Lägg till alternativ till ett fält i Word 2011 för Mac - dummies

I Office 2011 för Mac kan Word-fält hjälpa dig att utföra ett brett utbud av uppgifter, inklusive alla typer av automatisering. Du kan skapa ett fält i Word 2011 (i det här fallet en som visar tiden), och du kan lägga till en valfri formatering. Börja med ett nytt, blankt dokument:

1. Klicka på Ny knapp på Words standardverktygsfält för att öppna ett nytt, blankt Word-dokument.

2. Välj Infoga → Fält.

3. Välj Datum och Tid i kategorilistan.

4. I listan Fältnamn väljer du Tid.

   Beskrivningen i dialogrutan ändras till Aktuell tid.

5. Klicka på alternativknappen.

6. Välj MMMM d, åååå i listan Datumformatformat.

   Om du bor någon annanstans än USA, måste du kanske välja d MMMM, åååå. Du måste dra ned rullningsfältet något för att se detta format. Detta byter bara placering av månad och datum!

   dag, och y står för år (precis som i Excel): M visar månadens nummer. MM visar ett tvåsiffrigt nummer för månaden. MMM visar en förkortning med tre bokstäver för månaden.

   • MMMM visar månaden stavad ut.

   • d

   • visar datumets nummer. dd

   • visar datumet som ett tvåsiffrigt nummer. ddd

     visar veckodagen som en förkortning med tre bokstäver.

   • dddd visar veckodagen stavad ut.

   • yy visar ett tvåsiffrigt år.

   • yyyy visar ett fyrsiffrig år.

   • Klicka på knappen Lägg till i fält för att lägga till formateringen i ditt fält. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Fältalternativ och klicka sedan på OK för att stänga fältdialogrutan.

   • Den aktuella tiden visas i ditt dokument med omkopplingsformateringen. Om du ser fältkoden efter att du har slutfört steg 8 ser du @ plus det valda formatet läggs till i fältkoden som TIME @ "MMMM d, yyyy". När du lägger till alternativ i en fältkod visas de efter en backslash och heter switchar.

   • Ta en titt på din nya fältkod och jämföra skillnaderna före och efter att du har lagt till formateringsväxeln, som visas i följande exempel. Du kan ha skrivit in alla som formaterar grejer, men Word har skrivit det för dig. Fortsätt och experimentera med formatkoden. Prova olika variationer som anges i dialogrutan Fältalternativ, till exempel M. d. yy, och märka placeringen av citattecken, om någon. Citatmärken i Word-fält berätta för Word att göra vissa saker. I det här fallet anger de formateringen som ska tillämpas. 11: 57 AM {TIME * MERGEFORMAT} 18 juni 2010 {TIME @ "MMMM d, yyyy" * MERGEFORMAT}

7. Tid är ett ganska typiskt Word-fält.