Pratar data mining med chefer - dummies

Du kommer inte in i datautvinning bara för det roliga att spela med nummer. Du vill ha åtgärd. Du vill se saker gjort rätt, och du förstår att det är viktigt att basera affärsbeslut på solida bevis från data.

Men du är inte den som har makten att fatta besluten. Så du måste utöva ditt inflytande med de personer som har auktoritet. Förvänta dig inte att de lär dig ditt språk det är upp till dig att lära sig deras.

Och det räcker inte att bara prata i vanligt språk. Du måste också uppskatta ledarens känslor. Chefer vinner inte sina jobb i en lotteri. De kämpar för dem. De drivs för att stiga till verkställande roller eftersom de är människor som behöver känna

• Viktigt

• Självständigt

• Kraftfullt

Så du måste spela till de elementen i den verkställande personligheten.

Tänk på dessa fyra principer för att prata datautvinning med chefer:

• Det enda numret som intresserar chefer är siffror med dollartecken framför. (pund, yen, euro och så vidare är också acceptabla.)

  Nämn inte modellpassningsåtgärder, känslighetsanalys, betydelse eller någon annan teknisk terminsperiod när du presenterar en verkställande. Använd vanliga ord och förklara allt du kan göra i form av pengar:

  • Dålig: "Jag har utvecklat en stabil modell med optimerade parametrar för att göra poäng på kundkrediter. Pseudo r -quared är 0. 5519 och värdena för p för ingångsvariablerna är alla mindre än 0. 02. "

    Varför är det dåligt att använda tekniskt språk ? Din verkställande kommer inte att förstå det fullt och kommer inte känna dig trygg. Ditt meddelande kommer inte att låta som en solid grund för att vidta åtgärder.

  • Bra: "Vi kan identifiera ytterligare 2 procent av kunddatabasen som uppfyller våra acceptabla kreditriskkriterier, vilket ger en potential på 2 miljoner dollar i extra intäkter för nästa räkenskapsår. "

    Nu talar du på språk som verkställande förstår fullt ut! Detta skapar förtroende.

• Chefer har mycket korta uppmärksamhet spänner: Komma till den punkten.

  Det mest effektiva sättet att få en verkställande att göra tid för dig och ditt meddelande är att anta att verkställande inte kommer att ha tid för dig. Ljud bakåt? Att ha många människor som tävlar om tid och är fria att välja de mest intressanta och övertygande aktiviteterna gör att verkställande känner sig viktig. Tvinga chefen att dröja med dig genom att snabbt erbjuda ett övertygande budskap.

  Föreställ dig att verkställande kommer att ha bara 60 sekunder att spendera med dig. Vad skulle du säga?Bara de saker du bryr dig om mest, eller hur? Och de mest tvingande skälen att tro på dig. Om du hade fem minuter skulle du lägga till mer information, men det skulle fortfarande vara noggrant utvalt.

  Planera din presentation med tanke på detta. Öppna med 60 sekunder av de viktigaste och övertygande tankar du har att erbjuda. Lägg sedan till en liten detalj kort. Var beredd att fortsätta i steg. Sluta svara på frågor. Känn ditt material väl och vara beredd att ändra sekvensen eller gå in i mer eller mindre detalj som svar på ledarens intresse.

• Akta dig för detaljer.

  Du hittar två typer av chefer: de som inte har intresse av detaljer och de som har alltför mycket intresse för detaljer. Den första typen är lätt uttråkad; Om du ger för mycket detaljer, kommer du att förlora den verkställande intressen helt. Den andra är lätt sidospårad; Verkställande kan ta del av något litet och bli starkt förlovad, inte bara i den punkt du försöker göra.

  Håll dina presentationer, och i synnerhet dina bilder, enkla och enkla. Fokusera på den punkt du gör och den information som stöder den.

  Introducera inte distraherande detaljer. Om du försöker göra en poäng baserad på uppförandet av 90 procent av shopparna, visa inte en stor scatterplot som inkluderar 100 procent av shopparna på skärmen bakom dig. Välj en annan typ av bild, en som inte kommer att dra uppmärksamhet till outliers och extremes och distrahera från din punkt.

• Striptease håller uppmärksamhet bättre än fullständigt avslöjande.

  Ingenting gör en verkställande känsla kraftigare än upptäckten. Verkställande direktören vill känna sig smart, även lysande. Han får ingen spänning när han får en informationsdump. Reveal bara lite först och låt din verkställande känna sig kraftfull genom att ställa frågor och behandla svaren som upptäckter.

  När du planerar din lagrade presentation, bygga in möjligheter för verkställande att ställa frågor. Du har väntat på frågorna, skapat de vägar som leder till frågorna, utarbetade svar på frågorna (du vill verkligen ha dessa frågor), och du vet att svaren leder ledningen till den slutsats du har i åtanke. Men aldrig, någonsin avslöja din plan.

  Fråga om öppna frågor och få dem besvarade möjliggöra för verkställande direktören att dra slutsatser, slutsatser som är verkställande ensam. Du vet att din presentation har styrt verkställande direktören till det enda rimliga valet, men behåll det din lilla hemlighet. Låt verkställaren känna sig viktig, självsäker och framför allt kraftfull.