Video: ACCOUNTING BASICS: Debits and Credits Explained 2024
Av Stephen L. Nelson
QuickBooks 2014 gör småföretagers bokföring snabbt och enkelt. Men din dagliga företagsbokföring kommer att gå ännu jämnare om du använder en handfull QuickBooks-tangentbordsgenvägar, datainmatningstekniker och gränssnittstrumpor.
QuickBooks 2014 Tangentbordsgenvägar
Använd snabbtangenterna QuickBooks 2014 som visas i följande tabell för att göra din dagliga små bokföring enklare och snabbare. Du kan spara värdefull tid och energi med dessa praktiska tangentkombinationer:
| Tryck på den här PC-genvägen | QuickBooks Gör det här |
|---|---|
| Ctrl + A | Visar fönstret Kontoplan |
| Ctrl + C | Kopierar ditt val till Urklipp < Ctrl + D |
| Raderar kontroll, faktura, transaktion eller objekt från listan | Ctrl + E |
| Redigerings transaktion vald i registret | Ctrl + F |
| Visar sökfönstret > Ctrl + G | Gå till andra sidan av en överföringstransaktion |
| Ctrl + I | Visar fönstret Skapa faktura |
| Ctrl + J | Visar kunden: Arbetslista fönstret |
| Ctrl + M | Memorerar en transaktion |
| Ctrl + N | Skapar en ny |
| var | << fyll i tomt> är vad som är aktiv vid
tiden < Ctrl + P Skrivs nästan alltid det aktuella aktiva registeret, listan eller formuläret Ctrl + Q |
| Skapar och visar en QuickReport på den valda | -transaktionen
Ctrl + R |
| Visar registerfönstret | Crtl + T
Visar listan över memorerade transaktioner |
| Ctrl + V | Klistrar innehållet i Urklippet |
| Ctrl + W | Visar Skriv kontroller fönstret |
| Ctrl + X | Flyttar ditt urval till Urklipp |
| Ctrl + Z | Ångrar din senaste åtgärd - vanligtvis |
| Ctrl + Infoga | Infogar en rad i en lista med objekt eller kostnader |
| Ctrl + Delete | Tar bort vald rad från en lista över objekt eller utgifter |
|
|
QuickBooks 2014 Beräkning och redigering av tricks |
| QuickBooks 2014 gör det enkelt att beräkna siffror. Om markören är i ett beloppfält kan du använda dessa symbolknappar för att göra beräkningar: | Tryck på den här tangenten |
+
lägger till det nummer du just har skrivit till nästa nummer du skriver
| - | Subtraherar nästa nummer du skriver från det nummer du bara |
|---|---|
| skrivit | * |
| Multiplicerar numret du just skrivit med nästa nummer du | typ
/ > Delar numret du just skrivit med nästa nummer du |
| typ |
Om markören är i ett datumfält kan du använda dessa tricks för att redigera datumet: |
| Tryck på den här tangenten | Detta händer
+ |
T
| Ersätter datumet som visas med dagens datum | - |
|---|---|
| Subtraherar en dag från det datum som redan visats | Y |
| Ändrar datumet till 1 januari det aktuella året | R Ändrar datumet till 31 december i det aktuella året |
| M | Ändrar datumet till den första dagen i månaden - för |
| exempel 1 mars om den aktuella månaden är mars < H | Ändrar datumet till den sista dagen i månaden - för |
| exempel den 31 mars om det aktuella är mars | Högerklicka för gemensamma QuickBooks 2014-uppdrag |
| För att utföra gemensamma QuickBooks 2014-uppgift relaterat till ett fönster, högerklicka för att visa en genvägsmeny.I ett register väljer du och högerklickar på en viss transaktion. Högerklicka på ett objekt i en lista i en form, visa en transaktion och högerklicka på ett tomt område i formuläret. | QuickBooks visar en genvägsmeny med vanliga kommandon för den aktuella transaktionen, föremålet eller fönstret. Det visar till exempel ofta kommandon för att memorera eller radera transaktionen eller för att skapa en QuickReport på transaktionen. Kommandon skiljer sig beroende på vilken typ av transaktion du väljer.
QuickBooks 2014 Användargränssnittstryck |
| För att hjälpa till med att maximera effektiviteten, här är några tips och tekniker som du kan använda för att snabbt navigera i QuickBooks 2014-programvaran: | För att gå snabbt till en specifik listrutepost trycker du på brevet. Till exempel trycker du på S för att flytta till den första listposten som börjar med bokstaven
S |
.
Om du vill välja en listruta-post som visas i en dialogruta och samtidigt välja en föreslagen kommandoknapp för den aktiva dialogrutan (förmodligen OK-knappen), dubbelklicka på posten.
Om du vill flytta infogningspunkten till början av ett fält trycker du på Hem.
För att flytta infogningspunkten till slutet av ett fält, tryck på Avsluta.
QuickBooks kan visa en lista med öppna fönster i listan Open Window. Om du vill visa listan med öppna fönster väljer du Visa → Öppna fönsterlista. För att flytta till ett listat fönster, klicka bara på det.
-
För att berätta för QuickBooks att använda Windows på samma sätt som alla andra program, välj Visa → Flera Windows. Eller, för att berätta för QuickBooks att bara visa det aktiva fönstret, välj Visa → Ett fönster.
