Video: Hjälper medfinansiering sjuka eller får det företagens kostnader att spåra ur? 2024
När du har skapat ett jobb på listrutan Kund: Jobb i QuickBooks 2013 spårar du inkomst och kostnader som är kopplade till jobb. För att göra detta anger du kunden och arbetsnamnet (i stället för bara kunden) i rutan Kund: Job.
Om du till exempel tittar på följande bild kan du se fönstret Skapa fakturor. Observera att listrutan Kund: Job kan visa både kund och jobbnamn. Om en faktura är kopplad till ett visst jobb vill du identifiera både kunden och jobbet genom att använda listrutan Kund: Job. Och det är verkligen allt som krävs.
Obs! I kunden: Arbetsruta blir arbetsnamnet, Gazebo, avskuren efter Ga för brist på utrymme. Men ofta innehåller QuickBooks-fönstret eller dialogrutan tillräckligt med utrymme för att visa både kund och jobbnamn.
Andra fönster som du använder för att spela in inkomster och utgifter ger även kund: rullgardinsmenyer. Om du till exempel tittar på fönstret Time / Enter Single Activity kan du se att QuickBooks levererar listrutan Kund: Job-lista för att spela in den tid du har arbetat för en viss kunds projekt eller jobb. Återigen, allt du gör för att spåra tiden i samband med ett visst jobb är att identifiera både kunden och jobbet genom att använda listrutan Kund: Job.
Om du tittar på skrivkontroller-fönstret ser du att en av de kolumner som visas på fliken Utgifter är kolumnen Kund: Arbete. I den här kolumnen kan du ange vilken kostnad som är kopplad till en viss kunds jobb. Allt du gör är att identifiera både kunden och jobbet med hjälp av kolumnen Kund: Job.
Du kommer inte bli förvånad över att höra att om du råkar klicka på fliken Element, levererar den också en Kund: Arbets kolumn.
För att kunna spåra inkomst och kostnad för jobb måste du identifiera inte bara det konto som någon inkomsttransaktion eller kostnadstransaktion faller i, du måste också identifiera kunden och jobbet som är kopplat till inkomst- eller kostnadstransaktionen.
Du gör detta genom att ange kundnamn och arbetsnamn i Kundens: Arbets textrutan. Och det är allt du behöver göra. Kom bara ihåg att fylla i den rutan.
