Hem Sociala medier Använd Dragon NaturallySpeaking för att interagera med Microsoft Outlook - dummies

Använd Dragon NaturallySpeaking för att interagera med Microsoft Outlook - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Roststyrning - Funka visar 2025

Video: Roststyrning - Funka visar 2025
Anonim

Microsoft Outlook är den mest använda e-postklienten för företag. När det används i kombination med Dragon NaturallySpeaking, är det ett Full Text Control-program som också ger några naturliga kommandon. Outlook håller reda på din personliga information - åtminstone möten, adresser och liknande.

Outlook har en bra samling snabbtangenter som gör att du kan komma åt funktioner med Press röstkommando. Om du vill se en lista med snabbmenyer i Outlook kan du se i Outlook-hjälpindex under Tangentkommandon för din version av Outlook.

Outlook använder det grundläggande trepanelsfönsterarrangemanget:

  • Mapplistan: En vertikal ruta till vänster visar meddelandemapper eller brevlådor.

  • Meddelandelistan: En horisontell ruta i övre högra hör listan meddelandena i den valda meddelandemappen.

  • Läsrutan: En horisontell ruta i nedre vänster visar innehållet i det valda meddelandet.

Flytta från en ruta till en annan genom att trycka på Tab-knappen eller säga, "Tryck på fliken. " Flytta i motsatt riktning med Shift + Tab.

I likhet med Microsoft Windows 7 visas Outlook Ribbon och Office-knappen i Outlook 2007. Använd markören till musen över menyalternativen för att se vad de kallas. Då kan du välja dem med det namnet.

Mapplistan

Mapplistan i en e-postapplikation fungerar som mapplistan i Utforskaren. När markören är i den här rutan använder du kommandona Flytta upp / ner för att välja en mapp eller brevlåda. Till exempel väljer Flytta ner fem mappen eller brevlådan fem platser under den valda mappen eller brevlådan.

Mappar som innehåller undermappar eller brevlådor har en +/- kryssruta bredvid deras mappikoner. För att visa undermappar eller brevlådor, välj den innehållande mappen och säg, "Tryck på Högerpil. " För att dölja undermappar eller brevlådor, säg, " Tryck på vänsterpil. "

Meddelandelistan

Meddelandelistan är först och främst en lista. När markören är i meddelandelistan i fönstret för e-postprogram väljer du meddelanden i listan genom att använda kommandona Flytta upp / ner . För att välja meddelandet tre platser ovanför det aktuella valda meddelandet, säg, "Flytta upp tre. "

Läsa meddelanden

Du kan läsa ett meddelande i läsfönstret i programfönstret, eller du kan få lite mer läsrum genom att öppna ett meddelandefönster.Öppna ett meddelandefönster i Messenger genom att välja ett meddelande i meddelandelistan och välja Arkiv → Öppna från menyn. (Alternativt kan du säga "Öppna e-postmeddelande" eller "Öppna meddelande." )

Om markören befinner sig i läsfönstret eller i ett meddelandefönster, Flytta ochkommandon flytta markören genom meddelandet. Det mest användbara kommandot när du läser ett meddelande är dock Tryck på Page Down. Den visar nästa textfönster. Växla mellan öppna brevlådor och meddelanden

Säg,

"Tryck på Alt-fliken" för att gå igenom objekten på aktivitetsfältet. Byt till en ny brevlåda genom att välja den i mapplistan. Du kan också säga "Lista alla öppna Windows" för att se vad som är öppet och välj det därifrån.

Använd Dragon NaturallySpeaking för att interagera med Microsoft Outlook - dummies

Redaktörens val

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man korrigerar vanliga försäljningsfel i QuickBooks 2015 - dummies

Om du gör ett misstag i ange ett kvitto (kontantförsäljning) i QuickBooks 2015, oroa dig inte. De flesta fel har enkla lösningar. Här är en lista över vanliga problem och hur man fixar dem: Om försäljningskvittot fortfarande visas på skärmen: Om försäljningskvittot fortfarande är på skärmen kan du flytta markören till ...

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

Hur man skapar en revisors kopia av din QuickBooks 2010 datafil - dummies

QuickBooks 2010 gör det enkelt för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Du kan använda Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks för att helt enkelt e-posta (eller snail-mail) din revisor en kopia av QuickBooks-datafilen. Du skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda din version av QuickBooks och den verkliga ...

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

Hur man skapar en ny budget i QuickBooks - dummies

När du har kommit överens med en budget Med hjälp av vissa budgeteringsmetoder registrerar du din budget i QuickBooks. Om du vill skapa en ny budget i QuickBooks följer du dessa steg:

Redaktörens val

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

ÖVersätt Twitter Slang och Jargon - dummies

Diskussioner om och om Twitter är fulla med alla slags förkortningar och jargong som kan förvirra nya Twitter-användare. Vad talar folk om (och tweeting) om? Följande ordlista definierar några av de förvirrande förkortningarna och Twitter-lingo du kan komma över. AFAIK: Så vitt jag vet. bot: Ett konto som drivs av en ...

Vad är Letgo? - dummies

Vad är Letgo? - dummies

Letgo är en mobil klassificerad applikation som tillåter användare att köpa från och sälja till andra lokalt. Du kan använda Letgo till fyndbutik eller slutligen släppa på saker som samlar damm runt ditt hus. I likhet med andra classifieds-applikationer som Wallapop eller Craigslist kommer säljare att skicka ett objekt och vänta på en köpare ...

Vad är Bebo? - dummies

Vad är Bebo? - dummies

Innan Facebook gick i centrum, var Bebo en av de mest populära på de sociala nätverkssidorna. Tillbaka i mitten av 1990-talet kanske några av er kommer ihåg Bebo. Den här webbplatsen har utvecklats och lanserats under MySpace och Hi5s dagar när socialt nätverkande först skedde i Internetgemenskapen. AOL: s 850 miljoner ...

Redaktörens val

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Ser ut för makrovirus i Office 2003 - dummies

Microsoft Office 2003 ger dig två sätt att skapa en makro. Det enklaste sättet är att spela in dina tangenttryckningar och sedan spela upp dem när du behöver dem. Det hårdare sättet att skapa ett makro är att använda Microsofts speciella makroprogrammeringsspråk (kallat Visual Basic for Applications eller VBA) för att skapa kraftfullare ...

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Tio Office 2013 Snabbkommandon - dummies

Ett vanligt tema för Office 2013 är att alla program ser ut och fungerar lika. När du har läst hur du använder Word hittar du det inte mycket svårare att lära sig Excel eller PowerPoint eftersom flikflikarna alla fungerar på liknande sätt. Ännu bättre, samma tangentkommandon fungerar lika i alla Office 2013-program. Vid ...

Vad är kontorsmallar? - dummies

Vad är kontorsmallar? - dummies

Microsoft Word är det mest populära i Office 2013-programmen eftersom nästan alla behöver skapa textdokument av en eller annan typ. Med Word kan du skapa allt från faxöverdragsark till skolböcker till familjesemestrar. Du kan skapa ett tomt nytt dokument, eller du kan basera ett nytt ...