Justera tabellceller, rader och kolumner

Lägga in tabeller och diagram i ditt Word 2011for Mac-dokument hjälper dig att visa dina uppgifter på ett mer visuellt och estetiskt sätt. Självklart har de också den extra dygden att göra ett bra intryck samtidigt som viktig information lämnas.

Här följer några allmänna tips och tips för justering och finjustering av tabeller som skapats i Word 2011 för Mac:

• Justera radiehöjder och kolumnbredder: Dubbelklicka på rad och kolumngränser för att automatiskt storleka rader och kolumner för att passa deras innehåll. Du kan enkelt justera kolumnbredden och radhöjden genom att dra gränser eller dra tabellindikatorerna i linjaler.

• Välja ett antal celler: Du kan tillämpa formatering på cellintervall - markera mer än en cell åt gången genom att dra in i bordet med musen.

  

• Välja en eller flera kolumner åt gången: Placera muspekaren längst upp på bordet; det blir en nedåtriktad pil. Klicka för att välja en enda kolumn, eller klicka och dra och välj flera kolumner.

• Välja en eller flera rader i taget: Placera muspekaren längst till vänster på bordet. Det kommer att bli en högerpekande pil. Klicka för att välja en enda rad eller klicka och dra för att välja flera rader.

• Välja ett helt bord: Klicka på bordshandtaget för att välja hela tabellen.

• Tabellhandtagmeny: Om du högerklickar på bordshandtaget, listar en popup-meny saker du kan göra med eller till hela bordet.

  

• Byta bord: Dra i bordshandtaget för att placera om bordet i dokumentet.

• Skriva ett bord: Word har ett inbyggt captioning-system. Om du väljer Insert Caption från popup-menyn på bordshanteraren kan du få en snikning i dialogrutan Caption.

  

• Konvertera vald text till en tabell: Du kan välja en rad avgränsad text (där tabellelementen är separerade från varandra med mellanslag, kommatecken eller något annat tecken) och konvertera det i ett bord. Välj tabell → Konvertera → Konvertera text till tabell.

• Konvertera vald tabell till text: Du kan välja en tabell i Word och göra den till vanlig gammal text. Välj tabell → Konvertera → Konvertera tabell till text.