Video: Lil Toe - VISA (Official Music Video) 2024
Outlook 2002 ger dig möjlighet att konfigurera grupper så att du kan se alla gruppmedlemmarnas scheman med några få klick från mus. Du kan till exempel konfigurera en grupp som innehåller alla medlemmar i ditt projektlag; Om du regelbundet planerar möten med hela laget kan du snabbt se alla dessa scheman för att hitta en mötesperiod när de är tillgängliga. Det går inte längre att skriva in gruppmedlemmarna för att få sina scheman. Och utan att behöva komma ihåg varje lagmedlems namn - och oundvikligen lämna någon från listan!
För att utnyttja gruppscheman fullt ut måste kalendrarna för alla gruppmedlemmar vara tillgängliga för allmän visning. Kontakta din organisations informationssystemguru för att se om du har allmän tillgång till scheman.
Gör så här för att visa alla scheman för en grupp:
1. Ring upp din Outlook 2002-kalender.
2. Välj Åtgärder, Visa gruppscheman. Dialogrutan Gruppscheman visas och listar alla grupper du har skapat.
Om du inte har skapat några grupper kan du klicka på Ny om du vill göra det. Eller du kan ta bort gamla grupper från din lista.
3. Dubbelklicka på den grupp som du vill visa, eller markera gruppen och klicka på Öppna.
Ett schemaläggningsfönster visas och visar alla scheman för gruppmedlemmarna. Du kan lägga till och ta bort medlemmar i gruppen.
4. Klicka på Spara och Stäng för att spara alla ändringar du gjort i gruppen.
Du kan även schemalägga möten från gruppschemanfönstret. Markera bara en tid när alla är tillgängliga, och klicka sedan på Skapa möte och välj Skapa möte för alla. Ett nytt mötesfönster visas med alla gruppmedlems namn i fältet Till. Om du vill, ändra ämnet och inkludera ett meddelande och klicka sedan på Skicka för att bjuda in alla i gruppen till ditt möte.
