Salvia 50 Konton för Dummies Cheat Sheet - dummies

Av Jane E. Kelly > Den som sa med Sage var tvungen att vara svår? Ta kontroll över din ekonomi genom att följa den här enkla steg-för-steg-guiden för att installera programvara, skapa konton, faktureringskunder och mycket mer för ditt lilla företag i Storbritannien.

Så här kontaktar du SageCover

Förutom att få hjälp från Hjälpfunktionen som ingår i ditt Sage-program för småföretag, behöver ibland tala med en expert. SageCover erbjuder olika nivåer av support, från online tekniska guider till telefonsupport, inklusive en datahämtningstjänst. För mer information om dessa tjänster i U. K., kolla

Sage webbplatsen . Här kan du hitta kontakttelefonnummer, som varierar beroende på vilken produkt du har.

Håller ditt visum säkert och uppdaterat

Håller de data du har sparat på Sage 50 Konton säkra och väl underhållna är mycket viktigt. Använd bara den här listan med enkla tips som hjälper dig att enkelt uppnå detta:

Planera vanliga säkerhetskopior - minst en gång om dagen.

• För att göra detta, klicka på Arkiv → Planera säkerhetskopiering från huvudverktygsfältet. Fönstret Sage Accounts Backup Manager öppnas. Klicka på Inställningar för att kontrollera nuvarande status för dina säkerhetskopior. Här kan du ändra regelbunden säkerhetskopiering, du kan ange ett visst datum och tid för att passa dig. Du kan också kontrollera att säkerhetskopieringsfilens plats är korrekt. Om inte, använd din bläddra-knapp för att hitta en lämplig plats. Slutligen kontrollera att du kör rätt säkerhetskopieringstyp; Den kommer endast att användas som standard för konton data, men du kan inkludera ytterligare rapporter och layouter genom att markera lämpliga rutor.

  Kontrollera regelbundet dina data, med hjälp av File Maintenance.

• Öppna verktyget från huvudverktygsfältet genom att klicka på Arkiv → Underhåll. Klicka på Kontrollera data och Sage kontrollerar eventuella dataproblem. Använd lösenord för säkerhet.

• Om du är inloggad som chef kan du använda funktionen Access Rights för att ställa in enskilda lösenord och enskilda rättigheter för varje Sage-användare. Till exempel kan du ge någon tillgång till försäljningsboken eller inköpsboken, men inte bankkonton.

  Om du har en användarlicens är Access Rights-funktionen endast tillgänglig när du markerar kryssrutan Åtkomsträttigheter på fliken Parametrar i Företagsinställningar (från huvudverktygsfältet klickar du på Inställningar → Företag Inställningar). När du markerat den här rutan, visas varje gång du startar Sage, inloggningsfönstret. Skriv

  • chef för att logga in; inget lösenord behövs, så klicka bara på OK. För att skapa ett lösenord, starta i verktygsfältet, klicka på Inställningar → Åtkomsträttigheter → Nytt.Du kan ange ett nytt användarnamn och skapa ett lösenord. Klicka på Spara och sedan Stäng.

  • För att ändra åtkomst markerar du den enskilda användaren i fönstret Åtkomsträttigheter och klickar på Detaljer. Fönstret Access Details öppnas där du kan ange vilka moduler som användaren har tillgång till genom att klicka på modulerna och sedan redigera varje modul genom att klicka på knappen Full Access eller No Access.

  • Använda Sage-funktionstangentgenvägar

För de flesta, mitt i en hektisk dag på kontoret, är allt som sparar dig tid och ansträngning välkommen. Med Sage, gör funktionstangenterna just det:

F1:

• Var du än är på Sage kan du trycka på F1 för att få relevanta hjälpämnen för den skärmen. F2:

• Den här nyckeln innehåller en liten skärmkalkylator som du kan använda för att kontrollera dina siffror - för att se till att en faktura lägger till korrekt innan du anger den, till exempel. F3:

• Tryck på den här knappen när du anger detaljer på en produktfaktura för att öppna fönstret Ändra objektlinje. Konton Professionella användare kan också använda den här nyckeln för att öppna fönstret Ändra objektlinje från en försäljnings- eller inköpsorder. F4:

• Genom att trycka på den här funktionstangenten kan du se hela listan med ett fält med en nedrullningspil. Den öppnar en räknare i ett nummerfält eller en kalender i ett datumfält. F5:

