Hem Sociala medier Samtidigt Multi-User QuickBooks 2014 Access - dummies

Samtidigt Multi-User QuickBooks 2014 Access - dummies

Video: How to Run Multiple Instances of Google Chrome To Multi Login With Different Accounts 2025

Video: How to Run Multiple Instances of Google Chrome To Multi Login With Different Accounts 2025
Anonim

QuickBooks tillåter samtidig användning av QuickBooks-datafilen av flera användare. Ibland behöver du bara en enda dator och en enda kopia av QuickBooks, även om du har flera anställda som använder QuickBooks. Till exempel, om ett litet företag endast har en administrativ assistent och ägaren åtkomst till en QuickBooks-datafil, kan en kopia av QuickBooks som körs på en enda persondator vara allt som krävs.

För att möjliggöra simultan användning av QuickBooks datafil av flera användare, förutsägbart måste du först konfigurera flera användare.

När du har ställt in flera användare kan du installera QuickBooks-programmet på andra persondatorer och då - förutsatt att alla dessa persondatorer ansluts till ett Windows-nätverk - använd de andra kopiorna av QuickBooks för att komma åt QuickBooks-datafilen lagras på den första eller huvuddatorn.

För att använda QuickBooks i en miljö som används samtidigt av flera användare, måste du också berätta för QuickBooks att denna samtidiga användning är okej. För att göra detta, välj Arkiv → Byt till Multi-User Mode-kommandot. (Om du vill stänga av detta fleranvändarläge senare väljer du kommandot Arkiv → Byt till Enkelt användarläge igen.)

QuickBooks stöder samtidig användning av flera användare genom en teknik som kallas rekordlåsning, vilket låser alla poster som du jobbar med, men inte hela QuickBooks datafil. Om du till exempel vill arbeta med företag A och någon annan användare vill arbeta med företag B, är det okej. QuickBooks tillåter det.

Vad du och den andra användaren inte kan göra är dock att arbeta på samma företag (företag A eller B) samtidigt. Detta skulle innebära att du arbetar med samma kundrekord.

Du kan inte installera samma kopia av QuickBooks på flera maskiner och lagligen ha ett QuickBooks-system med flera användare. Du måste köpa en kopia av QuickBooks för varje maskin som QuickBooks är installerad på. Observera dock att Intuit säljer vissa versioner av QuickBooks där du faktiskt köper fem licenser i en ruta med QuickBooks.

(Enterprise-versionen av QuickBooks stöder flera användarnätverk med upp till 30 samtidiga användare och de andra versionerna av QuickBooks stöder flera användarnätverk med upp till 5 samtidiga användare.)

Du kanske vill ha flera QuickBooks Användare om försäljningsrepresentanter i ditt företag förbereder fakturor eller förbereder bud för kunder. I det här fallet kanske du vill ha varje säljare på QuickBooks.Observera dock att dessa säljare bara ska ha möjlighet att skapa en faktura eller skapa och skriva ut en fakturauppskattning.

Du vill vara mycket försiktig om att låta oerfarna bokföringsanvändare fullständig tillgång till bokföringssystemet.

Samtidigt Multi-User QuickBooks 2014 Access - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...