Varför använda en Excel-makro? - dummies

A makro är i grunden en uppsättning instruktioner eller kod som du skapar för att berätta Excel för att utföra ett antal åtgärder. I Excel kan makron skrivas eller spelas in. Nyckelordet här är inspelat . Det första steget i att använda makron är att du får problem. Egentligen kan du ha flera problem:

• Upprepade uppgifter: När varje ny månad rullar runt måste du vrida ut dessa rapporter. Du måste importera den data. Du måste uppdatera dessa pivottabeller. Du måste ta bort de här kolumnerna och så vidare. Skulle det inte vara trevligt om du kunde avfyra ett makro och få de mer överflödiga delarna av dina rapporteringsprocesser att utföras automatiskt?

• Fel: När du upprepade gånger använder formuleringar, sorterar och flyttar saker runt manuellt, är du skyldig att göra misstag. Lägg till löpande tidsfrister och ständiga ändringsförfrågningar, och din felfrekvens går upp. Varför inte roligt spela in ett makro, se till att allt körs korrekt och glöm det då? Makrot kommer att utföra varje åtgärd på samma sätt varje gång du kör det; minskar risken för fel.

• Svag navigation: Gör dina rapporter mer användarvänliga, och de som har begränsad kunskap om Excel kommer att uppskatta dina insatser. Makroer kan användas för att dynamiskt formatera och skriva ut kalkylblad, navigera till specifika ark i din arbetsbok eller till och med spara det öppna dokumentet på en viss plats. Din publik kommer att uppskatta dessa berör som hjälper till att göra läsning av dina arbetsböcker lite trevligare.