Introducera Xero till ditt lag - dummies

Du kan använda olika verktyg och inställningar i Xero eller på din dator för att få ut det mesta av din molnbaserad redovisningserfarenhet. Kolla in följande tips som hjälper till att göra böckerna enklare på nätet.

När du flyttar till Xero från ett befintligt redovisningssystem är det viktigt att du förklarar för din personal orsakerna till flytten, konsekvenserna av flytten och utbilda personal i hur man använder Xero.

Som med någon större förändring är det viktigt att du pratar med din personal innan du flyttar affärsprocesser till Xero. Ditt team kommer sannolikt att enkelt anpassa sig till systemet om de har varit inblandade i tidiga diskussioner och öppen kommunikation om fördelarna med systemet. Du kan också identifiera eventuella frågor eller potentiella vägar och genomföra strategier för att hantera dem.

Om du markerar att en av fördelarna med att flytta till Xero är minskad datainmatning, kan befintlig personal tolka detta som en minskning av timmar. I samma andetag betonar du hur detta positivt påverkar medarbetarens befintliga roll. Till exempel

'Fördelen med att flytta till Xero är << lägg in företagsförmåner >>, vilket positivt påverkar din roll med << infoga lagmedlemmarnas nytta >>. ' Du kan fortsätta att förklara hur medarbetaren fortfarande är ansvarig för att kontrollera Xero-bankavstämningar mot bank- och kreditkortsutlåtanden. De kommer också att ha mer tid att kontrollera noggrannheten i rapporterna och följa upp avvikelser, kräva kreditanteckningar och rapportera i rätt tid. Här är ett exempel konversation,

'Fördelen med att flytta till Xero är att du kan få tillgång till Xero på internet, vilket innebär att du kan utfärda fakturor var som helst, även hos kunden, istället för att komma ikapp med pappersarbete på kontoret. Detta innebär också att du fakturerar i tid och utfärdar dem när du har detaljer om jobbet friskt i ditt sinne. ' Om du vill lägga en körsbär överst, kan du också nämna att de har möjlighet att resa till kontoret mindre, med mer tid att generera ytterligare inkomst på plats och komma hem till familjen tidigare!

Omfattande utbildning för all personal är en annan viktig komponent för en lyckad rollout. Före genomförandet, ge personal med allmän utbildning och utbildning även om vad som helst som de behöver eller vill veta. Erbjud en aveny för ett-till-ett-stöd om de behöver det också. En inköpsansvarig kan bara kräva särskild utbildning om hur man använder inköpsdashboardet, medan en stockperson kan behöva träna i en tilläggsinventarlösning som är integrerad med Xero.

Under och efter utbyggnaden har löpande utbildning och support tillgänglig för personal. Också vara medveten om att ytterligare stöd kan krävas när viktiga milstolpar uppnås, såsom rapportering i slutet av året.