Xero stöder över 5, 000 bankfeeds. I allmänhet är de flesta bankernas bankflöden rätt 99 procent av tiden, medan de udda få är lite mer ömtåliga och måste ses.
Om du befinner dig i en anomali, försök att isolera problemet, informera Xero och tala med banken. Hicka kan uppstå och det yttersta ansvaret ligger i användarens händer. Även pappersbaserade bankredovisningar skiljer sig ibland från vad som ses på internetbank, så det är bara meningsfullt att du dubbelkontrollerar bankinformation för att vara säker.
Jämför bankbalanser som matar in i Xero med publicerade kontoutdrag för att säkerställa fullständighet och noggrannhet i bankfeeds. Detta kan göras genom att granska bankavstämningsrapporten, som innehåller en detaljerad kontoutdragsrapport månadsvis.
Uppdatera bankfeeds varje några dagar för att skynda matningen tillsammans. Om flödena slutar är det klokt att uppdatera eller återaktivera dem. Om du ändrar säkerhetsåtkomsten till onlinebankkontot måste du dock komma ihåg att ange de nya lösenorden i Xero-bankmatningsaktiveringsområdet för att hålla bankmatningen aktiv.
Om du har ett antal bankkonton hos en enskild bank kan banken ha ett visst konto ett primärt konto medan de andra kontona är dotterkonton. Ibland förefaller det bankavgifterna för alla konton, matar endast genom det primära kontot. Det kan vara en aveny du behöver kontrollera om du identifierar dina bankfeeds är ofullständiga.
Ett par ögonblick som gör en gammal skola kontroll av dina kontoutdrag gör att du är alerted på eventuella problem när de händer och att du är bättre placerad att hantera dem snabbt. Problem är mycket sällsynta men det är klokt att bygga in i din normala kontrollprocess:
-
Kontrollera att bankfeeds är aktiva och strömmar in på en jämn grund.
-
En månadskontroll mot balansräkningen i publicerade bankredovisningar.
-
Slumpmässiga kontroller för att säkerställa att transaktioner i kontoutdraget visas i Xero.
