Video: Ställa in kalibreringsverktyg. 2024
Om du väljer kommandot Listor → Kund och leverantörsprofillista, QuickBooks 2012 visar en undermeny av kommandon som du använder för att skapa några av de mini-listor som QuickBooks använder för att underlätta din bokföring och redovisning. Profillistan innehåller listor över säljare, kundtyper, säljare, jobbtyper, betalningsvillkor, kundmeddelanden, betalningsmetoder, leveransmetoder och fordon.
De flesta av profillistorna är ganska enkla att använda. Om du till exempel väljer kommandot Försäljningsreplistor, visar QuickBooks listrutan för försäljningsrevision. Du klickar sedan på Försäljningsrepa-knappen och väljer Ny. QuickBooks visar fönstret New Sales Rep.
Om du fortfarande upplever en viss mängd räkenskapsangst anger du helt enkelt försäljningsrepresentantens namn i rutan Försäljningsnamn. Sedan slår du varning till vinden, skriver du försäljningsrepresentens initialer i rutan Försäljningsreparationer. När du klickar på OK lägger QuickBooks försäljningsrepresentanten till din försäljningsreplista.
De andra profillistorna fungerar på samma, enkla, nedskalade sätt. Du väljer profillistan i undermenyn, klickar på profillistan och väljer Ny. När QuickBooks visar ett fönster använder du ett eller två rutor för att beskriva den nya profillistan.
Bara för att bevisa att det här är mycket enkelt, ta en titt på fönstret Ny kundmeddelande (tillgänglig från listan med kundmeddelanden). Det här är det fönster du använder för att skapa ett nytt kundmeddelande. Du kan placera kundmeddelanden längst ner i kundfakturor och kreditnoteringar.
Om du vill spåra fordonets körsträcka i QuickBooks - och notera att du vanligtvis måste spåra körkortets körsträcka för att kunna hävda fordonsutgifter som skatteavdrag - du kan behålla en lista över företagskunder som använder fordonslistan. På den här listan kan du enkelt spåra dina företagskonstruktioner - något du gör genom att använda Company → Enter Vehicle Mileage-kommandot.
QuickBooks kan också ge tillgång till andra listor med hjälp av menyn Lists. Till exempel kan du komma åt mallar du skapar för fakturering och andra formulär genom att använda kommandot Listor → Mallar. Och QuickBooks kan, beroende på hur du har installerat programvaran, lägga till listor som inte nämns här. Till exempel, beroende på din installation och det läge där du arbetar, kan QuickBooks visa en lista över arbetskompensationsobjekt.
