10 Gör och gör inte när du använder QuarkXPress - dummies

Om du var tvungen att välja tio enkla att glömma men extremt användbara saker att komma ihåg om QuarkXPress, de i följande lista, kära läsare, skulle vara dem. Namaste.

Prata med din kommersiella skrivare

Alla utskriftsprojekt börjar och slutar med skrivaren. Det beror på att endast skrivare känner till sina begränsningar och de tusentals sätt ett projekt kan förbättras utan att öka kostnaderna. Chatta med skrivaren innan du startar ditt projekt, diskutera dina mål och budget. Skrivaren kan till och med ha en Job Jackets-fil som ställer in ditt projekt korrekt innan du ens börjar - och det kommer drastiskt att minska risken för att filen kommer att ha problem vid slutet.

Använd inte rullningslister

Istället för att använda rullningsfälten för att panorera runt din layout, använd Grabber Hand. Håll bara ned Alternativet (Mac) eller Alt (Windows) och klicka sedan på var som helst på sidan och dra. För att flytta till en annan sida, tryck Shift + Page Up eller Shift + Page Down på ditt utökade tangentbord. (Om du arbetar med flersidiga dokument kan du investera i ett tangentbord med Page Up, Page Down, Home och End keys. Du betalar tillbaka nästan omedelbart.)

Om du använder denna panoreringsteknik tillsammans med Command-0 (Mac) eller Ctrl + 0 (Windows) - och det är noll, inte bokstaven O - för att ändra din vy att passa i fönstret, liksom Shift-Control-drag (Mac) eller Ctrl + dra (Windows) för att zooma in i ett område, förbättras effektiviteten med 1 000 procent.

För att återskapa, memorera dessa navigeringsmetoder:

• Mac: Shift-Control-dra för att zooma in i ett område. Alternativ-dra för att panorera runt. Kommando-0 att passa i fönstret.
• Windows: Ctrl + dra för att zooma in i ett område. Alt + dra för att panorera runt. Ctrl + 0 för att passa in i fönstret.

Byt tillfälligt till objektverktyget

När du behöver flytta ett objekt när du redigerar innehållet behöver du inte byta från innehållsverktyget till objektverktyget. Håll bara ned kommandot (Mac) eller Ctrl (Windows) för att tillfälligt använda objektverktyget. När du släpper kommandot eller Ctrl-tangenten återgår markören tillbaka till innehållsverktyget.

Kopiera inte när du kan dela

Oavsett om du använder en layout eller flera layouter, om det finns någon möjlighet att ett objekt du ska kopiera uppdateras senare använder du delningsfunktionerna. På det sättet, om du uppdaterar objektet var som helst i ditt projekt, blir det uppdaterat överallt.

Använd den inbyggda räknaren

Varje fält i paletten Mätningar kan göra matte för dig. Om du behöver minska ett föremål med hälften, skriv / 2 eller *.5 efter det aktuella värdet. Om du behöver flytta ett objekt med ett visst belopp, skriv + eller - efter det aktuella värdet och skriv sedan avståndet för att flytta det. Du kan använda vilken enhet som helst, så att du ändrar ett värde med 2 poäng, skriv 2pt . Använd p för picas, mm för millimeter, " för tum och så vidare.

Gör stilark snabbt

Den snabbaste och mest intuitivt sätt att skapa ett stilark är att formatera lite text så som du vill att den ska se ut och klicka sedan på knappen Ny (+) i antingen paletten Stil eller teckenstil. Ett nytt stilark skapas med all formatering av valda text.

Använd tangentbordsgenvägar för att förstora bilder och text

Om du vill skala en bild för att passa i rutan trycker du på Skift-Alternativ-Kommando-F (Mac) eller Skift + Alt + Ctrl + F (Windows). Med andra ord, maska ​​ner de tre modifieringsnycklarna som omger Z-tangenten och tryck på F.

För att öka storleken på en bild i rutan med 5 procent, hämta Bildinnehåll och tryck på Shift-Option-Command-> (Mac) eller Shift + Alt + Ctrl +> (Windows). För att minska, använd

För att öka punktstorleken för vald text med 1 poäng, använd samma genvägar.

