Video: Cecilia Skingsley: ”Det centralbankerna erbjuder är riktiga pengar” 2024
Du kommer att behöva hantera insättningar så småningom om du planerar att använda QuickBooks 2016. Här är en kraftfull kassaflöde teknik - och bokföring krävs för den tekniken.
Ett enkelt sätt att förbättra ditt kassaflöde är att acceptera eller kräva inbetalningar eller behållare från kunder eller kunder innan du gör själva arbetet. Med andra ord, innan du börjar jobba eller beställa lager eller gör vad som är det första steget i din verksamhet för att slutföra en försäljning, samlar du kalla, hårda pengar.
Tyvärr är dessa kunddepositioner, som de kallas, lite problem med bokföringen. Frågan blir i grund och botten hur registrerar du en check eller kontantavgift för saker som du inte har gjort eller sålts? Du har två grundläggande alternativ:
-
Det enkla sättet: Du kan bara spela in ett kvitto för tjänsten eller produkten. På så sätt räknar du med kontanter som kommer in i ditt företag. Och du känner igen intäkterna. Observera också att om depositionen inte är återbetalningsbar - och för kontantflödesändamål bör insättningen vara återbetalningsbar - du borde räkna intäkterna när du mottar insättningen om du är en kontantbaserad skattebetalare. (Du är förmodligen en skattebetalare, men fråga din skatterådgivare om du är osäker.)
-
Det exakta sättet: Du kan känna igen insättningen som en ny skuld. Du gör det genom att skapa en journalpost som registrerar ökningen av ditt kassakonto och som registrerar ökningen av ditt kundkontoansvarande skuldkonto. Om insättningen är återbetalningsbar och du är en skattebetalare, eller om du är en skattebetalare, ska du förmodligen använda den här metoden. När din försäljning är slutförd och fakturerad senare, använd kundpåskriftsobjektet som ett belopp på försäljningsfakturan för att flytta beloppet från skuldkontot och tillämpa det på fakturabalans.
