Hur man arbetar med journalposter i QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks 2011 gör det enkelt för dig att spela in journalposter. Om du har spenderat någon tid med QuickBooks kanske du vet att de flesta journalposter som spelas in i QuickBooks datafil spelas in automatiskt. Om någon skriver en check eller en faktura, registrerar QuickBooks exempelvis journalposten.

I vissa fall behöver emellertid någon - förmodligen du - anteckna en journalpost för att få någon transaktion i QuickBooks datafil. Du använder till exempel journalposter för att registrera avskrivningar, att tillföra skulder och att registrera avyttring av tillgångar.

Spela in en journalpost

För att spela in en journalpost väljer du Company → Make Journal Entries. QuickBooks visar fönstret Make General Journal Entries.

Du kan förmodligen räkna ut hur du använder fönstret Gör regelbundna inmatningar själv. När du har angett denna grundläggande information använder du kolumnerna i General Journal Entry-fönstret för att spela in journalposten.

Återföring av en journalpost

För att vända en journalpost, först visa fönstret General Journal Entries genom att välja Company → Make Journal Entries. Använd knapparna Föregående och Nästa för att bläddra igenom allmänna journalposter som du redan har angett. Hittade det? Bra. Hur du vänder om denna post beror på vilken version av QuickBooks du använder.

• Om du använder QuickBooks Pro: Skriv ut den allmänna journalposten genom att klicka på knappen Skriv ut. Använd sedan den tryckta journalposten som referenskälla, skriv in en ny journal utom med debeten och krediterna omkastade.

• Om du använder QuickBooks Premier eller QuickBooks Enterprise Solutions: När du hittar den journalpost som du vill vända om klickar du på knappen Reverse i överkanten av General Journal Entry-fönstret. QuickBooks reverserar den allmänna journalposten genom att ange en transaktion till nästa redovisningsmånad med debiteringar och krediter flip-flopped.

Markera kryssrutan Justera inmatning anger att journalposten är en särskild post som faktiskt görs av revisorn. Du kan skriva ut en rapport om bara de speciella "justeringsposterna. "

Redigera journalposter

Vanligtvis vill du inte lura runt och senare ändra journalposter. Men om du känner behovet av att göra ändringar, ger QuickBooks en redigeringsmeny med kommandon som du kan använda för just detta ändamål. Till exempel levererar QuickBooks ett kommando Delete General Journal som du kan använda för att radera den journalpost som visas i fönstret Skapa regelbundna inmatningar.QuickBooks levererar också ett Void General Journal-kommando som du kan använda för att radera den allmänna journalposten som visas i fönstret. Vanligtvis vill du inte radera allmänna journalposter. Istället vill du annullera dem.