Använd Dragon NaturallySpeaking för att interagera med Microsoft Outlook - dummies

Microsoft Outlook är den mest använda e-postklienten för företag. När det används i kombination med Dragon NaturallySpeaking, är det ett Full Text Control-program som också ger några naturliga kommandon. Outlook håller reda på din personliga information - åtminstone möten, adresser och liknande.

Outlook har en bra samling snabbtangenter som gör att du kan komma åt funktioner med Press röstkommando. Om du vill se en lista med snabbmenyer i Outlook kan du se i Outlook-hjälpindex under Tangentkommandon för din version av Outlook.

Outlook använder det grundläggande trepanelsfönsterarrangemanget:

• Mapplistan: En vertikal ruta till vänster visar meddelandemapper eller brevlådor.

• Meddelandelistan: En horisontell ruta i övre högra hör listan meddelandena i den valda meddelandemappen.

• Läsrutan: En horisontell ruta i nedre vänster visar innehållet i det valda meddelandet.

Flytta från en ruta till en annan genom att trycka på Tab-knappen eller säga, "Tryck på fliken. " Flytta i motsatt riktning med Shift + Tab.

I likhet med Microsoft Windows 7 visas Outlook Ribbon och Office-knappen i Outlook 2007. Använd markören till musen över menyalternativen för att se vad de kallas. Då kan du välja dem med det namnet.

Mapplistan

Mapplistan i en e-postapplikation fungerar som mapplistan i Utforskaren. När markören är i den här rutan använder du kommandona Flytta upp / ner för att välja en mapp eller brevlåda. Till exempel väljer Flytta ner fem mappen eller brevlådan fem platser under den valda mappen eller brevlådan.

Mappar som innehåller undermappar eller brevlådor har en +/- kryssruta bredvid deras mappikoner. För att visa undermappar eller brevlådor, välj den innehållande mappen och säg, "Tryck på Högerpil. " För att dölja undermappar eller brevlådor, säg, " Tryck på vänsterpil. "

Meddelandelistan

Meddelandelistan är först och främst en lista. När markören är i meddelandelistan i fönstret för e-postprogram väljer du meddelanden i listan genom att använda kommandona Flytta upp / ner . För att välja meddelandet tre platser ovanför det aktuella valda meddelandet, säg, "Flytta upp tre. "

Läsa meddelanden

Du kan läsa ett meddelande i läsfönstret i programfönstret, eller du kan få lite mer läsrum genom att öppna ett meddelandefönster.Öppna ett meddelandefönster i Messenger genom att välja ett meddelande i meddelandelistan och välja Arkiv → Öppna från menyn. (Alternativt kan du säga "Öppna e-postmeddelande" eller "Öppna meddelande." )

Om markören befinner sig i läsfönstret eller i ett meddelandefönster, Flytta och Gå kommandon flytta markören genom meddelandet. Det mest användbara kommandot när du läser ett meddelande är dock Tryck på Page Down. Den visar nästa textfönster. Växla mellan öppna brevlådor och meddelanden

Säg,

"Tryck på Alt-fliken" för att gå igenom objekten på aktivitetsfältet. Byt till en ny brevlåda genom att välja den i mapplistan. Du kan också säga "Lista alla öppna Windows" för att se vad som är öppet och välj det därifrån.