Flytta markören med NaturallySpeaking i kalkylblad - dummies

Kommandona Flytta upp / ner / vänster / höger kan också användas när du arbetar med kalkylblad. De gör exakt vad du behöver: flytta markören från en cell till en annan. Om den aktuella valda cellen är B2, säger "Flytta höger två" flyttar markören till D2. Om du då säger "Flytta ner fem," flyttas markören till D7. Tyvärr kan det högsta antalet steg du kan flytta med ett kommando vara 20.

För längre resor, Tryck på Page Up / Down visar nästa / föregående helskärm i kalkylbladet. I Excel, Tryck på Alt Page Up visar nästa helskärm till vänster. Tryck på Alt Page Down visar nästa helskärm till höger.

Återgå till cell A1 genom att säga, "Tryck på Control Home. " Gå till det övre nedre högra hörnet av kalkylbladet genom att säga, " Tryck på Control End. ”

Gå till en cell genom att välja den med dialogrutan Gå till, som beskrivs i nästa avsnitt.

Boxning upp ett block av celler

I Excel ankrar F8-funktionsknappen en markeringsruta i den aktuella cellen. Flytta markören till en annan cell väljer automatiskt cellblocket "mellan" dem (det vill säga ett block av celler där dessa två celler är motsatta hörn). Du kan till exempel välja C3: E7-cellblocket enligt följande:

1. Flytta till cell C3.

   Använd vilken teknik du vill ha.

2. Säg, "Tryck på F8. "

3. Säg," Flytta ner fyra. "

   Nu är C3: C7-blocket valt.

4. Säg, "Flytta tvåa. "

   Nu är C3: E7-blocket valt.

Om ett block av celler är omgivet av tomma celler kan du välja hela blocket i Excel genom att säga "Tryck på kontrollskiftet 8."

Välja rader och kolumner

För att välja en hel rad eller kolumn i Excel, flytta först markören till rad eller kolumn. Sedan säg, "Tryck på mellanslagstangenten" för att välja kolumnen eller "Tryck på skiftfältet" för att välja raden.

Hur kommer du ihåg vad gör vad? Orden kontroll och kolumn börjar båda med bokstaven C .

Vill du kolumn F med det?

När du har valt ett block av celler kan du förlänga det med en cell i vilken riktning som helst genom att säga, "Tryck på Skift -pil. " Så om du till exempel har valt kolumnen E kan du lägga till kolumn F genom att säga, " Tryck på högerpilen. "

Detta kommando fungerar i många kalkylblad, inklusive Excel, men inte alla.