Namnge och organisera Tableau Worksheets - dummies

När du använder Tableau, kommer du säkert att skapa ett antal kalkylblad. För att göra ditt liv lite enklare, vill du namnge och organisera dessa kalkylblad.

Namnge kalkylblad

Tableaus standardnamnmetod för nya kalkylblad du skapar är att kalla dem Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3 och så vidare. Även om det här är ett logiskt sätt för Tableau att namnge lakan, är det förmodligen inte särskilt användbart när du vill lägga till de visualiseringar som finns i arbetsbladet till en instrumentpanel eller en historia. Du hittar det mycket mer användbart om du ger varje kalkylblad ett beskrivande namn.

För att namnge dina kalkylblad, följ dessa steg:

1. Högerklicka på kalkylarkfliken i den nedre delen av skärmen för att visa flikens popupmeny.

2. Välj Rename Sheet från menyn.

   

   Kontextmenyn för arbetsbladet.

3. Ange namnet som du vill använda för arbetsbladet till dess (nu redigerbara) flik.

   

   Ange ett namn på arbetsbladet.

4. Tryck på Enter för att ange namnet.

Du kan använda vilket namn du vill ha för dina kalkylblad, men det är mest användbart om du ger dem beskrivande namn som rör innehållet som ingår i kalkylbladet. Om du gör det kommer det att bli mycket lättare för dig när du vill lägga till dessa visualiseringar på en instrumentpanel eller till en historia.

Arrangera kalkylblad

När du bygger större tabellau-arbetsböcker som innehåller många kalkylblad (och eventuellt instrumentpaneler och berättelser) kan du upptäcka att det går att hålla reda på att alla kalkylblad blir lite förvirrande. Lyckligtvis ger Tableau dig ett par verktyg som hjälper dig att hålla dig organiserade.

Kolla in tabellauppsorteringsvy, som du kan komma åt genom att klicka på arksorteringsknappen nära det nedre högra hörnet av fönstret. I den här vyn kan du omordna kalkylblad genom att dra och släppa.

Använd bildsorteringsvyn för att omorganisera dina kalkylblad.

Du kan också använda Tableau's Filmstrip-vy, som visar kalkylblad och instrumentpaneler som miniatyrbilder längst ner i arbetsytan, för att omorganisera innehållet med dra och släpptekniker. I de flesta fall är det dock lättare att använda Sheet Sorter-vy när du vill omorganisera saker.

Om du inte vill att tittare ska se de enskilda arbetsbladen kan du också dölja dem genom att högerklicka på kalkylarkfliken och välja Dölj ark från den kontextuella menyn som visas. Om du vill dölja alla kalkylblad och bara lämna instrumentpaneler och berättelser synliga, högerklicka på en instrumentpanelflik och välj Dölj alla kalkylblad från popup-menyn.

När du har gömt Tableau-kalkylblad kan det vara lite förvirrande att räkna ut hur man får tillbaka dem. För att uthysa alla dolda kalkylblad högerklickar du på en instrumentpanelflik och väljer Unhide All Sheets från popup-menyn. Arbetsblad som du visar kommer att visas som flikar på fliken Dashboard oavsett var de var innan de dolde.