Hem Sociala medier Rapportera kategorier i QuickBooks 2017 - dummies

Rapportera kategorier i QuickBooks 2017 - dummies

Video: Stationsbetjening 1 (simplex) 2025

Video: Stationsbetjening 1 (simplex) 2025
Anonim

Om du driver ett litet företag behöver du inte alla rapporter som QuickBooks 2017 erbjuder, men många av dessa rapporter är mycket användbara. Rapporter visar hur hälsosamt eller ohälsosamt ditt företag är, var din vinst är och där du slösar bort tid och slösar resurser.

För att kunna förklara vad som annars skulle bli massförvirring organiserar QuickBooks alla sina rapporter i kategorier. Du kan se alla kategorier genom att dra ner menyn Rapporter eller genom att klicka på ikonen Rapportcenter. Namnen på rapporterna läser lite som public-television dokumentär namn, eller hur? ("I kväll utforskar Joob Taylor den mazelike federala budgeten i Budgetrapporter.") Du väljer en rapportkategori för att se en lista med rapportnamn.

I tabellen nedan beskrivs rapporter enligt kategori och ger en kort beskrivning av de viktigaste rapporterna i varje kategori. För att få en noggrann beskrivning av en viss rapport, använd hjälpfunktionen. För att ta reda på vad en standardresultat- och förlustrapport gör, väljer du till exempel Hjälp → QuickBooks Hjälp och klickar sedan på fliken Index. Skriv bokslut i textrutan. (Hjälpinformationen innehåller en underbar diskussion om hur man förstår resultaträkningen och balansräkningen.)

Eller, välj Rapporttyp till vänster i Rapportcenter. Du ser en lista över de olika rapporterna som finns på höger sida, med en beskrivning av informationen i var och en. För att läsa detaljerna om ett ämne klickar du på det här ämnet i listan.

QuickBooks Rapportera kategorier
Rapportkategori Beskrivning
Företag & Finans Dessa rapporter ger dig ett fågelperspektiv av ditt företags hälsa och kassaflöde. De ger dig en snapshot av dina tillgångar, skulder och eget kapital som visar intäkter, kostnader och nettoresultat eller förlust över tiden.
Kunder och fordringar Dessa kundfordringar är bra för att ta reda på var du står i förhållande till dina kundfakturor. Du kan lista obetalda fakturor och gruppera dem på olika sätt, bland annat genom kund, jobb och åldringsstatus.
Försäljning Dessa rapporter visar vad du sålde och vem dina kunder är. Du kan se din försäljning per artikel, kund eller försäljningsrepresentant.
Jobb, tid och kilometer I dessa rapporter kan du se lönsamhet för jobb och objekt, jämföra jobbuppskattningar med faktiska kostnader, visa tid inspelad på jobb och aktiviteter och titta på fordonets körsträcka.
Leverantörer och betalningar Dessa kontoutbetalningsrapporter berättar allt du behöver veta om dina obetalda räkningar.Du kan lista räkningar på olika sätt, bland annat av leverantör och med åldringsstatus. Denna kategori innehåller även en rapport för att bestämma momsskatt.
Inköp Om du aktiverar alternativet Items and Purchases i QuickBooks när du kör QuickBooks Setup visar de här rapporterna från vilka du köpte, vad du köpte och hur mycket du betalade. Du kan lista inköp per artikel eller av leverantör. En praktisk rapport visar eventuella utestående köporder.
Inventory Dessa rapporter hjälper till att svara på den ständigt viktiga frågan "Vilka föremål har jag på lager? "Du kan få en enorm detalj i dessa rapporter, till exempel hur många enheter av ett föremål du har till hands och hur många enheter du har på beställning. Du kan gruppera inventering per leverantör eller objekt. Om du behöver prislistor kan du skriva ut dem med hjälp av en särskild rapport från din QuickBooks-fil.
Anställda och löner Dessa rapporter, tillgängliga om du anmälde dig till ett av QuickBooks lönekortalternativ, erbjuder sätt att spåra löneavgifter eller kontrollera dina löneansvarskonton. Tro mig: Dessa rapporter är till nytta.
Banking Dessa rapporter listar checkar och inlåning.
Revisor & Skatter Dessa rapporter inkluderar inkomstskatt rapporter, tidskrifts- och generaldirektörsrapporter och en försöksbalans.
Budgeter och prognoser Dessa rapporter visar en gång för allt om dina budgetkunskaper är realistiska. Du kan visa budgetar per jobb, månad eller balansräkningskonto. Då kan du jämföra budgetarna med faktiska totalintäkter och kostnader. (Du måste ha en budget som redan är inrättad för att kunna använda denna rapport.
Lista Med dessa rapporter kan du se dina listor i detalj. Du kan se kontakter, telefonnummer och adresser på din kund, leverantör eller Andra namn listar, till exempel. Du kan också skapa en detaljerad rapport om din inventering.
Branschspecifik Vissa versioner av QuickBooks levererar också branschspecifika rapporter under kommandot Industry Specific submenu. branschspecifika versioner för revisorer, entreprenörer, tillverkare, grossister, professionella serviceföretag, återförsäljare och ideella organisationer.
Bidragande rapporter QuickBooks tillhandahåller ett Contributed Reports-menykommando som gör att du kan visa webbsidor av Anpassade QuickBooks rapporterar mallar som Intuit och externa parter (bokföringsföretag, småföretag osv.) har utvecklat och sedan "bidrog".
Anpassad Med QuickBooks kan du skapa anpassade sammanfattningsrapporter och handla jonförteckningar. Du skapar dessa rapporter genom att välja antingen kommandot Sammanfattning eller Transaktionsdetalj från undermenyn Anpassade rapporter.

Om du inte är säker på vilken specifik rapport du vill, kan du använda Report Center. Välj bara Rapporter → Rapportcenter och välj sedan en rapportkategori i listan längst upp till vänster i fönstret Rapportcenter. QuickBooks visar en bild av de vanligaste rapporterna inom kategorin i fönstret Rapportcenter.

Fönstret Rapportcenter.

Rapportera kategorier i QuickBooks 2017 - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...