Hur man arbetar med Office 2010-bandet - dummies

Alla Office 2010-applikationer har ett gemensamt navigationssystem som heter Ribbon, vilket är en flikfält över applikationsfönstret. Varje flik är som en sida med knappar. För att arbeta i bandet, klicka på de olika flikarna, vilket ger dig tillgång till uppsättningar av knappar och funktioner. Inom en flik organiseras knappar i grupper.

Varje Office-applikation har en uppsättning flikar för de uppgifter som den utför. Till exempel har Word en flik Mailings som håller kommandona för att göra sammanslagningar. Excel har en Formulas-flik som håller kommandon för att konfigurera beräkningar.

Det kan hända att du hittar flikar som lagts till av programvara från tredje part. Om du till exempel har ett program som heter Adobe Acrobat, kan du ha en Acrobat-flik i varje Office-applikation.

Knapparna och kontrollerna på flikarna fungerar på olika sätt:

• På / av-växlar: När knappen väljs (den blir orange), är funktionen på. Varje gång du klickar på knappen växlar den mellan på och av.

• Kommandoknappar: När du klickar på knappen utförs kommandot. Om du klickar på en kommandoknapp igen upprepar kommandot.

• Anslutna knappsatser: I anslutna uppsättningar knappar väljer du en knapp avmarkerar (avbryter) föregående val i uppsättningen.

• Menyknappar: Knappar med pilar på dem öppna menyer eller färgpaletter.

Du kan sväva muspekaren över en knapp för att se en popup-box, kallad ScreenTip, som anger knappens namn och / eller syfte.

Med några knappar som innehåller pilar kan du klicka någonstans på knappens ansikte - direkt på pilen eller inte - för att öppna menyn eller paletten. Med andra är knappytan och pilen separata klickbara områden. Genom att klicka på pilen öppnas menyn, men klicka på knappansidan gäller vilken inställning som helst senast vald från menyn.

För att skilja skillnaden mellan de två typerna av menyknappar, peka musen på knappen. Om du ser en tunn linje som skiljer pilen från knappansidan, är det den typ där du måste klicka direkt på pilen för att få menyn. Om det inte finns någon separatorlinje kan du klicka någonstans på knappen.

I det nedre högra hörnet av många av grupperna finns ett litet torg med en pil. Genom att klicka på den här knappen öppnas en dialogruta som är relaterad till den gruppen. Dialogrutan innehåller kontroller för varje knapp i den gruppen plus fler alternativ som inte finns tillgängliga på bandet.

Längst till höger om bandet är en frågeteckenknapp, hjälpknappen. Du kan klicka på Hjälp när som helst för att öppna hjälpsystemet för programmet du har öppnat.

När du ändrar storleken på programfönstret så att fönstret är smalare än normalt, eller när du kör programmet på en dator med lågupplöst videoinställningar komprimeras kontrollerna på bandet. Vissa av grupperna blir enkla knappar med rullgardinslistor för åtkomst till de enskilda kontrollerna inom den gruppen.

Över huvuddelen av bandet är snabbåtkomstverktygsfältet. Du kan lägga till knappar för ofta använda kommandon här. För att lägga till en knapp högerklickar du på någon kontroll från någon flik och väljer Lägg till i snabbåtkomstverktygsfältet. För att ändra positionen för verktygsfältet för snabb åtkomst högerklickar du på den och väljer Visa snabbåtkomstverktygsfältet nedanför bandet (eller ovan, om det redan finns nedan).