Vad man ska göra med avstämningsresultat i QuickBooks 2016 - dummies

I en försoning, som du säkert vet använder du QuickBooks för att jämföra dina register över ett bankkonto med bankens register över samma konto Du borde kunna förklara någon skillnad mellan de två kontona - vanligtvis genom att peka på kontroller du skrev som inte har klarats. (Ibland faller inlåning i samma kategori, du spelar in en insättning och skickar den, men banken har inte "

Om skillnaden är lika med noll

Efter att du markerat alla de rensade kontrollerna och insättningarna, är skillnaden mellan Cleared Balance för kontot och kontoutdragets slutgiltiga balans ska vara lika med noll. Notera att ordet ska - inte kommer. Här är ett försoningsfönster där allt är hunkyriskt. Om skillnaden är liten, leta efter små skillnader mellan antalet kontroller i registret och de faktiska clearade kontrollerna i kontoutdraget.

> Fönstret Försona.

Om du finner en avvikelse med en viss check klickar du bara på Gå till-knappen för att gå till kontrollen och ändra beloppet. Klicka på Spara och Stäng för att gå direkt tillbaka till fönstret Försona.

Om skillnaden är lika med noll, är du klar. Klicka bara på knappen Avsluta nu. QuickBooks visar en gratulationsmeddelande som säger att avstämningen är klar. Som en belöning för att vara en sådan bra pojke eller tjej frågar meddelandeboxen om du vill skriva ut en kostnadsfri sammanlagd eller fullständig avstämningsrapport. Klicka på Sammanfattning eller Full och klicka sedan på OK om du vill skriva ut rapporten. Annars klickar du bara på OK.

Kan inte bestämma om avstämningsrapporten ska skrivas ut? Om du inte är en företagsbokhållare eller en revisor som försonar ett bankkonto för någon annan - din arbetsgivare eller en kund, till exempel - behöver du inte skriva ut avstämningsrapporten.

Allt det som skrivs ut visar att du försonade kontot. (I grund och botten är det här beviset anledningen till att du ska skriva ut rapporten om du är en bokhållare eller en revisor. Den person för vilken du försonar kontot vet att du gjorde ditt jobb och kommer att ha ett papper att hänvisa till till senare med några frågor.) Du kan också alltid komma tillbaka och skriva ut rapporten senare, om det behövs. QuickBooks sparar avstämningsrapporterna under Rapporter, Bank, Tidigare Avstämning.

Nu varje insättning, uttag, och kontrollera att du bara har rensat är markerad med en markering i ditt register. Om du inte tror på detta, öppna registret och ta reda på det.

Om skillnaden inte är lika med noll

Om skillnaden inte är lika med noll har du ett problem. Om du klickar på knappen Avsluta nu, visar QuickBooks dialogrutan Avstämningsjustering. Den här dialogrutan berättar hur obalanserat ditt konto är och frågar om du vill justera ditt feljusterade konto.

Dialogrutan Avstämningsjustering.

Klicka på knappen Återgå till avstämning om du vill gå tillbaka till fönstret Försona och starta sökningen efter den saknade eller felaktigt angivna transaktionen.

Om du vill tvinga de två beloppen att komma överens, klicka på OK. Att tvinga de två beloppen att komma överens är inte en mycket bra idé. För att göra det lägger QuickBooks en rensad transaktion lika med skillnaden.

Att avbryta en avstämning (genom att klicka på Avsluta avstämningsknappen) och inte välja att justera bankkontosaldot är vanligtvis det bästa tillvägagångssättet eftersom du då kan hitta och korrigera problemet när du har nya ögon. Då kan du starta om avstämningen och avsluta ditt arbete. (Du startar om en avstämning på samma sätt som du kommer från en.)