För att öka ledningen med 1 poäng, tryck på Shift-Command = "(Mac) o r Skift + Ctrl + "(Windows) - och det är en apostrof i slutet. För att minska ledningen med 1 poäng, tryck på Shift-Command-; (Mac) eller Shift + Ctrl +; (Windows) - och det är en semikolon i slutet. För att öka / minska med 1/10 punkt istället lägg till alternativet (Mac) eller Alt (Windows).

Lita på mig: När du justerar bilder och text blir dessa genvägar dina bästa vänner.

Skala inte bilder under den DPI du behöver för utmatning

När du skalar en bild, håll koll på det effektiva DPI-fältet på fliken Hem / Klass i mätpaletten. (Det ligger längst ned till höger och ser ut som ett rutnät med grå rutor.) Om värdet understiger 240 dpi kan bilden bli pixel vid utskrift. I så fall importera du en originalbild med högre upplösning eller hitta ett sätt att minska bildens storlek på sidan.

Använd Auto-Save och Auto-Backup

Om datorn är benägen att krascha, välj kryssrutan Automatisk Spara i rutan Öppna och Spara i QuarkXPress-inställningar. Dina projekt räddar sedan sig vid det intervall du anger där. Om du vill behålla kopior av ditt projekt när det utvecklas, välj kryssrutan Automatisk säkerhetskopiering i samma fönster och berätta hur många ändringar som ska sparas. Varje gång du manuellt sparar ditt projekt kommer QuarkXPress sedan skapa en ny kopia för att du ska fortsätta arbetet och hålla de gamla intakta.

I alla fall, även om du inte aktiverar automatisk lagring eller automatisk säkerhetskopiering, sparar QuarkXPress 2016 tyst en säkerhetskopia av de senaste tio öppnade dokumenten. Du hittar dem i den Quark Backup-mapp som QuarkXPress skapar för dig i dokumentmappen på hårddisken.

Anpassa hur QuarkXPress fungerar

När du använder QuarkXPress ett tag, peka runt i dess inställningar. Här är några av de ändringar som kan öka din produktivitet:

• Ändra bredden på kartongen (displaypanelen).
• Gör egna kortkommandon (snabbkommandon).
• Ändra språkformat för Quotes och aktivera / avaktivera Smart Quotes (Input Settings Settings-panelen).
• Aktivera automatisk sparning och automatisk säkerhetskopiering (Öppna och spara panelen).
• Kontrollera vilka attribut som är inkluderade som standard när Dela ett objekt (delningsfönster).
• Aktivera eller inaktivera förhandsgranskning av teckensnitt i menyer (teckensnittfönstret).
• Aktivera östasiatisk textfunktion (östasiatisk ruta).
• Kontroll Index Styling (Index-panelen).
• Utvärdera automatiskt layouter med Job Jackets (Job Jackets-rutan).
• Ändra utseende på Notes (Notes-rutan).
• Ändra projekt / layout namnordning för exporterade PDF-filer (PDF-rutan).
• Ignorera nummer och Internetadresser när stavningskontroll (Stavningskontrollpanel).
• Ändra utseendet av fraktioner och priser (Fraktion / Prisruta).
• Verifiera bilder när ett projekt öppnas (Allmänt fönster i Projekt-sektionen).
• Aktivera eller inaktivera automatisk sidinsatsning (Allmänt fönster i Layout-sektionen).
• Ändra standard Linjemätare (Mätningsfönstret i Layout-sektionen).
• Ändra utseendet på små kepsar, överordnade och subskript (teckenfönstret i Layout-sektionen).
• Ändra allt om tabeller du skapar med tabellverktyget (tabellverktygsfönstret i Verktygsdelen i avsnittet Layout).
• Ändra snapavståndet till guider, och om de är framför sidobjekt eller bakom dem (Guider & Grid-rutan i Layout-sektionen).
• Ändra standard Soft Proofing-profil (Color Manager-rutan i Layout-sektionen).