Video: Så får du budgeten att hålla! | Ekonomitips 2024
Quickbooks kan hjälpa dig med budgetprocessen. Budgetering kan vara ett mycket användbart verktyg, men det fungerar inte nödvändigtvis för alla. Här är en handfull kommentarer i frågan:
- Budgetering är ett exempel på den gamla frasen "Planera ditt arbete och arbeta sedan din plan. " Budgetar är inte handbojor. Budgetar är inte straitjackets. Budgetar planerar helt enkelt redskap som du använder för att genomtänksamt fatta beslut om ditt företags finansiella angelägenheter för det kommande året.
- Om du inte får värde från budgeteringsprocessen ska du inte göra det. Eller åtminstone bör du ändra hur du gör det. Ingen skojar - budgetera inte om du inte får värde från processen. Men de flesta företag får värde. Om du kan hantera ditt företag utan budget - budget inte. Du använder de verktyg som ger dig mest värde för att hantera ditt företag. För många människor gör budgetering just det. Om det inte går för dig, hoppa över arbetet. Tiden är ofta den knappaste resursen för företagare och chefer.
- Budgetar kan vara viktiga verktyg för att hantera människor med ekonomiskt kvantifierbara ansvarsområden. Budgetar har en dålig rap, och de är inte perfekta, men du vet vad? Om du har personer som arbetar för dig som har ansvar som du kan finansiellt kvantifiera, kan du använda en budget för att hantera dessa människor.
Antag att du har säljare som bör sälja individuellt $ 25 000 saker varje månad. Om du budgeterar av säljare (du måste förmodligen skapa en klass för varje säljare eller ett inkomstkonto för varje säljare) kan du använda en budget för att jämföra den faktiska försäljningen som genereras av varje person med den budgeterade försäljningen som förväntas för honom.
Om du tittar på Joe varje månad och ser att han har $ 30.000 i försäljning förutsägbart kan du använda den informationen i din hantering av Joe. Förmodligen betyder Joe överproduktion att han gör ett bra jobb. Om du tittar på Joe bror Bob och ser att han gör $ 20 000 i försäljning varje månad när du förväntar dig att han ska göra $ 25 000 i försäljningen, kan du förmodligen se ett problem och en möjlighet till förbättring. Allt detta är vettigt, eller hur?
- Människor som gillar att budgetar tenderar att fokusera på ogynnsamma avvikelser. Även om ogynnsamma avvikelser ofta identifierar problem som behöver korrigeras, är fördelaktiga avvikelser ibland mer intressanta och mer användbara att dissekera.
Antag att du har ett företag där du förväntar dig säljare att generera $ 25.000 i försäljning per månad. Om Julia genererar $ 75.000 per månad i försäljningen, är det ganska trevligt intressant.Julia vet förmodligen något eller har färdigheter eller ett tillvägagångssätt som de andra säljarena inte har. Kanske med lite lycka kan du räkna ut varför Julia gör så bra - och använd sedan den nya kunskapen för att få dina andra säljare att sälja mer saker varje månad.
- De viktigaste budgeteringsnumren att titta på är ofta en ganska liten uppsättning. Även om en budget enligt QuickBooks kan ha hundratals siffror kan du kanske hantera ditt företag bara bra genom att titta på bara en handfull nummer. Kanske i ditt företag kommer allting till försäljning. Om försäljningen verkligen driver allt annat - dina utgifter och naturligtvis alla dina vinster - du kanske inte har mycket anledning att spåra det belopp som du spenderar varje månad på din telefonräkning eller portkostnad.
Om du kan destillera din ekonomiska plan ner till några nummer som du behöver titta på, kan du göra din budgettering och finansiella analyser mycket enklare. Allt du gör är att identifiera den viktigaste finansiella statistiken att titta på - och titta sedan regelbundet på dem.
Nyckeltal är ofta mycket användbara verktyg för att övervaka företagets ekonomiska resultat. Många företagare lyckas hantera sina företag utan en formell budget genom att titta på två eller tre poster, inklusive kostnader för sålda varor och bruttomarginaler. Kostnaden för sålda varor inkluderar kostnaden för de produkter eller föremål som säljs. En bruttomarginalprocent är procentsatsen av försäljningen kvar efter betalning för kostnaden för sålda varor.
