Arbetar med aktivitetsrutan i Office 2003 - dummies

Ibland när du väljer ett kommando i ett Office 2003-program, till exempel kommandot Ny i Filmenyn, Microsoft Office 2003 behöver mer information från dig innan den kan göra något annat. När det gäller kommandot New har Office 2003 ingen aning om du vill skapa en ny blank fil eller en ny fil baserat på en mall.

Så när Office 2003 behöver visa ytterligare alternativ för att välja mellan, visar Office 2003 dessa alternativ som länkar i ett fönster, som kallas uppgiftsrutan, som visas till höger om skärmen, som visas i Figur 1.

Figur 1: Uppgiftsrutan visar olika alternativ medan du fortfarande låter dig se innehållet i din fil.

Varje Office 2003-program innehåller flera olika typer av arbetsrutor. Varje typ ger alternativ för att utföra en viss uppgift, till exempel att skapa en ny bild (i PowerPoint), skapa ett dokumentfiler (i Word) eller visa hjälp för det aktuella programmet (i alla Office 2003-program).

Använda uppgiftsrutan

När du väljer ett kommando kan det hända att aktivitetsrutan visar alla tillgängliga alternativ. För att välja ett alternativ, klicka bara på en länk, som visas markerad i blått.

Du kan också identifiera länkar i uppgiftsrutan genom att flytta muspekaren över text. Om texten visas understruken och muspekaren blir en pekhandikon, betyder det att muspekaren är över en länk.

När du har valt ett alternativ i arbetsrutan tar Office 2003 bort arbetspanelen från vy så att du kan komma tillbaka till jobbet igen.

Dölj och visa uppgiftsrutan

Om du vill visa uppgiftsrutan utan att vänta på att välja ett kommando som öppnar uppgiftsrutan för dig gör du något av följande:

• Klicka på Visa -> Uppgift ruta
• Tryck Ctrl + F1

Om du vill dölja uppgiftsfönstret från visning klickar du bara på rutan Stäng i uppgiftsrutan.

Navigera genom aktivitetsrutan

Aktivitetsrutan kan visa olika typer av uppgifter vid olika tillfällen, vilket innebär att det finns en bra chans att uppgiftsrutan inte visar den information som du vill se när som helst. Lyckligtvis kan du ändra typen av information som visas i uppgiftsrutan genom att använda antingen listrutan Aktivitetsfält eller Knapparna Bakåt, Framåt eller Hem (se Figur 2).

Figur 2: I arbetsrutan får du ytterligare alternativ att välja.

Knappen Hem visar startsidan i aktivitetsrutan, där du kan skapa en ny fil eller öppna en befintlig. Om du klickar på en länk i uppgiftsrutan visar uppgiftsrutan olika uppgifter.

Om du klickar på knappen Tillbaka visas föregående information som uppstod i uppgiftsrutan. Om du klickar på knappen Tillbaka och plötsligt bestämmer att du vill återgå till den aktiva rutan, klicka bara på knappen Vidarebefordra.

Om du klickar på listrutan Aktivitetspanel kan du se alla andra typer av information som uppgiftsrutan kan visa, till exempel rutan Hjälp-uppgift eller Urklipps uppgiftspanel, som visas i Figur 3.

Figur 3: I rutan Aktivitetsfält kan du snabbt se alla typer av information som uppgiftsrutan kan visa.