Klistra in alternativ i Excel 2013 - dummies

Excel 2013 visar en Paste Options-knapp med etiketten (Ctrl) till dess omedelbara höger i slutet av det klistrade området, efter att du klickat på Klistra in på fliken Startsida på bandet eller tryck Ctrl + V för att klistra in cellposter som du kopierar till Urklipp. När du klickar på den här rullgardinsmenyn eller trycker på Ctrl-tangenten visas en palett med tre grupper av knappar.

Du kan använda dessa klistraalternativ för att styra eller begränsa typen av innehåll och formatering som ingår i det klistrade cellområdet. Pastaalternativen (komplett med de nyckeltyckesekvenser du kan skriva för att välja dem) på paletten Pastealternativ inkluderar:

• Klistra in (P): Excel klistrar alla saker i cellvalet (formler, formatering, dig namnge det).

• Formler (F): Excel klistrar all text, tal och formler i det aktuella cellvalet utan formatering.

• Formler och nummerformatering (O): Excel klistrar in de numeriska format som tilldelats de kopierade värdena tillsammans med deras formler.

• Håll källaformatering (K): Excel kopierar formateringen från de ursprungliga cellerna och klistrar in den i destinationscellerna (tillsammans med de kopierade posterna).

• Inga gränser (B): Excel klistrar alla saker i cellvalet utan att kopiera några gränser som tillämpas på cellområdet.

• Håll källa kolumnbredd (W): Excel gör bredden på kolumnerna i destinationsområdet samma som i källområdet när de kopierar sina cellposter.

• Transpose (T): Excel ändrar orienteringen för de inmatade posterna. Om de ursprungliga cellernas poster går ner i raderna i en enda kolumn i kalkylbladet, kommer de transposerade klistrade inmatningarna att köra över kolumnerna i en enda rad.

• Värden (V): Excel klarar bara de beräknade resultaten av alla formler i källcellsintervallet.

• Värden och talformatering (A): Excel klistrar in de beräknade resultaten av alla formler tillsammans med all formatering som tilldelats etiketterna, värdena och formlerna i källcellsintervallet i destinationsområdet. Det betyder att alla etiketter och värden i destinationsområdet visas formaterade precis som källsortimentet, trots att alla ursprungliga formler går förlorade och endast de beräknade värdena behålls.

• Värden och källformatering (E): Excel klistrar in de beräknade resultaten av alla formler tillsammans med all formatering som tilldelats källkodsområdet.

• Formatering (R): Excel klarar bara formateringen (och inte posterna) kopierade från källcellsintervallet till destinationsområdet.

• Klistra länk (N): Excel skapar länkformler i destinationsområdet så att alla ändringar som du gör till posterna i celler i källintervallet omedelbart tas fram och reflekteras i motsvarande celler i destinationsområdet.

• Bild (U): Excel klämmer bara in bilderna i det kopierade cellvalet.

• Länkade bild (I): Excel klistrar in en länk till bilderna i det kopierade cellvalet.

Alternativen i dialogrutan Klistra in special inkluderar:

• Alla för att klistra in alla saker i cellvalet (formler, formatering, namnet du).

• Kommentarer för att bara klistra in de anteckningar som du bifogar till sina celler.

• Validering för att bara klistra in datavalideringsreglerna i cellområdet som du ställer in med kommandot Datavalidering (vilket gör att du kan ange vilket värde eller värdeintervall som tillåts i ett visst cell- eller cellintervall).

• Alla använder källtema för att klistra in all information plus de cellstilar som tillämpas på cellerna.

• Alla utom gränser för att klistra in alla saker i cellvalet utan att kopiera några gränser du använder där.

• Kolumnbredder för att applicera kolumnbredderna på cellerna kopierade till Urklippet till de kolumner där cellerna klistras.

• Alla sammanslagna villkorliga formater för att klistra in villkorlig formatering i cellområdet.

• Ingen för att hindra Excel från att utföra någon matematisk operation mellan de data poster som du klipper eller kopierar till Urklipp och datainmatningarna i cellområdet där du klistrar in.

• Lägg till för att lägga till de data du klipper eller kopierar till Urklipp och datainmatningarna i cellområdet där du klistrar in.

• Subtrahera för att subtrahera data som du klipper eller kopierar till Urklippet från datainmatningarna i cellområdet där du klistrar in.

• Multiplicera för att multiplicera data som du klipper eller kopierar till Urklippet genom datainmatningarna i cellområdet där du klistrar in.

• Dela för att dela upp data som du klipper eller kopierar till Urklippet genom datainmatningarna i cellområdet där du klistrar in.

• Hoppa över blankor kryssrutan när du vill att Excel ska klistra överallt, utom för tomma celler i inkommande sortiment. Med andra ord kan en tom cell inte skriva över dina aktuella cellposter.

• Transpose kryssrutan när du vill att Excel ska ändra orienteringen för de inmatade posterna. Om de ursprungliga cellernas poster går ner i raderna i en enda kolumn i kalkylbladet, kommer de transposerade klistrade inmatningarna att köra över kolumnerna i en enda rad.

• Klistra in länk när du kopierar cellposter och du vill skapa en länk mellan kopior som du klistrar in och originalposterna. På så sätt uppdateras de ursprungliga cellerna automatiskt i de klagda kopiorna.

Alternativen som visas i paletten Klistra in alternativ är kontextkänsliga. Det betyder att de särskilda klistradealternativen som finns tillgängliga på paletten beror direkt på typen av cellposter som tidigare kopierats till Office Urklipp.

Dessutom kan du komma åt samma palett av klistraalternativ genom att klicka på rullgardinsmenyn som visas direkt under Paste-knappen på bandet istället för att klicka på knappen Klistra in alternativ som visas i slutet av det klistrade området i arbetsbladet eller tryck på Ctrl-tangenten på tangentbordet.