs! Listrutan Kund: Jobb visas inte, såvida inte du skapade den budget du jobbar med med, du angav att du ville budgeten för kunden.

4 Anteckna de budgeterade beloppen för varje månad under räkenskapsåret.

Ange de belopp du vill budgetera för varje konto i lämpliga månads kolumner. Återigen, kom ihåg att intäkts- och kostnadskonton budgeteras som det belopp som förväntas för månaden. Tillgångar, skulder och ägarandelar är budgeterade som slutkontosaldo som förväntas för månaden.

Om du vill kopiera den budgeterade summen i en månad till textrutorna under de följande månaderna klickar du på knappen Kopiera över.

5 (Valfritt) Justera radmängder.

Om du upptäcker att den årliga totalen för ett konto inte är det du vill att det ska vara kan du gå tillbaka och ändra beloppen för varje månad så att de lägger till rätt antal, eller du kan klicka på Justera Rödesbelopp-knappen. Om du klickar på den här knappen visas dialogrutan Justera radvolymer.

Använd rullgardinsmenyn Starta för att välja den månad du vill börja med (antingen den första månaden eller den aktuella valda månaden). Välj sedan huruvida du vill öka eller minska beloppen budgetade och hur mycket (genom att ange antingen ett dollarbelopp eller en procentandel). Klicka på OK när du är klar QuickBooks stänger dialogrutan.

6Sätt vid behov.

Upprepa steg 3 till 5 för varje konto för vilken du vill spela in budgeterade belopp.