Med Paste Special i Excel 2016 - dummies

Normalt, om du inte lurar dig med Paste-alternativen, kopierar Excel 2016 all information i det antal celler du valt: formatering, formler, text och andra värden du stiga på. Du kan använda kommandot Klistra in speciellt för att ange vilka poster och formatering som ska användas i den aktuella klistradesoperationen. Många av alternativen Klistra in Special finns också på paletten Klistra in.

Om du vill klistra in vissa delar av ett cellval medan du kasserar andra klickar du på rullgardinsmenyn som visas längst ner på kommandot Skriv in på fliken Startsida-fliken. Klicka sedan på Klistra in special på sin rullgardinsmeny för att öppna dialogrutan Klistra in special, som visas här.

Använd alternativen i dialogrutan Klistra in special för att styra vilken del av det kopierade cellvalet som ska inkluderas i klistraderingen.

Alternativen i dialogrutan Klistra in special inkluderar:

• Alla för att klistra in alla saker i cellvalet (formler, formatering, namnet du).

• Formler för att klistra in all text, tal och formler i det aktuella cellvalet utan formatering.

• Värden för att omvandla formler i det aktuella cellvalet till deras beräknade värden.

• Formater för att klistra in endast formateringen från det aktuella cellvalet, vilket lämnar cellposterna i dammet.

• Kommentarer för att bara klistra in de anteckningar som du bifogar till sina celler (typ av som elektroniska självhäftande anteckningar).

• Validering för att bara klistra in datavalideringsreglerna i cellområdet som du ställer in med kommandot Datavalidering (vilket gör att du kan ange vilket värde eller värdeintervall som tillåts i ett visst cell- eller cellintervall).

• Alla använder källtema för att klistra in all information plus de cellstilar som tillämpas på cellerna.

• Alla utom gränser för att klistra in alla saker i cellvalet utan att kopiera några gränser du använder där.

• Kolumnbredder för att applicera kolumnbredderna på cellerna kopierade till Urklippet till de kolumner där cellerna klistras.

• Formler och Nummerformat för att inkludera de numeriska format som tilldelats de inklassade värdena och formlerna.

• Värden och talformat för att konvertera formler till deras beräknade värden och inkludera de numeriska format som du tilldelar alla inlagda värden.

• Alla sammanslagna villkorliga formater för att klistra in villkorlig formatering i cellområdet.

• Ingen för att hindra Excel från att utföra någon matematisk operation mellan de data poster som du klipper eller kopierar till Urklipp och datainmatningarna i cellområdet där du klistrar in.

• Lägg till för att lägga till de data du klipper eller kopierar till Urklipp och datainmatningarna i cellområdet där du klistrar in.

• Subtrahera för att subtrahera data som du klipper eller kopierar till Urklippet från datainmatningarna i cellområdet där du klistrar in.

• Multiplicera för att multiplicera data som du klipper eller kopierar till Urklippet genom datainmatningarna i cellområdet där du klistrar in.

• Dela för att dela upp data som du klipper eller kopierar till Urklippet genom datainmatningarna i cellområdet där du klistrar in.

• Hoppa över blankor kryssrutan när du vill att Excel ska klistra överallt förutom tomma celler i inkommande sortiment. Med andra ord kan en tom cell inte skriva över dina aktuella cellposter.

• Transpose kryssrutan när du vill att Excel ska ändra orienteringen för de inmatade posterna. Om de ursprungliga cellernas poster går ner i raderna i en enda kolumn i kalkylbladet, kommer de transposerade klistrade inmatningarna att köra över kolumnerna i en enda rad.

• Klistra in länk när du kopierar cellposter och du vill skapa en länk mellan kopior som du klistrar in och originalposterna. På så sätt uppdateras de ursprungliga cellerna automatiskt i de klagda kopiorna.