Hem Sociala medier Med hjälp av QuickBooks för att hantera lager i ett tillverkningsföretag - dummies

Med hjälp av QuickBooks för att hantera lager i ett tillverkningsföretag - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025

Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025
Anonim

Spårningsinventering i ett tillverkningsföretag är svårare än i andra typer av företag. När du koker ner allt som är kärnan i QuickBooks, kommer problemet att härröra från ett par svåra redovisningskrav:

  • I en tillverkningsmiljö kombinerar tillverkaren råvaruprodukter till färdiga varor. Det betyder - och det här är den utmanande delen - att tillverkningsprocessen minskar inventeringsräkningen och värdet för vissa varor (råvarorna eller komponenterna) och samtidigt ökar räkningen och värdet på den andra, varor föremål.
  • I en tillverkningsmiljö säger reglerna att du inte bara räknar värdet på objekt i värdena för varor med färdiga varor. Du räknar också kostnaden för arbetskraft och fabrikskostnader som används vid tillverkningen av föremålen.

QuickBooks löser det första problemet relaterat till tillverkningsinventariet, men det löser inte eller adresserar det andra problemet. Lyckligtvis, så länge du är en liten tillverkare, behöver du förmodligen inte oroa dig för det andra problemet. Du borde fråga din CPA om detta. Men oroa dig inte - Kongressen och Internal Revenue Service har gett en hel del kryphål som gör bokföringen lättare för de små killarna.

Hantering av tillverkad lager är det enkla sättet

Om du använder QuickBooks Pro eller några tidigare versioner av QuickBooks Premier har du inte möjlighet att redovisa tillverkning av lager i QuickBooks. Det bästa du kan göra är gruppobjekt som kan kombineras med enskilda objekt i kundens faktura.

Detta tillvägagångssätt låter slarvigt, men det är inte så illa som du kanske tror vid första rodnad. Du kan välja att bara visa gruppobjektet i en kundfaktura. Det betyder - att återvända till blomisten som säljer röda rosor och vaser - att blomsterhandlaren kan "tillverka" en kristallvase med ett dussin röda rosor och sedan visa det tillverkade objektet som en gruppobjekt i kundens faktura.

Det enda som är problematiskt om "bara använda ett gruppobjekt" -tillvägagångssätt är att det inte ger dig möjlighet att spåra de färdiga varornas inventeringsvärden.

Utföra lagerbokföring i QuickBooks

För att ta hänsyn till tillverkning av lager i QuickBooks Premier eller QuickBooks Enterprise Solutions, lägger du till lagerinställningar i produktlistan för de artiklar som du tillverkar. Du registrerar också tillverkningen av objekt som du … väl, tillverkar dem.

Antag att Pine Lake Porslin huvudsakligen bara köper och säljer kaffekrusar och andra porslindödader. Men också antar att Pine Lake Porcelain en gång om året monterar en samling röda kaffekronor i en boxad St. Valentines Day presentuppsättning. I det här fallet kan QuickBooks spela in sammansättningen av en boxad presentuppsättning som kombinerar till exempel fyra röda kaffekronor, en kartonglåda och lite vävnadspapper.

Lägga till lagermonteringsdetaljer

För att beskriva tillverkade artiklar, följ dessa steg:

  1. Välj Listor → Artikellista.

    QuickBooks visar fönstret Lista.

  2. Klicka på objektknappen i objektlistfönstret och välj Ny i rullgardinsmenyn.

    QuickBooks visar fönstret Ny artikel.

  3. Välj alternativet Inventory Assembly i listrutan Typ.

    QuickBooks visar Inventory Assembly versionen av fönstret New Item.

  4. Ange det konto som ska användas för att spåra det här objektets kostnad när du säljer det.

    QuickBooks föreslår försäljningskostnaden för varor. Om du har skapat andra konton för dina COGS väljer du det andra lämpliga kontot.

  5. Beskriv det tillverkade objektet.

    Skriv en beskrivning av objektet som du vill se i dokument som dina kunder ser, till exempel fakturor. (QuickBooks föreslår samma beskrivning som du använde i textrutan Beskrivning på köptransaktioner som standard.)

