Hastighetsdatainmatning med Excel 2007s autofyllningsfunktion - dummies

Använd funktionen AutoFill i Microsoft Office Excel 2007 för att snabbt skapa en serie poster baserat på de data du anger i en eller två celler. Excel 2007s AutoFill fungerar med veckodagar, månader på året och årliga kvartaler. Om du vill använda AutoFill för en serie siffror anger du två värden i två intilliggande celler, väljer båda cellerna och använder sedan autofyllhandtaget för att dra igenom de återstående cellerna du vill fylla i. Excel fortsätter serien.

1Typ den första cellinmatningen som ingår i en serie, till exempel Måndag eller Augusti , och tryck på Enter.

Du kan ange hela ordet, eller du kan ange förkortad form (t.ex. Mån eller aug ).

2Välj cellen och placera muspekaren på den lilla svarta rutan i det nedre högra hörnet av cellen.

Den lilla svarta rutan heter Autofyll-handtaget. När du pekar på det här handtaget blir muspekaren till ett litet svart kors.

3Dra AutoFill-handtaget över de celler du vill fylla på.

Du kan dra upp, ner, vänster eller höger genom intilliggande celler.

4Läsa musknappen.

Excel fyller i de valda cellerna med en fortsättning av dina data, till exempel veckodagar.