Innehållsförteckning:
- Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet.
- Visa dina meddelanden med Smart Art.
- Översätt dina e-postmeddelanden.
- Lägg till diagram för påverkan.
- Använd symboler i e-post.
- Öppna flera kalendrar.
- Överordna kalendrar.
- Visa ett ovanligt antal dagar.
- Välj datum som grupp.
- Pin kontaktkort.
Video: Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet.
Office 2013 har ett arrangemang av kontroller som eliminerar menyer till förmån för stora band, flikar och knappar. Med ett gammaldags menysystem vet du att allt du vill göra är på en meny någonstans. I det nya arrangemanget … vem vet?
Det finns dock hopp. När du har hittat verktyget kan du högerklicka på verktyget och välja Lägg till i snabbåtkomstverktygsfältet. Det lägger till en liten ikon till den smala remsan ikoner som ligger strax ovanför bandet (eller under bandet om du flyttar det där).
Om du någonsin har bokmärkt en webbplats vet du hur det fungerar. Om du högerklickar på verktygsfältet Snabbåtkomst och väljer Visa snabbåtkomstverktygsfältet under bandet, så är det precis vad som händer.
Varje Outlook-formulär har också sin egen snabbåtkomstverktygsfält. Det är användbart för att påskynda uppgifter som du utför ofta. Om du vill skriva ut enskilda e-postmeddelanden från tid till annan kan du lägga till kommandot Snabbutskrift när du läser eller komponerar ett meddelande. På så sätt är kommandot Skriv ut ett par klick närmare.
Visa dina meddelanden med Smart Art.
Design kan få dig att se smart om du vet vad du gör. Om du inte vet vad du gör kan du komma tillbaka på Smart Art, en annan spännande funktion på flikens Insert-flik. Smart Art hjälper dig att skapa färgglada, annoterade mönster för att lägga till ditt e-postmeddelande.
Översätt dina e-postmeddelanden.
Om dina inkommande e-postmeddelanden är så förvirrande att de verkar som om de är skrivna på ett främmande språk, kanske de är. Du kan översätta inkommande e-postmeddelanden i Outlook 2013 genom att markera den förvirrande texten, högerklicka och välja Översätt.
Alternativt kan du klicka på Översätt-knappen i bandet. Om översättningarna inte ens ger mening kan du känna dig bättre med att veta att det inte är ditt fel att du inte kan förstå att de gibberiska människorna skickar dig.
Lägg till diagram för påverkan.
Diagramverktyget ligger strax under Smart Art-knappen på flikens Insert-flik. Verktyget kan göra de tankar du uttrycker i ditt e-mail ser positivt ordentligt ut (oavsett hur oordnat ditt sinne kan vara).
Från insidan av ett nytt e-postmeddelande klickar du på fliken Infoga och väljer diagramverktyget. Välj en allmän typ från listan till vänster eller välj en viss typ från listan till höger. Mekanikerna för att skapa ett Outlook-diagram är mycket liknade dem för att skapa ett Excel-diagram.
Använd symboler i e-post.
Om du ofta använder symboler som Euro-valutasymbolen, kan du lägga till dessa symboler i dina e-postmeddelanden genom att klicka på Symbol-knappen på fliken Infoga när du komponerar ett e-postmeddelande. Välj bara den symbol du vill ha. Om du väljer Fler symboler kan du också infoga kloka saker som bråk, pilar och konstiga hieroglyfer för att baffla dina mottagare i att uppfylla dina önskemål.
Öppna flera kalendrar.
Du kan skapa mer än en kalender i Outlook. Du kanske vill göra det för att spåra aktiviteter för mer än en person, eller för att hålla ditt företagsliv skilt från ditt personliga liv (vilket alltid är en bra idé). Den svåra delen av att hålla flera kalendrar handlar om schematkonflikter mellan de två.
Om du vill se två kalendrar åt gången klickar du på kryssrutan bredvid varje kalendernamn i navigeringsfönstret.
Överordna kalendrar.
Ett jämnare sätt att undvika konflikter på flera kalendrar är att överlappa en kalender ovanpå en annan. När du har två kalendrar öppna visas en liten pil bredvid namnet på en. När du klickar på den pilen visas båda kalendrarna, en på den andra, med båda uppsättningarna av möten som visas.
Anställningarna i den nedre kalendern visas lite ogenomskinliga, medan de översta kalenderposterna ser tydligare och djupare ut. När kalendrar är överlagda kan du se direkt när tiden är tillgänglig på båda.
Visa ett ovanligt antal dagar.
När du tittar på din kalender kan du bestämma dig för att se bara tre dagar eller åtta dagar (eller, för den delen, vilket nummer som helst mellan en och tio dagar). Håll ner Alt-tangenten och skriv in antalet dagar du vill se. Tryck på Alt + 2 i två dagar, Alt + 3 i tre dagar och så vidare. Att trycka på Alt + 0 (noll) ger dig tio dagar.
Välj datum som grupp.
När du tittar på en rad datum behöver du inte begränsa dig till fasta dagar, veckor eller månader. Antag att du vill titta på en rad datum från 25 september till 5 oktober. Klicka på den 25 september och sedan (vid tryck på Shift-tangenten) klickar du på oktober 5. Alla datum mellan är markerade och visas i informationsvisaren.
Pin kontaktkort.
Om du vill behålla en persons kontaktuppgifter på skärmen medan du gör något annat kan du sväva muspekaren över en persons e-postadress tills en liten rektangel visas. Det kallas ett kontaktkort. Nära det övre högra hörnet av kontaktkortet finns en liten bild av en pushpin.
Klicka på den här bilden för att få kontaktkortet att flyta på skärmen tills du klickar på bilden igen för att få den att gå iväg.
Du har fastnat en kontakt och det finns inte längre? Oroa dig inte. Det beror förmodligen på att du använder Outlook i standardläget för helskärmsläge. När du klickar på den spända kontakten, skärs skärmbilden i helskärmshandskärmen. Klicka på knappen Återställ ner eller Minimera längst upp till höger på skärmen Outlook.Se kontakten nu? Bra.
Tillbaka Nästa
