10 Automatiska funktioner Värde att deaktivera i Word 2016 - dummies

Vet du De funktionerna i Word 2016 som du ogillar, men tolererar? Den goda nyheten är att du kan stänga av dem. Så här gör du:

Avaktivera startskärmen

Om du föredrar att se en tom sida när du startar Word, inte en skärm full av alternativ, kan den skärmen, Word Start-skärmen, enkelt stängas av. Följ dessa välsignade steg:

1. Klicka på fliken Filer.

2. Välj alternativ.

   Dialogrutan Ordalternativ öppnas.

3. Välj den allmänna kategorin.

4. Ta bort markeringen genom objektet Visa startskärmen när programmet startar.

5. Klicka på OK.

När du har slutfört dessa steg börjar Word med ett tomt dokument eller vilket dokument du har öppnat.

Återställ de traditionella dialogrutorna Öppna och spara

När du använder kommandona Ctrl + O eller Ctrl + S trycks du in i respektive Öppna eller Spara som-skärmar. Dessa skärmar kallas Backstage, och du kan tycka att de är ett mer irriterande steg i en process som slutligen hamnar i de traditionella dialogrutorna Öppna och spara.

För att avvisa Backstage, följ dessa steg:

1. Klicka på fliken Fil och välj Alternativ för att få fram dialogrutan Ordalternativ.

2. Välj kategorin Spara.

3. Placera en kontroll genom objektet Visa inte backstage när du öppnar eller sparar filer.

4. Klicka på OK.

En fördel med Backstage är att den visar senaste filer. Det låter dig också stifta populära filer så att de är lätta att hitta.

Stäng av verktygsfältet

När du använder musen för att välja text visas Word-verktygsfältet. Du kan hitta sitt sortiment av kommandon som är användbara, eller du kanske bara vill ställa in saken i brand. Om den senare kan du inaktivera miniverktygsfältet genom att följa dessa steg:

1. Klicka på fliken Fil och välj Alternativ.

2. Välj Allmänt.

3. Ta bort kryssrutan med alternativet Visa miniverktygsfält i urvalet.

4. Klicka på OK.

Om du hellre inte försvinner mini verktygsfältet, bör du observera att det döljer sig när du flyttar muspekaren bortom den valda texten.

Välj text med bokstav

När du väljer mer än ett enda ord tenderar musen att fånga text ett ord åt gången. Om du vill att Word ska välja text efter tecken istället för ord, följ så här:

1. Klicka på fliken Fil och välj Alternativ för att visa dialogrutan Ordalternativ.

2. Välj Avancerat.

3. Under rubriken Redigeringsalternativ tar du bort kryssrutan med objektet som är markerat När du väljer automatiskt väljer du hela ord.

4. Klicka på OK.

Du kan fortfarande välja text ett ord åt gången: Dubbelklicka för att välja ett ord, men håll ned musknappen.När du drar, är text markerat ett ord åt gången.

Inaktivera Click-and-Type

Klicka och typ är den funktionen där du kan klicka var som helst i ett dokument och börja skriva. Funktionen är uppenbar av linjer runt införingspekaren. Så här avaktiverar du denna funktion genom att följa dessa steg:

1. Klicka på menyn Filer och välj Alternativ.

   Dialogrutan Ordalternativ öppnas.

2. Välj Avancerat.

3. Ta bort kryssrutan under Aktiveringsalternativsrubriken genom att aktivera Klicka och Typ.

4. Klicka på OK-knappen.

Klistra in bara vanlig text

När du kopierar och klistrar in text från en del av ett dokument till en annan, behålls formatet. På samma sätt hålls formatet när du klistrar in text kopierat eller klippt från ett annat dokument. Om du vill kan du rikta Word för att klistra in ren text eller försök att klistra in formaterad text. Håll följande anvisningar:

1. Klicka på fliken Fil och välj Alternativ.

2. I dialogrutan Ordalternativ väljer du Avancerat.

   De fyra klistradesalternativen listas under Klipp, Kopiera och Klistra in. Alternativen berättar hur text klistras baserat på dess källa.

3. Ändra pastainställningarna enligt hur du föredrar text som ska klistra in.

   I de flesta fall är källformateringen det du vill ha.

4. Klicka på OK.

Du kan när som helst använda kommandot Klistra in speciellt för att åsidosätta ditt beslut: Klicka på fliken Hem och klicka på knappen Klistra in i urklippsplattan för att välja om du vill behålla formatet eller ej.

Inaktivera AutoFormat-funktioner (× 4)

De sista fyra objekten i listan över tio saker som är värd att avaktiveras faller under domänen i dialogrutan AutoCorrect. Specifikt, den övergripande AutoFormat-funktionen, som aggressivt avbryter ditt skrivande med slående förslag som du förmodligen inte vill se.

Starta din inaktiverande binge genom att kalla in dialogrutan AutoCorrect. Följ dessa steg:

1. Klicka på fliken Fil och välj Alternativ.

2. I dialogrutan Ordalternativ väljer du Proofing-kategorin.

3. Klicka på knappen AutoCorrect Options.

   Dialogrutan Automatisk korrigering visas.

4. Klicka på fliken AutoFormat som du skriver.

   Du har kommit fram.

Här är fyra irriterande funktioner som du kan inaktivera:

• Automatiska punktlistor: Den här funktionen förutsätter att när du startar ett stycke med en asterisk (*) vill du verkligen ha en punktlista, så det ändrar formatet.

• Automatiska numrerade listor: Den här funktionen fungerar som Automatiska Bullet Lister, men gör samma irriterande sak för alla stycken du börjar numrera.

• Gränser: Skriv tre streck i rad och du ser den här funktionen aktiverad. Använd gränsvarsformatet istället.

• Format Början av listobjektet som den före den: Denna funktion förutsätter att bara för att det första ordet i föregående stycke är fet eller kursiv så önskar du att alla andra stycken ska börja på samma sätt.

Avmarkera vart och ett av dessa objekt och leta efter andra saker att stänga av i dialogrutan Autokorrigering som kan störa dig.

Det är värt att ta sig tid att anpassa Word för att passa dina behov.Du får en bättre användarupplevelse med mindre frustrationer och större flexibilitet.