• Den här nyckeln öppnar en valutaomvandlare i ett numeriskt fält och en stavningskontroll i ett textfält. F6:

• Tryck på den här knappen för att kopiera informationen från cellen ovan till den aktuella cellen du arbetar med. Den här funktionen är till nytta när du anger en sats med fakturor. F7:

• Den här tangenten sätter in en rad ovanför den du arbetar med. F8:

• Tryck på den här knappen för att radera linjen du är på. F9:

• Denna nyckel beräknar nettobeloppet på en faktura och momselementet om du bara har bruttobeloppet (mängden inklusive moms). Från version 22 framåt har Sage hjälpt till att ge tangenterna F6, F7 och F8 som ikoner på vissa moduler. När du till exempel skapar en journal eller anger satsfakturor kan du nu infoga, radera eller kopiera raden ovanifrån genom att välja lämplig ikon.

Förbereda en checklista för månadsvisa konton

Förbereda dina månatliga konton kan verka överväldigande, men Sage gör det enkelt. Använd denna grundläggande checklista för att säkerställa att du följer en rutin och täcker alla baser när du förbereder dina månatliga konton:

Ange dina försäljnings- och inköpsfakturor.

• Ange alla kvitton och betalningar från checkstubber och inbetalningssedlar.

• Ange direktavgifter, bankautomatiska clearingtjänster (BACS), överföringar och så vidare från kontoutdrag.

• Förena bankkonton, inklusive kreditkort.

• Ange journaler (eller kör trollkarlar) för upplupna kostnader, förskottsbetalningar, avskrivningar och så vidare.

• Kör momsavgift (vid förfallodag).

• Ange dina PAYE-tidskrifter och momsjournaler och kör guiderna om det behövs.

• Kör åldersfordringar och åldersfordringar för perioden.

• Kör vinst och förlust och balansräkning för perioden.

• Kör månadsänden (Verktyg → Period-End → Month-End).

• Jämförelse av funktioner i Sage 50 Konton Produktserie

Sage 50 Konton finns i flera olika versioner. Kolla in följande information för att identifiera funktionerna i varje version och ta reda på vilken som bäst passar dina behov.

Funktion

Sage 50 Konton 2016	Sage 50 Konton Plus 2016	Sage 50 Konton Professionell 2016	Försäljnings- och inköpslistor
√	√	√	Fakturering och citationshantering
√	√	√	Nominell huvudbok
√	√	√	Institutionell analys
√	√	√ < Bankrekord och avstämningar	√
√	√	E-banking	√
√	√	Kontrollera utskrift	√
√ < Momshantering	√	√
√	Resultaträkning och balansräkning	√	√
√	Budgetering	√	√
√	Rapport Designer	√	√
√	Revisorlänk	√	√
√	Lagerstyrning	√	√
√	Faktura	√	√
Aktiefördelning	√	√
Försäljningsorderbearbetning	√	Beställningsbehandling > √
Projektkostnad	√
√	Intrastat
√	Sage 50: Känn dina brittiska skattekoder	Även om du du behöver inte använda alla skattekoder hela tiden för att förbereda konton på Sage 50, du behöver förmodligen några av dem ibland. För dessa tider:
T0:	Zero-rated. Moms betalas inte på nollkodade leveranser. Exempel på detta är böcker, barnkläder och vissa föremål.

T1:

Standardränta. För närvarande 20 procent.

• T2: Undantaget från moms. Till exempel försäkring och finansiella tjänster.

• T4: Försäljning av varor till momsregistrerade kunder i Europeiska gemenskapen (EG).

• T5: Mindre moms, vanligtvis 5 procent. Gäller inköp av energibesparande material och till exempel återkrävande moms på byggnadsarbeten.

• T7: Nollkvalificerade inköp av varor från leverantörer i EG.

• T8: Standardvärderade inköp av varor från leverantörer i EG.

• T9: Transaktioner som inte innefattar moms. Till exempel löner.

• T20 : Försäljning och inköp av omvända avgifter.

• T22 : Försäljning av tjänster till momsregistrerade kunder i EG.

• T23: Nollköpta inköp av tjänster från leverantörer i EG.
• T24: Standardköpta tjänster från leverantörer i EG.
• T25 : Fastighetsredovisningssystem, inköp och försäljning av enskilda kapitalkostnader> £ 2 000.