Växla mellan datavy och diagramvy i Excel PowerPivot-dummies

Diagramvisning är en av de mest användbara funktionerna för datamodellering som erbjuds av Excel 2013 PowerPivot-tillägget. När du växlar från standarddatavy till diagramvy antingen genom att klicka på Diagramvisning på knappen Ribbon eller Diagram i nedre högra hörnet visas alla datatabeller som används i datamodellen grafiskt i PowerPivot-fönstret.

Varje datatabells grafikobjekt är märkt med namn på dess titelfält och visar en lista över alla dess fält. Om du vill se alla fält inom ett visst bord måste du kanske ändra storlek på det genom att dra musen eller peka pekaren i dess hörn eller mittpunkter.

För att undvika att dölja en datatabell nedan när du förstorar en tabell som ligger ovanför den för att visa flera av dess fält kan du flytta antingen den övre eller nedre datatabellen ur vägen genom att dra den genom titellistan.

Förutom grafiska representationer av alla datatabeller i den aktuella datamodellen visar diagramvyn alla befintliga relationer mellan dem. Det gör detta genom att dra anslutningslinjer mellan var och en av de relaterade tabellerna.

Datatabellen som innehåller det primära nyckelfältet indikeras med en punkt i slutet av dess anslutningsledning och bordet som innehåller den främmande nyckeln med ett pilhuvud i slutet av linjen. För att se namnet på nyckelfältet i varje relaterat bord klickar du bara på anslutningsraden: PowerPivot väljer sedan fälten i båda tabellerna som anges genom att omge dem med blå konturer.

Du kan inte bara granska relationerna mellan datatabellerna i Diagramvisning, men du kan också ändra dem. Det vanligaste sättet är att skapa relationer mellan orelaterade tabeller genom att hitta sina nyckelfält och sedan bokstavligen dra en linje mellan tabellerna.

Om du vill hitta fält som delas av två datatabeller i PowerPivot-diagrammet i antingen ett till ett eller ett till många förhållanden kan du expandera datatabellgrafiken för att visa hela listan över sina fält samt använda Zoom-reglaget längst upp i fönstret under bandet för att zooma in och ut på borden. (För att se alla tabeller samtidigt, klicka på knappen Anpassa till skärm på Zoom-reglaget.)

Förutom att visuellt placera delade fält kan du också använda PowerPivots sökfunktion (genom att klicka på Sök-knappen på fliken Hem) att söka efter specifika fältnamn. När du hittar två tabeller som delar ett fält som kan fungera som ett nyckelfält kan du enkelt relatera dem genom att dra en rad från det potentiella nyckelfältet i ett bord till nyckelfältet i det andra.

När du släpper musknappen eller tar bort fingret eller pekskärmen på en pekskärmsenhet, skriver Excel en blå kontur mellan tabellerna som indikerar det nya förhållandet baserat på de två delade fälten.

Om de delade fälten inte representerar ett till ett eller ett till många förhållande eftersom värdena i en eller båda inte är unika, visar Excel en varningsdialog som anger att PowerPivot inte kan etablera ett förhållande mellan dina tabeller. I ett sådant fall är du tvungen att hitta en annan datatabell i datormodellen som innehåller samma fält, men den här gången med unika värden (det vill säga inga duplikat).

Om det inte finns något sådant fält kan du inte lägga till den aktuella tabellen till datormodellen och som ett resultat kommer ditt Excel-pivottabell inte att kunna sammanfatta dess data.

För att göra det lättare att rita linjen som skapar förhållandet mellan två datatabeller med ett delat nyckelfält bör du placera tabellerna nära varandra i diagramvyn. Kom ihåg att du kan flytta datatabellens grafiska objekt runt i PowerPivot-fönstret genom att helt enkelt dra dem genom sina titelfält.