Innehållsförteckning:
Video: skriv ett formellt brev (SFI kurs C och D) 2024
Datautvinning har kostnader - kostnader för programvara, kostnader för arbetskraft, kostnader för servrar och kanske kostnader för att få data också. För att motivera att betala för allt detta kan du bli skyldig att förbereda en affärsversion av . En affärssituation beskriver ett specifikt affärsproblem, en föreslagen plan för att ta itu med den och de därtill hörande fördelarna och kostnaderna.
Ett företagsfall kan hjälpa ett företag eller organisationens beslutsfattare att förstå situationen och komma till ett lämpligt beslut. Vilken typ av organisation som helst kan använda formella affärssaker för att stödja beslutsfattandet. Offentligt handlade eller stora företag och myndigheter kräver i allmänhet dem för alla betydande utgifter.
Affärsfall kan också hjälpa dig. Att förbereda ett bra affärssak klargör ditt eget tänkande om troliga mål och din väg att nå dem. Det dokumenterar resonemanget bakom din plan. Och du kan använda ditt företagsfall för att ställa realistiska förväntningar på ledningen och dina kamrater. Så även om ett företagsfall inte är ett formellt krav är det fortfarande en bra idé att förbereda en för ditt datautvinningsprogram eller projekt.
Tillfredsställa chefen med ditt företagsfall
Du har begränsningar för din auktoritet att ställa in prioriteringar och allokera resurser. Nästan alla datavinnare svarar till en handledare. Även egenföretagare har kunder att tillfredsställa. Om du vill ha tillgång till en betydande eller dyr resurs behöver du din chefs godkännande för att få den.
Hur kan du få denna åtkomst? Ett affärsmässigt fall. Din affärssituation är ditt sätt att säkra godkännande (tillstånd och resurser) för datautvinning.
Men varför gå så mycket krångel? Din chef vet och litar på dig. Varför inte bara berätta för din chef vilken möjlighet du rekommenderar och lämna den där? Det handlar om att minska risken.
Du kanske tror att ett visst tillvägagångssätt är vägen att gå, och din chef kan tro på dig. Men din chef har också en chef, och din chefs chef känner inte dig lika bra eller litar på dig så mycket.
Ingen av dessa chefer vill riskera ett dåligt beslut. Om frågor uppstår om varför resurser ägnades åt ett visst projekt (och inte till en annan), eller om något går fel kan de inte försvara sina beslut utan ett dokumenterat fall. Så hjälp dem ut!
Din chef behöver din affärssituation till
-
Få en grundlig förståelse för din rekommendation och resonemanget bakom det.
-
Adressa chefer på högre nivåer
-
Har tillräcklig dokumentation för att ta itu med problem som kan komma upp senare
Minimera din egen risk med företagsärenden
En affärsmässig sak minskar inte bara risken för din chef.Det sänker din risk också.
Processen att förbereda ett affärssak kräver att du ägnar dig åt tanke och forskning på det affärsproblem du vill ta itu med. Du kommer att förbereda affärssaken innan du börjar data mining - i själva verket innan du begår några resurser till projektet.
När du gör det får du möjlighet att upptäcka problem som du kanske inte har övervägt, frågor som din ledning kan fråga och sätt att förbättra dina egna idéer.
Så när du går till din chef med ett riktigt affärsfall istället för en rekommendation, blir du mer självsäker och bättre beredd att försvara din rekommendation.
Att göra ett affärsfall sänker din risk eftersom
-
Du kommer att vara mer övertygande när du förklarar förslaget och dess fördelar.
-
Vissa potentiella problem har redan identifierats, och förslaget innehåller åtgärder för att förhindra dem.
-
Dokumentation av affärssaken kommer att vara viktig om frågor uppstår senare. Beslutet kommer att baseras på affärssaken, inte din personliga åsikt.
