10 Lediga förslag till Word 2016 - dummies

Du kommer sannolikt att spendera mycket tid med Word 2016. Så varför inte använda alla tricks i handeln? Här är tio saker av vänliga och hjälpsamma ordbehandlingsråd.

Håll skrivarpapper, toner och tillbehör till hands.

Det elektroniska kontoret är en myt. Tillsammans med din textbehandlare behöver du några kontorsmateriel. Håll dem lagrade. Håll dem praktiska.

När du köper papper köper du en låda. När du köper en tonerkassett eller skrivare band, köp en sekund. Håll ett bra lager av pennor, papper, häftklamrar, pappersklämmor och alla andra kontorsmateriel handy.

Få några referenser

Word kommer med mycket hjälp, med tanke på den inbyggda stavningskontrollen och samordnaren. Kommandot Smart Lookup (på fliken Review) hjälper också till med referenser. Ändå slår ingenting i en verklig ordlista - även om det är en elektronisk.

För alla författare som lider av det engelska språket, kan du överväga att få en kopia av Strunk and Whites The Elements of Style e (Longman). Boken är värt kostnaden helt enkelt för dess referens om var man ska placera apostrofer och kommatecken.

Bland några stora referenser är böcker som innehåller gemensamma citat, slangtermer och eufemism, vanliga främmande ord och fraser och liknande titlar. Dessa verkliga böcker slår på byxorna från någon digital referens.

Håll dina filer organiserade

Använd välkända, organiserade mappar för att lagra dina Word-dokumentfiler. Håll relaterade dokument tillsammans i samma mapp. Ordna namnet på dokumentfiler så att du vet vad som finns i dem.

Lägg till skräp senare

Skriv först och formatera sedan, redigera sedan. Fortsätt skriva och redigera. Spara dina saker. Först när du verkligen slutar skriva ska du gå tillbaka för att infoga en bild eller en grafisk doodad. Om du utför dessa uppgifter förra håller du fokus på skrivning, som är huvuddelen av ditt dokument. Word beter sig också när ett dokument inte har mycket grafik eller snygg skräp i den. Skriv först, lägg till skräp senare.

Säkerhetskopiera ditt arbete

Du borde ha två kopior av allt du skriver, speciellt de saker du värdesätter och skatter. Håll originalkopian på datorns huvudlagringsenhet. En andra kopia, eller backup, ska också göras, en som inte bor på samma plats som originalet.

Cloud storage är en egen form av backup. Det beror på att originalet stannar kvar på datorns lokala lagringssystem och molnkopian är tillgänglig på Internet, från vilken enhet som helst som har tillgång till Internet.

Alla PC-säkerhetskopieringsprogram innehåller en extra kopia av dina filer på externa lagringsenheter.Om du inte har ett backupprogram, få en! Windows levereras med ett backupprogram, eller du kan använda funktionen Filhistorik. Endera är ett bra sätt att behålla ytterligare kopior av dina dokument - bara om det är fallet.

Förstå flikar

För att använda flikar i Word, måste du acceptera att de består av två saker. Först är fliken karaktär. Du trycker på Tab-knappen för att lägga in en fliktecken. För det andra är flikstoppet, vilket ställer in fliknyckelens storlek och uppförandet av texten efter att du har tryckt på Tab-tangenten.

När du känner dig minsta uppmaning att trycka på mellanslagstangenten mer än en gång måste du ompröva vad du gör och använda en flik och ett flikstopp istället.

Använd dessa kortkommandon

Tangentbordet är snabbare än musen. För vanliga aktiviteter, till exempel Spara, använd tangentbordsgenväg istället, Ctrl + S i det här fallet. Nästan varje Word-kommando sportar en tangentbordsgenväg. För de som inte kan, kan du använda acceleratornycklar på bandet.

Ja, det är en smärta att memorera kortkommandon. Nyckeln till framgång är att använda genvägarna. Använd dem tillräckligt ofta, och du kommer ihåg dem.

Prova nya saker

I Word, som i livet, bildar människor vanor och upprepade beteenden. Snarare än att falla i denna fälla, överväga att prova nya beteenden då och då.

Tänk på att använda tabeller istället för flikar för att organisera dina saker. Om du är en gammal Word-användare från dags ålder, kolla in några snabba format eller röra med teman. Försök att utforska så mycket som möjligt av Word. Du kan behärska ett nytt trick eller upptäcka ett snabbare sätt att få något gjort.

Låt Word göra arbetet

Word gör fantastiska saker. Faktum är att när som helst du känner att du gör för mycket arbete i Word, är det enklare och snabbare sätt att få samma jobb gjort.

Exempel på detta förslag inkluderar sidnummerering och inställning av en sidbrytning. Word lägger gärna till sidnummer för dig, hålla reda på dem automatiskt. En sidbrytning tvingar alltid text för att starta högst upp på sidan, oavsett hur mycket du redigerar text före den punkten.

Överreager inte problem

Datorn kan vara ett frustrerande verktyg, särskilt när det kraschar eller slumpmässigt misslyckas. Det är lätt att panik när något går fel.

När Word snubblar, slappna av. Dokumentåterställningsfunktionen hjälper dig att återställa allt du har skrivit efter att du har sparat. (Även om du ofta sparar.) Om du säkerhetskopierar dina filer kan du få de återställda också.

För himmelens skull: Installera inte Word för att lösa ett problem! Många Word-foibles kan justeras genom att ändra inställningar eller köra Office Repair-verktyget. Även när dessa ansträngningar misslyckas finns experter tillgängliga för att hjälpa dig att räkna ut vad som är fel. Du kan inte få hjälp så fort du vill, men det kommer snart att bli fixat.

Ta inte allt så seriöst!