Din produktlista i QuickBooks 2012 - dummies

QuickBooks 2012 ger en massa olika sätt att se informationen som du har sparat i din produktlista. Du kanske redan känner till några av dessa saker om du har arbetat med QuickBooks lite. En del av det kan vara nytt för dig.

Punktkolumnen i QuickBooks 2012 Artikellista

En viktig punkt att tänka på när du tittar på kolumnen Artikelkod och Produktkod-listrutan är plats. Observera att listrutan Artikel är ganska smal. Observera också att listrutan Artikel innehåller artikelnumret (den vänstra kolumnen), artikeltypen och en artikelbeskrivning.

Fönstret Objektlista i QuickBooks 2012

Om du väljer kommandot Listor → Objektlista visar QuickBooks fönstret Lista. Fönstret Objektlista identifierar varukoden eller namnet, beskrivningen, typen av föremål, kontot som krediteras när du säljer några av artiklarna och lagerinformation och prisinformation (om du tillhandahåller det).

Objektlistan är ett bra sätt att snabbt se vilka saker du kan lägga på fakturor och inköpsorder. Objektlistan ger också ett snabbt och bekvämt sätt att se lagernivåerna och priserna.

Om du vill ha mer information om ett objekt som visas i fönstret Lista, kan du dubbelklicka på objektet. När du dubbelklickar på objektet visar QuickBooks fönstret Edit Item. I huvudsak visar fönstret Edit Item all information tillgänglig om ett visst objekt. Du kan använda fönstret Edit Item för att ändra bitar av artikelinformation.

Om du har lämnat QuickBooks EasySaver-funktionen på, kan QuickBooks visa en lista över liknande produkter du köper i den högra delen av fönstret. Till exempel, eftersom siffran visar objektet "Blue mug", visar EasySaver en lista över relaterade produkter, inklusive deras beskrivningar och priser: heta koppar muggar för $ 5. 47 varje irländsk kaffe muggar för $ 2. 92, reser rånar för $ 12. 56, och så vidare.

Lagerrapporter i QuickBooks 2012

Som du förväntar dig, levererar QuickBooks flera intressanta och användbara lagerrapporter. Om du väljer kommandot Rapporter → Inventory, visar QuickBooks en undermeny av inventeringsrapporter. Undermenyn innehåller rapporter som ger lagervärderingar, lagerstockar och ett arbetsblad som du kan använda för att gå ut och fysiskt räkna ut inventeringen i affärshyllor eller i lageret.