Video: Новый Мир Next World Future 2024
Hur många gånger har detta hänt? Du får en mötesförfrågan, men tiden fungerar inte för dig. Du ringer upp mötesorganisatören på telefonen för att diskutera en ny mötetid, bara för att tillbringa nästa halvtimme att höra om sin senaste semester till Fiji. (Åh, det är trevligt att höra att han hade en trevlig tid, men vill du verkligen höra varje enskild detaljer?)
Tja, du kan undvika det här tidsutsläppande fallet med Outlook 2002: s nya föreslå en ny tid-funktion som kan drastiskt skära ned på den tid det tar att omplanera ett möte. Följ bara dessa steg:
< ! - 1 ->1. Dubbelklicka på meddelandet om mötesförfrågan som du just fått. Meddelandet öppnas i sitt eget fönster.
Du kan också visa meddelanden i förhandsgranskningsrutan utan att dubbelklicka för att öppna dem. Outlook 2002 har lagt till förmågan att acceptera, avvisa eller föreslå en ny tid direkt från förhandsgranskningsfönstret. För att aktivera förhandsgranskningsrutan väljer du Visa, Förhandsgranska en, klicka bara på meddelandet en gång för att se förhandsvisningen.
2. Klicka på knappen Föreslå ny tid. Dialogrutan Föreslå ny tid visas och visar scheman för alla deltagare för det ursprungliga mötet.
3. Markera en ny tid för mötet i schemaområdet.
Du kan också använda rutorna för mötet starttid och mötet sluttid för att gå direkt till den tid du vill ha. Eller, kanske mer bekvämt, kan du använda knappen AutoPick framåt för att snabbt hoppa till nästa lediga tid för alla deltagare.
4. Klicka på Föreslå tid.
Ett nytt e-postmeddelande visas med din föreslagna nya mötetid. Du kan ändra ämnet och inkludera en anteckning om varför du föreslår en ny tid.
5. Klicka på Skicka.
E-postmottagaren kommer att ha möjlighet att acceptera eller minska den föreslagna nya tiden och kan skicka en uppdaterad mötesförfrågan.
