Hem Sociala medier Samtidigt Multi-User QuickBooks 2014 Access - dummies

Samtidigt Multi-User QuickBooks 2014 Access - dummies

Video: How to Run Multiple Instances of Google Chrome To Multi Login With Different Accounts 2025

Video: How to Run Multiple Instances of Google Chrome To Multi Login With Different Accounts 2025
Anonim

QuickBooks tillåter samtidig användning av QuickBooks-datafilen av flera användare. Ibland behöver du bara en enda dator och en enda kopia av QuickBooks, även om du har flera anställda som använder QuickBooks. Till exempel, om ett litet företag endast har en administrativ assistent och ägaren åtkomst till en QuickBooks-datafil, kan en kopia av QuickBooks som körs på en enda persondator vara allt som krävs.

För att möjliggöra simultan användning av QuickBooks datafil av flera användare, förutsägbart måste du först konfigurera flera användare.

När du har ställt in flera användare kan du installera QuickBooks-programmet på andra persondatorer och då - förutsatt att alla dessa persondatorer ansluts till ett Windows-nätverk - använd de andra kopiorna av QuickBooks för att komma åt QuickBooks-datafilen lagras på den första eller huvuddatorn.

För att använda QuickBooks i en miljö som används samtidigt av flera användare, måste du också berätta för QuickBooks att denna samtidiga användning är okej. För att göra detta, välj Arkiv → Byt till Multi-User Mode-kommandot. (Om du vill stänga av detta fleranvändarläge senare väljer du kommandot Arkiv → Byt till Enkelt användarläge igen.)

QuickBooks stöder samtidig användning av flera användare genom en teknik som kallas rekordlåsning, vilket låser alla poster som du jobbar med, men inte hela QuickBooks datafil. Om du till exempel vill arbeta med företag A och någon annan användare vill arbeta med företag B, är det okej. QuickBooks tillåter det.

Vad du och den andra användaren inte kan göra är dock att arbeta på samma företag (företag A eller B) samtidigt. Detta skulle innebära att du arbetar med samma kundrekord.

Du kan inte installera samma kopia av QuickBooks på flera maskiner och lagligen ha ett QuickBooks-system med flera användare. Du måste köpa en kopia av QuickBooks för varje maskin som QuickBooks är installerad på. Observera dock att Intuit säljer vissa versioner av QuickBooks där du faktiskt köper fem licenser i en ruta med QuickBooks.

(Enterprise-versionen av QuickBooks stöder flera användarnätverk med upp till 30 samtidiga användare och de andra versionerna av QuickBooks stöder flera användarnätverk med upp till 5 samtidiga användare.)

Du kanske vill ha flera QuickBooks Användare om försäljningsrepresentanter i ditt företag förbereder fakturor eller förbereder bud för kunder. I det här fallet kanske du vill ha varje säljare på QuickBooks.Observera dock att dessa säljare bara ska ha möjlighet att skapa en faktura eller skapa och skriva ut en fakturauppskattning.

Du vill vara mycket försiktig om att låta oerfarna bokföringsanvändare fullständig tillgång till bokföringssystemet.

Samtidigt Multi-User QuickBooks 2014 Access - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...