Masterdata management (MDM) - dummies

Under de senaste åren, ODS-stil återkopplingssystem definierade för ett visst ändamål - referensdata - har uppstått. Alla system är fyllda med referensdata. Dessa data kan innehålla den uppsättning data du använder för att beskriva scenen för en försäljningsmöjlighet (till exempel en ledning, en kvalificerad ledning, ett tillfälle, ett prognostiserat tillfälle osv.).

Dessutom kan dessa referensdata vara mycket mer komplexa. I exemplet finansiella tjänster från föregående avsnitt kan den integrerade kundprofilen också betraktas som referens data.

På en grundläggande nivå söker MDM att en organisation inte använder flera (potentiellt inkonsekventa) versioner av samma referens (eller mästare >) data i olika applikationssystem eller delar av verksamheten. Här är ett vanligt exempel o F fattig MDM: En bank där en kund har tagit ut ett lån börjar skicka kreditkortssökningar till den kunden, och ignorerar det faktum att personen redan har ett kontoförhållande med banken. Kundinformationen som används av hypotekslån i banken saknar integration med kundinformationen som används av bankens kreditkortsorganisation.

Ofta finns det här problemet eftersom applikationerna skrevs för att optimera interna processer - att inte förena kundinformation. Liknande situationer finns för produkter, platser, anställda och leverantörer - alla betraktad referensdata.

Processer som vanligtvis ses i MDM-lösningar innefattar källidentifiering, datainsamling, datatransformation, normalisering, regeladministration, feldetektering och korrigering, datakonsolidering, datalagring, datafördelning och datahantering.

Dessa processer används också i den logiska utvecklingen av ODS-återkopplingsslingan. En uppsättning verktyg som har sammanställts för att möjliggöra ett effektivt utbyte av referensdata mellan olika system - inklusive löpande lösningar och övervaknings-lösningar.

Vilka enheter du anser för MDM beror något på organisationens karaktär. I det gemensamma fallet av kommersiella företag kan MDM vara tillämpligt på sådana enheter som kund (Customer Data Integration), produkt (Product Information Management), anställd och leverantör.

MDM-processer identifierar källorna för att samla beskrivningar av dessa enheter. Under omvandlingen och normaliseringen anpassar administratörer beskrivningar för att överensstämma med standardformat och datadomäner, vilket gör det möjligt att ta bort dubbla instanser av vilken enhet som helst.

Sådana processer resulterar i allmänhet i ett organisatoriskt MDM-förråd, från vilket alla förfrågningar om en viss instansinstans ger samma beskrivning, oberoende av ursprungskällorna och de begärande destinationerna.

Med uppkomsten av MDM kan datalagringsgrupper lösa problem som problem med datakvaliteten, konsekvent klassificering och identifiering av data och dataförsoning.