QuickBooks 2014 För Dummies Cheat Sheet - Dummies

Av Stephen L. Nelson

QuickBooks 2014 gör småföretagers bokföring snabbt och enkelt. Men din dagliga företagsbokföring kommer att gå ännu jämnare om du använder en handfull QuickBooks-tangentbordsgenvägar, datainmatningstekniker och gränssnittstrumpor.

QuickBooks 2014 Tangentbordsgenvägar

Använd snabbtangenterna QuickBooks 2014 som visas i följande tabell för att göra din dagliga små bokföring enklare och snabbare. Du kan spara värdefull tid och energi med dessa praktiska tangentkombinationer:

Tryck på den här PC-genvägen	QuickBooks Gör det här
Ctrl + A	Visar fönstret Kontoplan
Ctrl + C	Kopierar ditt val till Urklipp < Ctrl + D
Raderar kontroll, faktura, transaktion eller objekt från listan	Ctrl + E
Redigerings transaktion vald i registret	Ctrl + F
Visar sökfönstret > Ctrl + G	Gå till andra sidan av en överföringstransaktion
Ctrl + I	Visar fönstret Skapa faktura
Ctrl + J	Visar kunden: Arbetslista fönstret
Ctrl + M	Memorerar en transaktion
Ctrl + N	Skapar en ny
var	<< fyll i tomt> är vad som är aktiv vid tiden < Ctrl + P Skrivs nästan alltid det aktuella aktiva registeret, listan eller formuläret Ctrl + Q
Skapar och visar en QuickReport på den valda	-transaktionen Ctrl + R
Visar registerfönstret	Crtl + T Visar listan över memorerade transaktioner
Ctrl + V	Klistrar innehållet i Urklippet
Ctrl + W	Visar Skriv kontroller fönstret
Ctrl + X	Flyttar ditt urval till Urklipp
Ctrl + Z	Ångrar din senaste åtgärd - vanligtvis
Ctrl + Infoga	Infogar en rad i en lista med objekt eller kostnader
Ctrl + Delete	Tar bort vald rad från en lista över objekt eller utgifter
	QuickBooks 2014 Beräkning och redigering av tricks
QuickBooks 2014 gör det enkelt att beräkna siffror. Om markören är i ett beloppfält kan du använda dessa symbolknappar för att göra beräkningar:	Tryck på den här tangenten

Detta händer

+

lägger till det nummer du just har skrivit till nästa nummer du skriver

-	Subtraherar nästa nummer du skriver från det nummer du bara
skrivit	*
Multiplicerar numret du just skrivit med nästa nummer du	typ / > Delar numret du just skrivit med nästa nummer du
typ	Om markören är i ett datumfält kan du använda dessa tricks för att redigera datumet:
Tryck på den här tangenten	Detta händer +

lägger till en dag till det datum som visas

T

Ersätter datumet som visas med dagens datum	-
Subtraherar en dag från det datum som redan visats	Y
Ändrar datumet till 1 januari det aktuella året	R Ändrar datumet till 31 december i det aktuella året
M	Ändrar datumet till den första dagen i månaden - för
exempel 1 mars om den aktuella månaden är mars < H	Ändrar datumet till den sista dagen i månaden - för
exempel den 31 mars om det aktuella är mars	Högerklicka för gemensamma QuickBooks 2014-uppdrag
För att utföra gemensamma QuickBooks 2014-uppgift relaterat till ett fönster, högerklicka för att visa en genvägsmeny.I ett register väljer du och högerklickar på en viss transaktion. Högerklicka på ett objekt i en lista i en form, visa en transaktion och högerklicka på ett tomt område i formuläret.	QuickBooks visar en genvägsmeny med vanliga kommandon för den aktuella transaktionen, föremålet eller fönstret. Det visar till exempel ofta kommandon för att memorera eller radera transaktionen eller för att skapa en QuickReport på transaktionen. Kommandon skiljer sig beroende på vilken typ av transaktion du väljer. QuickBooks 2014 Användargränssnittstryck
För att hjälpa till med att maximera effektiviteten, här är några tips och tekniker som du kan använda för att snabbt navigera i QuickBooks 2014-programvaran:	För att gå snabbt till en specifik listrutepost trycker du på brevet. Till exempel trycker du på S för att flytta till den första listposten som börjar med bokstaven S

.

Om du vill välja en listruta-post som visas i en dialogruta och samtidigt välja en föreslagen kommandoknapp för den aktiva dialogrutan (förmodligen OK-knappen), dubbelklicka på posten.

Om du vill flytta infogningspunkten till början av ett fält trycker du på Hem.

För att flytta infogningspunkten till slutet av ett fält, tryck på Avsluta.

QuickBooks kan visa en lista med öppna fönster i listan Open Window. Om du vill visa listan med öppna fönster väljer du Visa → Öppna fönsterlista. För att flytta till ett listat fönster, klicka bara på det.

• För att berätta för QuickBooks att använda Windows på samma sätt som alla andra program, välj Visa → Flera Windows. Eller, för att berätta för QuickBooks att bara visa det aktiva fönstret, välj Visa → Ett fönster.