Publicera en Excel-arbetsbok till SharePoint-dummies

För att utnyttja funktionaliteten som erbjuds av Excel Services måste du ha rätt behörigheter att publicera till en SharePoint-webbplats som kör Excel Services. För att få tillgång, tala med din IT-avdelning.

När du har tillgång till publicering i SharePoint följer du dessa steg:

1. Klicka på fliken Fil i Excel-bandet, välj Spara som → Övriga webbplatser, och klicka sedan på knappen Bläddra. Detta steg öppnar dialogrutan Spara som.
2. Ange webbadressen till din SharePoint-webbplats i rutan Filnamn.

   

   Ange din SharePoint-URL i inmatningsrutan i dialogrutan Spara som.

3. Klicka på knappen Visa inställningar för webbläsare. Dialogrutan Browser View Options öppnas.

4. Välj vilka delar av arbetsboken som finns tillgängliga på webben, som visas, och klicka sedan på OK.

   Du kan välja att visa hela arbetsboken, endast vissa ark eller bara specifika objekt (t.ex. diagram och pivottabeller). Du kan också definiera parametrar så att vissa namngivna områden kan redigeras i webbläsaren.

   

   Välj vilka delar av din arbetsbok som ska vara tillgängliga på webben.
5. Klicka på Spara-knappen för att ansluta till SharePoint-webbplatsen och se ditt dokumentbibliotek, som visas. Du kan tänka på ett dokumentbibliotek som en katalog på SharePoint-webbplatsen.

   

   Dubbelklicka på biblioteket där du vill spara filen och klicka på Spara-knappen.
6. Ange ett filnamn i rutan Filnamn, dubbelklicka på biblioteket där du vill spara filen och klicka sedan på Spara-knappen.

När du har publicerat arbetsboken kan du se den på webben genom att hitta dokumentet i det lämpliga biblioteket på din SharePoint-webbplats. När du öppnar arbetsboken visas den i webbläsaren med flera menyalternativ, som beskrivs i följande lista:

• Redigera arbetsbok: Hämta antingen arbetsboken eller redigera arbetsboken i webbläsaren.
• Dela: Skicka en länk till din nyligen publicerade arbetsbok.
• Data: Uppdatera eventuella externa dataanslutningar som finns i din arbetsbok.

En arbetsbok, som visas i Excel Services.

Arbetsböcker på webben körs i en miljö som är helt annorlunda än Excel-klientprogrammet du har på datorn. Excel Services har begränsningar för funktionerna som kan göras i webbläsaren. Det finns vissa begränsningar på grund av säkerhetsproblem, och andra finns helt enkelt för att Excel Services inte har utvecklats för att inkludera det breda utbudet av funktioner som levereras med standard Excel.

I följande fall beskrivs följande begränsningar för Excel-tjänster:

• Datavalidering fungerar inte på webben. Denna funktion ignoreras helt enkelt när du publicerar din arbetsbok på webben.
• Ingen form av VBA, inklusive ett makro, körs i Excel Web App. Dina VBA-procedurer överförs enkelt inte med arbetsboken.
• Arbetsbladskydd fungerar inte på webben. Istället måste du planera och använda dialogrutan Webbläsarevisning.
• Länkar till externa arbetsböcker fungerar inte längre efter publicering på webben. Alla länkar eller referenser till andra arbetsböcker fungerar inte längre efter att du publicerade filen till SharePoint.
• Du kan använda pivottabeller med full trovärdighet på webben, men du kan inte skapa några nya pivottabeller medan din arbetsbok finns på webben. Skapa några pivottabeller i Excel-klienten på din dator innan du publicerar på webben.
• OfficeArt gör inte på webben. Detta inkluderar Formobjekt, WordArt, SmartArt, Diagram, Signaturlinjer och Bläckanmärkningar.