Använd fliken Filtrera för att ändra QuickBooks 2013 Rapporter - dummies

Filtret fliken är förmodligen den mest intressanta och användbara fliken som tillhandahålls av dialogrutan Ändra rapport i QuickBooks 2013. Filtret fliken gör det möjligt för dig att ställa in filter som du kan använda för att ange vilken information som sammanfattas i rapporten.

För att använda fliken Filtrar markerar du först det fält där du vill basera ett filter i listrutan Filtrera. Om du till exempel vill filtrera information baserat på kontot väljer du Konto från listrutan Filtrera.

När du har identifierat den del av data som du vill basera ditt filter på, öppna rullgardinsmenyn bredvid filtret. Om du valde ett kontofilter, till exempel, QuickBooks namn, så listar du listrutan Konto. När du öppnar listrutan visar QuickBooks en uppsättning filtreringsalternativ.

Till exempel är de vanliga filtreringsalternativen som är tillgängliga när du skapar ett kontofilter: Alla Inkomst / Kostnadskonton, All Ordinary Income / Expense, All Ordinary Income / COGS, och så vidare. Du kan välja ett standardkontofilter från den här listan.

Alternativt kan du exempelvis välja flera kontouppgifter från rullgardinsmenyn. I det här fallet visar QuickBooks dialogrutan Välj konto.

I den här dialogrutan kan du individuellt välja vilka konton som ska visas på rapporten. Om du till exempel vill skapa en rapport som är baserad rent på ett checkkonto, ett konto för kundfordringar och ett konto för tillgångskonton använder du rutan Välj konto för att välja dessa konton. För att välja de konton du vill ha, klicka på dem. QuickBooks identifierar valda konton med en markering.

Andra fält och rutor på fliken Filtrar är förmodligen ganska självförklarande. Inkludera delat detalj? alternativknappar, som är tillgängliga för kontobaserade filter, kan du berätta för QuickBooks om den ska innehålla delad transaktionsinformation.

I listan Nuvarande filterval identifieras vilka rapportfilter som används för rapporten. Du kan ta bort ett filter genom att välja det från listan Nuvarande filterval och sedan klicka på Ta bort vald filter.

Du kan också återgå till standardfiltret genom att klicka på Återställ-knappen. Observera att olika rutor visas på fliken Filtrera för olika filter.