  6. Ange det belopp du debiterar för objektet i försäljningsprisrutan.
  7. Ange om det tillverkade objektet är föremål för moms genom att använda listrutan Skattekod.
  8. Använd rullgardinsmenyn Inkomstkonto för att ange det konto som du vill använda QuickBooks för att spåra resultatet från försäljningen av objektet.
  9. Identifiera de komponenter som går in i det färdiga objektet.

    Använd listan över beståndsdelar för att identifiera de enskilda komponentobjekten och de kvantiteter som behövs för att göra lagerförpackningen. Varje komponentobjekt går på en separat rad i listan. Inte för överdriven, men notera att du identifierar både komponentobjektet och antalet komponenter som behövs.

  10. Identifiera tillgångskontot.

    Ange det andra aktuella tillgångskonto som du vill använda QuickBooks för att spåra värdet på det här inventeringsobjektet.

  11. Välj en byggpunkt.

    Använd fältet Byggpunkt för att ange den lägsta inventeringskvantiteten för det här objektet som kan förbli innan du tillverkar mer. När inventeringsnivån faller till den här kvantiteten, lägger QuickBooks en påminnelse till listan Påminnelser och meddelar dig att du måste göra mer av objektet.

  12. Ignorera On Hand och Total Value-rutorna.

    Se det på Hand-box? Lämna den till noll. Att ange ett nummer nu är att spela in en okategoriserad transaktion, och du vill inte göra det. Fortsätt och lämna också Totalvärdesfältet till noll.

  13. Lämna rutan As Of, eller skriv in det aktuella datumet.

    Det spelar ingen roll.

Inventory Assembly versionen av fönstret New Item.

Inspelningstillverkning eller montering av föremål

För att bygga upp en montering, välj kommandot Leverantörer → Inventarverksamhet → Bygg sammansättningar.QuickBooks visar fönstret Build Assemblies. Allt du gör är att välja den sak du vill bygga från rullgardinsmenyn Assembly Item och ange sedan den mängd som du (eller någon olycklig medarbetare) byggt i rutan Mängd att bygga i nedre högra hörnet. Då klickar du antingen på Bygg & Stäng eller Bygg & Ny knapp. (Klicka på Build & New-knappen om du vill spela in en sammansättning av några andra objekt.)

Byggmonteringsversionen av fönstret Nyhet.

Här är några saker att komma ihåg om kommandot Build Assemblies:

  • I det övre högra hörnet av fönstret visar QuickBooks den mängd montering du har till hands och antalet kunder som har beställt. Det är ganska bra information att ha, så kom ihåg att det är där.
  • En tabell i fönstret Build Assemblies visar vad som går in i din produkt. Inte så att du bryr dig, men det här är en materialförteckning.
  • I nedanstående lista över materiallistor visar QuickBooks det maximala antalet aggregat som du kan göra, med tanke på dina nuvarande lagerinnehav.
  • När du bygger ett objekt, justerar QuickBooks varulagerna. Om du gör boxade presentuppsättningar, var och en med fyra röda rånar och två förpackningsvävnader, reducerar QuickBooks objektet räkningar av röda rånar och förpackningsvävnader, och ökar varornas räkneantal när du registrerar byggnaden.

Några av komponenterna som används i en montering kan inte vara lagerobjekt. Du kan använda icke-inventeringsdelar i en montering.

Hantera flera lagerplatser

Med QuickBooks Enterprise Solutions kan du hantera utmaningen att lagra inventarier på flera platser. Om du vill aktivera den här funktionen, heter Advanced Inventory Tracking, väljer du kommandot Redigera → Inställningar, klickar på Objekt och lager, klickar på fliken Företagsinställningar och klickar sedan på knappen Avancerade lagerinställningar.

Om du använder Enterprise Solutions-versionen av QuickBooks, visar QuickBooks dialogrutor som låter dig bygga en lista över inventeringsplatser och lägger till fält i lämpliga fönster och dialogrutor så att du kan spåra lagerobjekt per webbplats. Om du inte använder Enterprise Solutions-versionen av QuickBooks, visar QuickBooks information om hur du kan uppgradera till Enterprise Solutions.

Med hjälp av QuickBooks för att hantera lager i ett tillverkningsföretag - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...