Video: Stationsbetjening 1 (simplex) 2024
Om du driver ett litet företag behöver du inte alla rapporter som QuickBooks 2017 erbjuder, men många av dessa rapporter är mycket användbara. Rapporter visar hur hälsosamt eller ohälsosamt ditt företag är, var din vinst är och där du slösar bort tid och slösar resurser.
För att kunna förklara vad som annars skulle bli massförvirring organiserar QuickBooks alla sina rapporter i kategorier. Du kan se alla kategorier genom att dra ner menyn Rapporter eller genom att klicka på ikonen Rapportcenter. Namnen på rapporterna läser lite som public-television dokumentär namn, eller hur? ("I kväll utforskar Joob Taylor den mazelike federala budgeten i Budgetrapporter.") Du väljer en rapportkategori för att se en lista med rapportnamn.
I tabellen nedan beskrivs rapporter enligt kategori och ger en kort beskrivning av de viktigaste rapporterna i varje kategori. För att få en noggrann beskrivning av en viss rapport, använd hjälpfunktionen. För att ta reda på vad en standardresultat- och förlustrapport gör, väljer du till exempel Hjälp → QuickBooks Hjälp och klickar sedan på fliken Index. Skriv bokslut i textrutan. (Hjälpinformationen innehåller en underbar diskussion om hur man förstår resultaträkningen och balansräkningen.)
Eller, välj Rapporttyp till vänster i Rapportcenter. Du ser en lista över de olika rapporterna som finns på höger sida, med en beskrivning av informationen i var och en. För att läsa detaljerna om ett ämne klickar du på det här ämnet i listan.
| Rapportkategori | Beskrivning |
| Företag & Finans | Dessa rapporter ger dig ett fågelperspektiv av ditt företags hälsa och kassaflöde. De ger dig en snapshot av dina tillgångar, skulder och eget kapital som visar intäkter, kostnader och nettoresultat eller förlust över tiden. |
| Kunder och fordringar | Dessa kundfordringar är bra för att ta reda på var du står i förhållande till dina kundfakturor. Du kan lista obetalda fakturor och gruppera dem på olika sätt, bland annat genom kund, jobb och åldringsstatus. |
| Försäljning | Dessa rapporter visar vad du sålde och vem dina kunder är. Du kan se din försäljning per artikel, kund eller försäljningsrepresentant. |
| Jobb, tid och kilometer | I dessa rapporter kan du se lönsamhet för jobb och objekt, jämföra jobbuppskattningar med faktiska kostnader, visa tid inspelad på jobb och aktiviteter och titta på fordonets körsträcka. |
| Leverantörer och betalningar | Dessa kontoutbetalningsrapporter berättar allt du behöver veta om dina obetalda räkningar.Du kan lista räkningar på olika sätt, bland annat av leverantör och med åldringsstatus. Denna kategori innehåller även en rapport för att bestämma momsskatt. |
| Inköp | Om du aktiverar alternativet Items and Purchases i QuickBooks när du kör QuickBooks Setup visar de här rapporterna från vilka du köpte, vad du köpte och hur mycket du betalade. Du kan lista inköp per artikel eller av leverantör. En praktisk rapport visar eventuella utestående köporder. |
| Inventory | Dessa rapporter hjälper till att svara på den ständigt viktiga frågan "Vilka föremål har jag på lager? "Du kan få en enorm detalj i dessa rapporter, till exempel hur många enheter av ett föremål du har till hands och hur många enheter du har på beställning. Du kan gruppera inventering per leverantör eller objekt. Om du behöver prislistor kan du skriva ut dem med hjälp av en särskild rapport från din QuickBooks-fil. |
| Anställda och löner | Dessa rapporter, tillgängliga om du anmälde dig till ett av QuickBooks lönekortalternativ, erbjuder sätt att spåra löneavgifter eller kontrollera dina löneansvarskonton. Tro mig: Dessa rapporter är till nytta. |
| Banking | Dessa rapporter listar checkar och inlåning. |
| Revisor & Skatter | Dessa rapporter inkluderar inkomstskatt rapporter, tidskrifts- och generaldirektörsrapporter och en försöksbalans. |
| Budgeter och prognoser | Dessa rapporter visar en gång för allt om dina budgetkunskaper är realistiska. Du kan visa budgetar per jobb, månad eller balansräkningskonto. Då kan du jämföra budgetarna med faktiska totalintäkter och kostnader. (Du måste ha en budget som redan är inrättad för att kunna använda denna rapport. |
| Lista | Med dessa rapporter kan du se dina listor i detalj. Du kan se kontakter, telefonnummer och adresser på din kund, leverantör eller Andra namn listar, till exempel. Du kan också skapa en detaljerad rapport om din inventering. |
| Branschspecifik | Vissa versioner av QuickBooks levererar också branschspecifika rapporter under kommandot Industry Specific submenu. branschspecifika versioner för revisorer, entreprenörer, tillverkare, grossister, professionella serviceföretag, återförsäljare och ideella organisationer. |
| Bidragande rapporter | QuickBooks tillhandahåller ett Contributed Reports-menykommando som gör att du kan visa webbsidor av Anpassade QuickBooks rapporterar mallar som Intuit och externa parter (bokföringsföretag, småföretag osv.) har utvecklat och sedan "bidrog". |
| Anpassad | Med QuickBooks kan du skapa anpassade sammanfattningsrapporter och handla jonförteckningar. Du skapar dessa rapporter genom att välja antingen kommandot Sammanfattning eller Transaktionsdetalj från undermenyn Anpassade rapporter. |
Om du inte är säker på vilken specifik rapport du vill, kan du använda Report Center. Välj bara Rapporter → Rapportcenter och välj sedan en rapportkategori i listan längst upp till vänster i fönstret Rapportcenter. QuickBooks visar en bild av de vanligaste rapporterna inom kategorin i fönstret Rapportcenter.
