Arbetar med IF-funktioner i Excel 2016 - dummies

Excels IF-funktion vägrar många människor, men det är egentligen inte så konceptuellt svårt. IF-funktionen bestämmer om ett uttalande är sant eller falskt och tar sedan en av två åtgärder beroende på svaret.

Låt oss titta på ett plain-English exempel. Antag att när summan av C2 och D2 är större än 100, vill du i E2 visa resultatet av att multiplicera summan av C2 och D2 med 0. 05. Å andra sidan, när C2 + D2 är inte < större än 100, E2 bör visa 0.

Syntaxen för IF-funktionen är:

= IF (

villkor, value_if_true, value_if_false ) Så först låt oss skriva villkoret:

C2 + D2> 100

Om villkoret är sant vill vi göra denna matematik för value_if_true:

(C2 + D2) * 0. 05

Observera att det finns parentes runt tilläggsoperationen. Utan dessa parentes skulle det inte bli gjort först; I ordningens order kommer multiplikation före tillsättning.

Den tredje delen av funktionen, värdet_if_false, är 0.

Fyller dessa värden i funktionen, så ser det ut så här:

= IF (C2 + D2> 100, (C2 + D2) * 0, 05, 0)

Om du har mer än två möjliga förhållanden, och du vill ha något annorlunda för varje tillstånd, kan du nesta en IF-funktion i en annan. Du kan hantera två av villkoren i det inre IF, och sedan tillämpa det tredje villkoret i det yttre IF.

Här är ett exempel att arbeta igenom. Antag att vi vill visa lite text enligt värdet av C2 + D2. När C2 + D2 är större än 100 vill vi visa texten "Bra" och när C2 + D2 är större än 50 men mindre än 100 vill vi visa texten "Fair". När ingen av dessa villkor är sanna, vill vi visa texten "Dålig".

Vi börjar med att utvärdera det första villkoret som value_if_true:

= IF (C2 + D2> 100, "Bra")

Värdet_if_false kommer att vara ett annat IF-uttalande:

= IF (C2 + D2

= IF (C2 + D2> 100, "Bra", IF (> C2 + D2> 50, "Fair", "Poor"))

Notera de tre stängande parenteserna i slutet, en för varje IF.

Nu när du vet hur IF fungerar fungerar kan du stränga ihop så många nivåer av häckning som du behöver för att få jobbet gjort.