Topp 10 Nya funktioner i Excel 2013 - dummies

1 10

Komplett molnfilstöd

Den nya skärmen Excel Save (File → Save) och Open (File → Open) gör det enkelt att lägga till SkyDrive eller företagets SharePoint-lagwebbplats som en plats att lagra och redigera dina favoritböcker. Genom att lagra dina Excel-arbetsböcker på ett av dessa ställen i molnet är du säker på tillgång till dem på vilken enhet som kör Excel 2013 (som kan inkludera din Windows-surfplatta och smartphone tillsammans med skrivbordet och din bärbara dator).

Om du också befinner dig utan en dator som kör Excel 2013, kan du, som en del av din Office 365-prenumeration, fortfarande granska och redigera dina arbetsböcker online i nästan vilken stor webbläsare som helst.

2 10

Painless File Share Options

Fildelning i Excel 2013 har bara blivit bättre och enklare än någonsin. Den nya delningsskärmen i Excel Backstage-vyn gör det enklare än någonsin att dela dina Excel-arbetsböcker online. Inte bara kan du enkelt bjuda in människor att visa och redigera arbetsböcker som sparats på din SkyDrive i molnet, du kan också presentera dem i Lync-möten online och skicka dem till dina favoriter på sociala medier.

3 10

Totalt pekskärmsstöd

Excel 2013 är inte bara det bästa kalkylbladsprogrammet för din Windows-dator och bärbar dator, det är också det bästa på din Windows-surfplatta och smartphone.

För att säkerställa att Excel 2013 touchscreen-upplevelse är lika rik och givande som med ett fysiskt tangentbord och en mus, stödjer Excel 2013 ett speciellt beredningsläge som ger mer utrymme mellan kommandoknapparna på bandet, vilket gör dem enklare att välja med din finger eller pekskärm tillsammans med alla större pekskärmsfunktioner såväl som användningen av Windows Touch Pointer.

Dessutom kan Touch-tangentbordet (vilket även erbjuder ett skrivbordsläge) expandera, vilket ger dig tillgång till alla speciella markörrörelser som Hem, Slut, PgUp och PgDn, så att du kan använda någon av Tangentbordsgenvägarna för att flytta markören som stöds av ett vanligt fysiskt tangentbord.

4 10

Support för integrerad datormodell

Excel 2013 stöder nu sanna en-till-en-till-många relationer mellan datatabellerna som du importerar till Excel från fristående databashantering program samt mellan de datalistor som du skapar i Excel. Relationerna mellan datatabellerna och listorna i datamodellen gör att du kan använda data från någon av sina kolumner i Excel-pivottabellerna och diagrammen du skapar.

5 10

Pivottabellfiltrering med tidslinjer

Excel 2010 introducerade skivor för att göra det möjligt att filtrera data i dina pivottabeller via grafiska objekt på skärmen.Excel 2013 introducerar tidslinjer som gör det möjligt att grafiskt filtrera pivottabelldata med hjälp av en tidslinje baserad på vilken kolumn av datumtyp som ingår i datamodellen.

6 10

Rekommenderade diagram

Är du inte säker på vilken typ av diagram som kommer att visa upp dina data bäst? Placera bara pekaren överallt i datadatabasen och välj Infoga → Rekommenderade diagram på bandet. Excel visar då en dialogruta för Insert Chart, där Live Preview visar hur tabellens data kommer att se ut i en mängd olika typer av diagram.

När du har hittat det diagram som bäst representerar data klickar du helt enkelt på OK-knappen för att inbädda det i tabellens arbetsblad.

7 10

Rekommenderade pivottabeller

Om du är nybörjare för att skapa pivottabeller för Excel-datalistorna skapar du samt datatabeller som du importerar från fristående databashanteringsprogram, du kan nu få Excel att rekommendera och skapa en för dig.

Allt du behöver göra är att placera markören i en av cellerna i datalistan och välj Infoga → Tabell → Rekommenderade pivottabeller på bandet. Excel 2013 öppnar sedan dialogrutan Rekommenderade pivottabeller som visar en hel lista med olika pivottabeller som du kan skapa på ett nytt arbetsblad i den nuvarande Excel-arbetsboken genom att helt enkelt klicka på OK-knappen.

8 10

Appar för Office

Funktionen Apps for Office gör att du kan utöka kraften i Excel 2013 genom att installera alla typer av specialiserade småprogram (slags som tillägg) som är tillgängliga från Office Store precis inom programmet.

Om du vill installera och använda en app väljer du Infoga → Appar för kontor → Visa allt på bandet och väljer sedan alternativet Utvalda appar i dialogrutan Appar till Office. Gratis apps för Excel 2013 inkluderar Bing Maps-appen för att plotta platser, Merriam-Webster Dictionary-appen för att leta upp ord och appen Mini Calendar och Date Picker för att hjälpa dig att skriva in datum i ditt arbetsblad.

9 10

Snabb analysverktyg

Verktyget Snabb analys visas längst ner till höger i valfritt tabell i ett Excel 2013-arbetsblad. Det här verktyget innehåller alternativ för att använda villkorliga format, skapa ett diagram eller pivottabell, summa värden i rader eller kolumner, eller lägga till gnistlinjer för data i den valda tabellen. Och tack vare Excels Live Preview kan du se hur din tabelldata skulle visas med de olika alternativen innan du tillämpar någon av dem.

10 10

Flash Fill

Denna snygga nya funktion är bokstavligen en sinnenläsare när det gäller att hantera multipartcellsangivelser i en enda kolumn i arbetsbladet som innehåller diskreta element som du bättre kan använda om de var alla inskickade i separata kolumner av arket.

För att skilja separata element från längre poster i kolumnen är allt du behöver göra manuellt ange det första elementet i den längre posten du vill ha extraherad i en cell i samma rad i en tom kolumn till höger avslutad genom att trycka på nedåtpil.

Då, när du skriver det första bokstaven i motsvarande element i den andra långa posten i den tomma cellen i raden nedan, anger Excel 2013s autokorrigeringsfunktion inte bara resten av den andra posten, men också alla resten av motsvarande poster för hela kolumnen.

För att slutföra den autokorrigeringsföreslagna posten och fylla i hela kolumnen klickar du helt enkelt på Enter-knappen på Formel-fältet eller trycker på Enter-tangenten.

Tillbaka Nästa