Förstå Excel 2007s formulärrevisionsverktyg - dummies

Excel 2007 erbjuder några effektiva verktyg för formelrevision för spårning ner cellen som orsakar ditt fel woes genom att spåra förhållandet mellan formlerna i cellerna i ditt arbetsblad. Genom att spåra relationerna kan du testa formler för att se vilka celler som kallas direkt förekomster i kalkylblads jargong, matar direkt formlerna och vilka celler som kallas beroenden beror på resultaten av formler. Excel erbjuder även ett sätt att visuellt backtrack de potentiella källorna till ett felvärde i formeln för en viss cell.

Formverktygsverktygen återfinns i kommandoknapparna som finns i Formula Auditing-gruppen på Formulas-fliken i bandet. Dessa kommandoknappar innehåller följande:

• Spårprecedenter: När du klickar på den här knappen tar Excel pilar till cellerna (de så kallade direkta förordningarna ) som refereras till i formeln inuti den valda cellen. När du klickar på den här knappen igen lägger Excel till "spårar" -pilar som visar cellerna (de så kallade indirekta precedenterna) som refereras till i formlerna i de direkta förekomsten.

• Spårämnen: När du klickar på den här knappen tar Excel pilar från den valda cellen till cellerna (de så kallade direktberättigade ) som använder eller beror på, resultaten av formeln i den valda cellen. När du klickar på den här knappen igen lägger Excel till spårarpilar som identifierar cellerna (de så kallade indirekta beroendeberättigade ) som avser formler som finns i direktberättigade.

• Ta bort pilar: Om du klickar på den här knappen (eller alternativet Ta bort pilar i dess nedrullningsmeny) tar du bort alla pilarna, oavsett vilken knapp eller kommando du brukade placera dem där. Klicka på alternativet Remove Precedent Arrows i rullgardinsmenyn för att bli av med pilarna som drogs när du klickade på Spårprecedents-knappen. och ta bort avhängande pilar för att bli av med pilarna som drogs när du klickade på Trace Dependents.

• Visa formler: För att visa alla formler i sina celler i arbetsbladet istället för deras beräknade värden (precis som att trycka på Ctrl + ').

• Felkontroll: När du klickar på den här knappen eller alternativet Felkontroll i sin rullgardinsmeny visar Excel dialogrutan Felkontroll, som beskriver typen av felet i den aktuella cellen, ger dig hjälp det, och låter dig spåra dess prejudikat. Klicka på alternativet Trace Error på den här knappens listrutan för att försöka hitta cellen som innehåller den ursprungliga formeln som har ett fel.Klicka på alternativet Runda referenser på den här rullgardinsmenyn för att visa en meny med en lista över alla de celladresser som innehåller cirkulära referenser i det aktiva arbetsbladet.

• Utvärdera Formel: Om du klickar på den här knappen öppnas dialogrutan Utvärdera formel där du kan få Excel att utvärdera varje del av formeln i den aktuella cellen. Funktionen Evaluate Formula kan vara ganska användbar i formler som nestar många funktioner inom dem.

• Klockfönster: Om du klickar på den här knappen öppnas fönstret Klockfönster, som visar arbetsbok, ark, cellplats, områdesnamn, nuvarande värde och formel i alla celler som du lägger till i klocklistan. Om du vill lägga till en cell i klocklistan klickar du på cellen i kalkylbladet, klickar på Lägg till klocka i fönstret Klocka fönster och klickar sedan på Lägg till i dialogrutan Lägg till klocka som visas.